應急戰備庫管理制度一、總則（一）目的為了加強公司應急戰備庫的管理，確保應急物資的完好儲備和高效調配，提高公司應對突發事件的能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司應急戰備庫的規劃、建設、物資儲備、日常管理、維護保養、調用與歸還等相關活動。（三）基本原則1.預防為主原則強化應急物資儲備意識，做好突發事件的預防工作，通過科學合理的儲備，降低事件發生時的物資短缺風險。2.統一管理原則應急戰備庫實行統一規劃、統一建設、統一調配、統一管理，確保物資管理的規范性和高效性。3.動態管理原則根據公司業務發展、應急需求變化以及物資損耗情況，對應急戰備庫物資進行及時更新、補充和調整。4.安全第一原則確保應急物資在存儲、保管過程中的安全，防止物資損壞、變質或丟失，保障調用時能夠迅速、完好地投入使用。二、應急戰備庫規劃與建設（一）庫址選擇1.應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的地點，避免建在易受洪水、地震、火災等自然災害影響的區域。2.庫址要交通便利，便于應急物資的運輸和調配，但應與人員密集區域保持一定的安全距離，防止事故擴大造成人員傷亡和財產損失。3.結合公司實際情況和未來發展規劃，確定應急戰備庫的合理建設規模，確保能夠滿足公司應對各類突發事件的物資儲備需求。（二）庫室布局1.根據應急物資的類別、特性和使用頻率，對應急戰備庫進行合理分區，如防護用品區、消防器材區、救援工具區、醫療急救區、通訊設備區等。2.各區域之間應保持通道暢通，便于物資的搬運和取用，同時設置明顯的標識牌，標明區域名稱、物資類別等信息，方便管理人員和使用人員快速查找物資。3.配備必要的辦公區域，用于管理人員辦公、物資出入庫登記、賬目管理等工作。（三）設施設備配置1.按照不同物資的存儲要求，配備相應的存儲設備，如貨架、貨柜、保險柜、消防器材架、防潮墊、通風設備等，確保物資存儲安全、整齊有序。2.安裝必要的安全防護設施，如監控系統、門禁系統、防盜報警裝置等，保障庫內物資安全。3.配備消防設施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等，并定期進行檢查和維護，確保其性能完好有效。4.設立物資搬運工具存放區，配備叉車、手推車、繩索等搬運工具，方便物資的裝卸和搬運。三、應急物資儲備（一）儲備物資分類1.防護用品類：包括安全帽、防護眼鏡、防護手套、防護服、防毒面具等，用于保護人員在突發事件中的人身安全。2.消防器材類：如滅火器、消火栓、消防水帶、滅火器具等，用于撲救火災。3.救援工具類：包括應急救援繩、擔架、急救箱、救生衣等，在事故救援中發揮關鍵作用。4.醫療急救類：各類藥品、醫療器械、繃帶、紗布等，用于現場傷病員的緊急救治。5.通訊設備類：對講機、應急照明設備、警報器、衛星電話等，確保在緊急情況下通訊暢通。6.其他物資：根據公司實際需求和可能面臨的突發事件，儲備其他相關應急物資，如防汛沙袋、應急照明燈具、應急發電設備等。（二）儲備標準1.由相關部門根據公司的業務特點、潛在風險和過往突發事件應對經驗，制定各類應急物資的儲備標準，明確物資的品種、規格、數量等要求。2.儲備標準應定期進行評估和修訂，結合公司業務發展、技術更新、法規政策變化以及實際使用情況，確保儲備標準的科學性和合理性。（三）物資采購1.應急物資采購由公司指定的采購部門負責，嚴格按照儲備標準和相關規定進行采購。2.采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商，確保所采購的應急物資符合國家標準和公司要求。3.采購物資時，應簽訂詳細的采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，保障公司權益。（四）物資入庫1.物資到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員按照采購合同和儲備標準，對物資的品種、規格、數量、質量、外觀等進行嚴格驗收，填寫物資入庫驗收單。3.驗收合格的物資應及時辦理入庫手續，按照庫室布局和物資類別進行存放，并在物資上標明入庫日期、保質期等信息。4.對驗收不合格的物資，應及時通知采購人員與供應商協商退換貨事宜，確保入庫物資質量合格。四、日常管理（一）管理人員職責1.應急戰備庫管理人員負責庫內物資的日常管理工作，包括物資的出入庫登記、庫存盤點、物資保管、設備維護等。2.定期對庫內物資進行檢查和巡查，及時發現并處理物資損壞、變質、過期等問題，確保物資處于良好狀態。3.負責與各部門溝通協調，及時了解應急物資需求情況，做好物資調配準備工作。4.協助相關部門開展應急演練，提供物資保障和技術支持。（二）出入庫管理1.物資出庫應嚴格履行審批手續，由使用部門填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人簽字批準后，到倉庫領取物資。2.倉庫管理人員根據物資領用申請表，核實審批手續齊全后，辦理物資出庫手續，填寫物資出庫單，注明出庫日期、領用部門、領用人等信息。3.物資發放應堅持“先進先出”原則，確保物資在保質期內使用，并保證庫存物資的質量和數量準確。4.對于應急情況下的緊急物資領用，可采取先領用后補辦審批手續的方式，但事后必須及時補齊相關手續。5.物資入庫時，倉庫管理人員應按照物資類別、規格、數量等進行詳細登記，建立物資臺賬，記錄物資的入庫日期、供應商、入庫數量、保質期等信息。6.定期對物資臺賬進行核對和清理，確保賬物相符，并及時更新物資信息，做到庫存情況一目了然。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫內物資進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，應按照物資臺賬逐一核對物資實物，檢查物資的數量、質量、存放位置等是否與臺賬記錄一致。3.對于盤點中發現的盤盈、盤虧、損壞、變質等情況，應詳細記錄，并及時查明原因，提出處理意見，報相關領導審批后進行處理。4.根據盤點結果，編制庫存盤點報告，總結庫存管理情況，分析存在的問題，提出改進措施和建議，為庫存管理決策提供依據。五、維護保養（一）保養計劃制定由倉庫管理人員根據各類應急物資的特性和使用要求，制定物資維護保養計劃，明確保養內容、保養周期、責任人等信息。（二）保養措施1.防護用品類：定期檢查防護用品的完整性、密封性、彈性等性能指標，如有損壞或老化應及時更換；按照規定進行清洗、消毒、晾曬等保養工作，確保防護用品的衛生和使用壽命。2.消防器材類：定期檢查滅火器的壓力是否正常、零部件是否完好，及時進行充裝、維修和更換；對消火栓、消防水帶等消防設施進行擦拭、潤滑，防止生銹和損壞；確保消防通道暢通無阻，消防標識清晰可見。3.救援工具類：對應急救援繩、擔架等救援工具進行定期檢查和維護，檢查繩索是否有磨損、斷裂等情況，擔架是否牢固可靠；對急救箱內的藥品和醫療器械進行定期更換和補充，確保其在有效期內且性能良好。4.醫療急救類：定期檢查各類藥品的有效期、質量狀況，及時清理過期藥品；對醫療器械進行清潔、消毒、校準，保證其正常使用；定期更新急救箱內的物資，確保滿足急救需求。5.通訊設備類：定期檢查對講機、應急照明設備、警報器、衛星電話等通訊設備的電量、信號強度、通話質量等參數，及時充電、更換電池和維修故障設備；對通訊設備進行防塵、防潮、防震等保養措施，延長其使用壽命。（三）保養記錄倉庫管理人員應對物資維護保養情況進行詳細記錄，包括保養時間、保養內容、保養人員、發現問題及處理情況等信息，形成維護保養檔案，以備查閱。六、調用與歸還（一）調用原則1.應急物資調用應遵循“先急后緩、按需調配”的原則，優先保障突發事件現場的應急需求。2.調用應急物資時，應嚴格履行審批手續，確保調用行為的合規性和必要性。（二）調用流程1.當發生突發事件需要調用應急物資時，由現場指揮部門或相關責任部門填寫應急物資調用申請表，注明物資名稱、規格、數量、調用原因、預計歸還時間等信息，經部門負責人簽字后，報公司應急管理領導小組審批。2.公司應急管理領導小組根據事件情況和物資儲備情況，迅速做出審批決定，并通知倉庫管理人員組織物資調配。3.倉庫管理人員接到調用通知后，立即按照要求準備物資，辦理物資出庫手續，填寫應急物資調用清單，并組織運輸車輛將物資送達指定地點。4.在物資調用過程中，倉庫管理人員應與調用部門保持密切溝通，及時了解物資使用情況和歸還需求，確保物資的合理使用和及時歸還。（三）歸還管理1.應急物資使用完畢后，調用部門應及時清理和整理物資，按照要求進行歸還。2.倉庫管理人員對歸還的物資進行驗收，檢查物資的數量、質量、損壞情況等，如發現問題應及時與調用部門溝通核實，并做好記錄。3.驗收合格的物資，倉庫管理人員辦理物資入庫手續，將物資歸還原位，恢復庫存狀態；對損壞或丟失的物資，調用部門應按照規定進行賠償。4.定期對物資調用和歸還情況進行統計分析，總結經驗教訓，不斷完善應急物資調用管理工作。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對應急戰備庫的管理情況進行監督檢查，由公司安全管理部門或相關職能部門組成檢查組，對應急物資的儲備、保管、使用、維護等環節進行全面檢查。2.檢查內容包括物資庫存情況、出入庫登記記錄、維護保養記錄、設備設施運行狀況、安全防護措施落實情況等，確保應急戰備庫管理工作符合制度要求。3.對檢查中發現的問題，檢查組應及時下達整改通知書，責令責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，直至問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立應急戰備庫管理考核評價機制，對各部門在應急戰備庫管理工作中的表現進行考核評價。2.考核評價指標包括應急物資儲備的完