應(yīng)急辦物資管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司應(yīng)急辦物資的管理，確保應(yīng)急物資的合理儲(chǔ)備、妥善保管和高效使用，提高公司應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，保障公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司應(yīng)急辦所管轄的各類(lèi)應(yīng)急物資，包括但不限于防護(hù)用品、救援設(shè)備、應(yīng)急照明、通訊器材、醫(yī)療急救物資等。3.管理原則統(tǒng)一規(guī)劃：應(yīng)急辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃應(yīng)急物資的儲(chǔ)備種類(lèi)、數(shù)量和布局，確保物資儲(chǔ)備的科學(xué)性和合理性。分級(jí)負(fù)責(zé)：按照公司組織架構(gòu)，明確各級(jí)部門(mén)在應(yīng)急物資管理中的職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，責(zé)任到人。定期檢查：對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保物資性能完好、數(shù)量準(zhǔn)確，隨時(shí)可投入使用。動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)公司實(shí)際情況和應(yīng)急需求變化，及時(shí)調(diào)整應(yīng)急物資的儲(chǔ)備種類(lèi)、數(shù)量和布局，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。二、職責(zé)分工1.應(yīng)急辦負(fù)責(zé)制定和完善應(yīng)急辦物資管理制度，并組織實(shí)施。統(tǒng)籌規(guī)劃應(yīng)急物資的儲(chǔ)備計(jì)劃，根據(jù)公司實(shí)際情況和應(yīng)急需求，確定物資儲(chǔ)備的種類(lèi)、數(shù)量和布局。組織采購(gòu)應(yīng)急物資，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。建立應(yīng)急物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、使用、回收等情況。定期組織對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保物資性能完好、數(shù)量準(zhǔn)確。協(xié)調(diào)各部門(mén)在應(yīng)急物資管理方面的工作，組織開(kāi)展應(yīng)急物資管理培訓(xùn)和演練。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)應(yīng)急物資的日常管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資的保管和使用。根據(jù)本部門(mén)應(yīng)急工作需要，提出應(yīng)急物資的需求計(jì)劃，報(bào)應(yīng)急辦審核。按照應(yīng)急辦的要求，定期對(duì)本部門(mén)的應(yīng)急物資進(jìn)行自查和盤(pán)點(diǎn)，確保物資完好、數(shù)量準(zhǔn)確。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，負(fù)責(zé)本部門(mén)應(yīng)急物資的緊急調(diào)配和使用，并及時(shí)向應(yīng)急辦報(bào)告物資使用情況。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核，確保資金的合理使用。對(duì)應(yīng)急物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等環(huán)節(jié)的費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)。4.審計(jì)部門(mén)對(duì)應(yīng)急物資管理情況進(jìn)行定期審計(jì)，檢查物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和效益性。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。三、物資采購(gòu)1.需求預(yù)測(cè)應(yīng)急辦應(yīng)定期收集各部門(mén)的應(yīng)急物資需求信息，結(jié)合公司實(shí)際情況和以往突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的應(yīng)急物資需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。2.采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)需求預(yù)測(cè)結(jié)果，應(yīng)急辦制定年度應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.供應(yīng)商選擇應(yīng)急辦應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。在采購(gòu)應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同。4.采購(gòu)實(shí)施應(yīng)急辦按照采購(gòu)合同的要求，組織實(shí)施應(yīng)急物資采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)管理制度，確保采購(gòu)程序合規(guī)、采購(gòu)物資質(zhì)量合格。5.驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)急物資到貨后，應(yīng)急辦應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，并將物資妥善保管。四、物資儲(chǔ)備1.儲(chǔ)備庫(kù)建設(shè)應(yīng)急辦應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的種類(lèi)和數(shù)量，建設(shè)專(zhuān)門(mén)的應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫(kù)。儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等功能，確保物資的安全存儲(chǔ)。2.物資分類(lèi)存放應(yīng)急物資應(yīng)按照種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。不同類(lèi)型的應(yīng)急物資應(yīng)分開(kāi)存放，避免相互混淆和影響。3.庫(kù)存管理應(yīng)急辦應(yīng)建立應(yīng)急物資庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等情況。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.儲(chǔ)備更新應(yīng)急辦應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)物資的使用情況、有效期等因素，及時(shí)更新儲(chǔ)備物資。對(duì)于過(guò)期、損壞、報(bào)廢的物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。五、物資發(fā)放1.發(fā)放原則應(yīng)急物資的發(fā)放應(yīng)遵循“急用先供、保障重點(diǎn)”的原則，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地為應(yīng)急救援工作提供物資支持。2.發(fā)放流程需求部門(mén)填寫(xiě)應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。應(yīng)急辦接到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，開(kāi)具應(yīng)急物資發(fā)放單，并通知物資保管人員發(fā)放物資。物資保管人員按照發(fā)放單的要求，發(fā)放應(yīng)急物資，并在發(fā)放單上簽字確認(rèn)。需求部門(mén)領(lǐng)取物資后，應(yīng)及時(shí)將物資用于應(yīng)急救援工作，并將使用情況反饋給應(yīng)急辦。3.發(fā)放記錄應(yīng)急辦應(yīng)建立應(yīng)急物資發(fā)放記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的發(fā)放時(shí)間、發(fā)放部門(mén)、物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用原因等內(nèi)容。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、物資使用1.使用培訓(xùn)應(yīng)急辦應(yīng)定期組織應(yīng)急物資使用培訓(xùn)，使相關(guān)人員熟悉物資的性能、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠正確、熟練地使用應(yīng)急物資。2.使用要求在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，各部門(mén)應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，合理使用應(yīng)急物資，確保應(yīng)急救援工作的順利進(jìn)行。使用應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守物資的操作規(guī)程和使用說(shuō)明，避免因操作不當(dāng)造成物資損壞或人員傷亡。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告應(yīng)急辦。3.使用記錄各部門(mén)在使用應(yīng)急物資后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)應(yīng)急物資使用記錄，詳細(xì)記錄物資的使用時(shí)間、使用部門(mén)、物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)定期匯總報(bào)送應(yīng)急辦。七、物資回收與報(bào)廢1.物資回收突發(fā)事件應(yīng)急處置結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將剩余的應(yīng)急物資回收，并交還給應(yīng)急辦。應(yīng)急辦對(duì)應(yīng)回收的物資進(jìn)行清點(diǎn)和核實(shí)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.物資報(bào)廢對(duì)于已損壞、過(guò)期、無(wú)法使用的應(yīng)急物資，由應(yīng)急辦組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)為報(bào)廢物資后，填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)廢物資應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。3.回收與報(bào)廢記錄應(yīng)急辦應(yīng)建立應(yīng)急物資回收與報(bào)廢記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的回收時(shí)間、回收部門(mén)、物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式等內(nèi)容。回收與報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查應(yīng)急辦應(yīng)定期組織對(duì)應(yīng)急物資管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物資的儲(chǔ)備數(shù)量、質(zhì)量狀況、存放環(huán)境、發(fā)放記錄、使用情況等。檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查在突發(fā)事件應(yīng)急處置前后或重大節(jié)日、重要活動(dòng)期間，應(yīng)急辦應(yīng)組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，對(duì)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備和保障情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查，確保物資儲(chǔ)備充足、保障有力。3.問(wèn)題整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)急辦應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。整改完成后，應(yīng)急