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文檔簡介

機器損壞險管理制度總則目的為了加強公司機器設備的風險管理,保障公司財產安全,特制定本機器損壞險管理制度。通過購買機器損壞險,在機器設備因意外事故、自然災害或其他保險責任范圍內的原因遭受損壞時,能夠獲得經濟賠償,降低公司因機器設備損壞而導致的經濟損失,確保公司生產經營活動的正常進行。適用范圍本制度適用于公司內所有擁有并使用機器設備的部門和單位,包括但不限于生產車間、研發(fā)部門、維修部門等?;驹瓌t1.風險預防原則:各部門應加強對機器設備的日常維護、保養(yǎng)和管理,采取有效的預防措施,降低機器設備發(fā)生損壞的風險。2.保險合規(guī)原則:嚴格按照保險公司的要求和保險合同的約定,辦理機器損壞險相關事宜,確保保險行為合法合規(guī)。3.損失補償原則:以機器設備的實際損失為基礎,通過保險賠償獲得相應的經濟補償,恢復公司的生產經營能力。4.協(xié)同配合原則:各部門在機器損壞險的投保、理賠等過程中應密切配合,共同完成相關工作。管理職責風險管理部門1.負責制定和完善機器損壞險管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期評估公司機器設備的風險狀況,確定保險需求和保險金額。3.與保險公司進行溝通協(xié)調,選擇合適的保險公司和保險產品。4.參與機器設備損壞事故的調查和分析,協(xié)助理賠工作。財務部門1.負責機器損壞險保費的預算編制和資金安排。2.審核保險費用的支付申請,確保費用支付的準確性和合規(guī)性。3.對保險賠償資金進行賬務處理,及時記錄和核算相關收支情況。設備管理部門1.負責機器設備的日常管理,包括設備的登記、檔案建立、維護保養(yǎng)計劃制定和執(zhí)行等。2.定期對機器設備進行檢查和評估,及時發(fā)現潛在的風險隱患,并采取措施加以解決。3.在機器設備發(fā)生損壞事故時,及時組織維修人員進行搶修,并提供相關技術資料和損失情況報告。生產部門1.負責機器設備的安全操作和日常使用管理,確保設備的正常運行。2.配合設備管理部門做好機器設備的維護保養(yǎng)工作,及時反饋設備運行過程中的問題。3.在機器設備損壞事故發(fā)生時,協(xié)助進行事故調查和處理,提供相關生產情況和損失信息。使用部門1.按照操作規(guī)程正確使用機器設備,不得違規(guī)操作。2.發(fā)現機器設備異常情況時,及時報告設備管理部門,并配合進行處理。3.參與機器設備損壞事故的調查和分析,提供相關使用情況和損失信息。保險投保保險需求評估1.風險管理部門每年定期對公司機器設備進行全面清查和風險評估,根據設備的價值、使用年限、運行狀況、重要性等因素,確定需要投保機器損壞險的設備清單和保險金額。2.對于新購置的重要機器設備,設備管理部門應及時向風險管理部門提供設備信息,以便進行保險需求評估和投保安排。保險公司選擇1.風險管理部門根據公司機器設備的特點和保險需求,通過市場調研、招標等方式,選擇具有良好信譽、專業(yè)能力強、服務質量高的保險公司。2.在選擇保險公司時,應考慮保險公司的償付能力、理賠服務、費率水平等因素,確保能夠獲得合理的保險保障和優(yōu)質的服務。保險合同簽訂1.風險管理部門與選定的保險公司進行談判,確定保險條款、保險費率、保險期限等合同條款,并簽訂機器損壞險保險合同。2.在簽訂保險合同前,應仔細審核合同條款,確保合同內容符合公司利益和風險管理要求。如有疑問或異議,應及時與保險公司溝通協(xié)商,進行修改和完善。3.保險合同簽訂后,風險管理部門應將合同副本交財務部門、設備管理部門等相關部門備案,以便各部門了解保險責任和理賠程序。保險期間管理保險費支付1.財務部門按照保險合同約定的保險費率和保險金額,計算并支付機器損壞險保費。2.保費支付應及時、足額,確保保險合同的有效性。如因保費未按時支付導致保險合同失效,由此產生的一切損失由相關責任部門承擔。保險條款變更1.在保險期間內,如遇保險條款變更或公司機器設備情況發(fā)生重大變化,風險管理部門應及時與保險公司溝通協(xié)商,辦理保險條款變更手續(xù)。2.保險條款變更涉及保險金額、保險費率、保險責任等重要內容的,應報公司領導審批后執(zhí)行。保險標的管理1.設備管理部門應加強對保險標的(機器設備)的日常管理,確保設備的安全運行和完好狀態(tài)。2.按照保險合同約定,定期對機器設備進行維護保養(yǎng)和檢查,做好相關記錄。如發(fā)現設備存在安全隱患或故障,應及時進行維修和處理,避免損失擴大。3.對于保險標的的轉讓、出售、報廢等情況,應及時通知保險公司,并辦理相關手續(xù)。理賠管理事故報告與通知1.機器設備發(fā)生損壞事故后,使用部門或發(fā)現人員應立即報告設備管理部門,并保護好事故現場。2.設備管理部門接到事故報告后,應及時組織人員進行搶修,并在[具體時間]內通知風險管理部門。3.風險管理部門接到通知后,應立即向保險公司報案,并提供事故發(fā)生的時間、地點、原因、損失情況等相關信息。理賠資料準備1.風險管理部門負責組織相關部門收集和整理理賠所需的資料,包括但不限于保險合同、事故報告、維修發(fā)票、設備清單、損失清單、技術鑒定報告等。2.理賠資料應真實、完整、有效,能夠充分證明事故的發(fā)生和損失情況。各部門應積極配合風險管理部門做好資料準備工作,確保理賠工作的順利進行。理賠過程跟蹤1.風險管理部門應及時跟蹤保險公司的理賠進度,與保險公司保持密切溝通,了解理賠工作的進展情況。2.對于保險公司提出的疑問或要求補充的資料,應及時反饋給相關部門,并督促其盡快提供。3.在理賠過程中,如發(fā)現保險公司存在不合理的拒賠或拖延理賠等情況,風險管理部門應及時與保險公司協(xié)商解決,必要時可通過法律途徑維護公司的合法權益。理賠款管理1.財務部門負責接收和管理保險賠償款,在收到理賠款后,應及時進行賬務處理,并通知相關部門。2.保險賠償款應??顚S?,用于機器設備的維修、更換或重置等,不得挪作他用。3.設備管理部門負責根據保險賠償款的使用情況,編制相關報告,報風險管理部門和財務部門備案。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.風險管理部門定期對各部門機器損壞險管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現問題及時督促整改。2.檢查內容包括保險投保、保險期間管理、理賠管理等方面的工作,重點檢查各部門是否按照制度要求履行職責,保險行為是否合法合規(guī)。考核評價1.將機器損壞險管理工作納入公司績效考核體系,對各部門的工作進行考核評價。2.考核指標包括保險費用控制、理賠成功率、設備風險管理效果等方面,根據考核結果對表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對工作不力的部門和個人進行批評和處罰。培訓與宣傳培訓計劃1.風險管理部門制定機器損壞險相關知識的培訓計劃,定期組織各部門人員進行培訓。2.培訓內容包括保險條款解讀、理賠程序、設備風險管理等方面的知識,提高員工對機器損壞險的認識和理解,增強風險意識和理賠能力。宣傳教育1.通過內部宣傳欄、公司網站、內部刊物等渠道,宣傳機器損壞險的重要性和相關知識,

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