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文檔簡介

機關樓衛生管理制度一、總則(一)目的為加強機關樓環境衛生管理,營造整潔、舒適、文明的辦公環境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司機關樓內所有辦公區域、公共區域及附屬設施的衛生管理。(三)管理原則1.全員參與原則:機關樓內全體員工均有維護環境衛生的責任和義務。2.分工負責原則:明確各部門及個人的衛生管理職責,做到責任到人。3.定期檢查原則:通過定期檢查和不定期抽查,確保衛生管理工作落實到位。4.獎懲結合原則:對衛生管理工作表現優秀的部門和個人給予獎勵,對違反制度的行為進行處罰。二、衛生管理職責分工(一)綜合管理部1.負責制定、修訂和完善機關樓衛生管理制度,并監督執行。2.統籌協調機關樓整體衛生管理工作,組織定期檢查和不定期抽查。3.負責安排保潔人員的日常工作,監督保潔工作質量,對保潔人員進行考核。4.負責衛生清潔用品的采購、發放和管理。5.負責與外部環境衛生服務供應商的溝通協調,確保相關服務工作的順利開展。(二)各部門1.負責本部門辦公區域的日常衛生維護,包括桌面、地面、門窗、文件柜等的清潔。2.督促本部門員工保持個人辦公區域的整潔,將垃圾放入指定垃圾桶內。3.配合綜合管理部做好機關樓公共區域的衛生大掃除等活動。4.教育引導本部門員工愛護環境衛生,遵守衛生管理制度。(三)保潔人員1.按照規定的時間和標準,負責機關樓公共區域的日常清掃、拖地、擦拭等工作,包括走廊、樓梯、電梯間、衛生間、會議室等。2.定期對公共區域的垃圾桶進行清理和更換垃圾袋,保持垃圾不溢出。3.負責公共區域衛生設施的清潔和維護,如洗手池、水龍頭、馬桶等,確保其正常使用和干凈整潔。4.及時清理和處理公共區域的突發衛生問題,如污漬、水漬等。5.協助綜合管理部做好其他臨時性的衛生工作。三、衛生標準及要求(一)辦公區域1.桌面:保持整潔,物品擺放整齊,無灰塵、雜物。文件、資料等應分類擺放,并及時清理廢棄紙張。2.地面:干凈無污漬、水漬,定期進行清掃和拖地,保持地面光亮。3.門窗:玻璃干凈透明,窗框、窗臺無灰塵,定期擦拭。4.文件柜:表面清潔,柜內文件資料分類存放有序,無亂堆亂放現象。5.電腦設備:主機、顯示器、鍵盤、鼠標等表面干凈,定期進行清潔保養。6.綠植:擺放整齊,葉面無灰塵,定期澆水、修剪,保持生機盎然。(二)公共區域1.走廊、樓梯地面:每日清掃,保持干凈整潔,無痰跡、煙頭、紙屑等雜物。扶手:定期擦拭,無灰塵、污漬。墻壁:無灰塵、蜘蛛網,保持整潔美觀。2.電梯間地面:隨時保持清潔,無腳印、污漬。轎廂內壁:干凈無劃痕、污漬,定期消毒。電梯門:軌道、門縫清潔無雜物,按鈕靈敏干凈。3.衛生間地面:無積水、污漬,保持干爽清潔。洗手池:臺面干凈,水龍頭、下水管道無污垢,定期消毒。馬桶:內外清潔,無異味,定期進行深度清潔和消毒。鏡子:鏡面清晰,無水印、污漬。垃圾桶:及時清理,垃圾不溢出,定期消毒,更換垃圾袋。4.會議室桌面、椅子:擺放整齊,無灰塵、雜物,會議結束后及時清理。地面:干凈整潔,無污漬。投影儀、音響設備等:表面清潔,定期進行維護保養,確保正常使用。(三)附屬設施1.照明燈具:定期擦拭,保持燈罩、燈泡干凈,無明顯灰塵,確保照明效果良好。2.通風設備:定期清潔濾網,保持通風良好,無異味。3.消防設施:表面清潔,無灰塵、污漬,確保設施完好有效,周圍無雜物堆放。四、衛生清潔頻次(一)日常清潔1.保潔人員每天對機關樓公共區域進行定時清掃,上午和下午各進行一次全面清掃,確保公共區域隨時保持整潔。2.各部門員工每天上班前對本部門辦公區域進行簡單整理和清潔,保持桌面、地面干凈,下班前將文件資料整理好,將垃圾帶走。(二)定期清潔1.每周對辦公區域的門窗、文件柜、電腦設備等進行一次深度清潔,擦拭灰塵,保持干凈。2.每周對衛生間進行一次全面消毒,包括馬桶、洗手池、地面、墻壁等,消除異味,殺滅細菌。3.每月對會議室進行一次徹底清潔,包括桌面、椅子、地面、設備等,確保會議室整潔衛生,隨時可供使用。4.每季度對機關樓的通風設備、照明燈具等附屬設施進行一次清潔保養,檢查設備運行情況,及時排除故障。(三)特殊時期清潔1.在重要會議、活動前,對相關區域進行重點清潔和消毒,確保環境整潔、衛生。2.在傳染病高發季節,增加公共區域的消毒頻次,加強衛生管理,預防疾病傳播。五、衛生檢查與考核(一)檢查方式1.綜合管理部定期組織衛生檢查,每月至少進行一次全面檢查,并做好記錄。2.不定期進行抽查,對發現的問題及時拍照記錄,并通知相關部門或人員進行整改。(二)檢查標準按照本制度規定的衛生標準及要求進行檢查,重點檢查辦公區域、公共區域的環境衛生狀況,衛生設施的完好情況等。(三)考核辦法1.對衛生管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。優秀部門可給予一定的物質獎勵或榮譽證書,優秀個人可在績效考評中給予加分等獎勵。2.對違反衛生管理制度的部門和個人進行處罰。對于首次違反制度且情節較輕的部門或個人,給予口頭警告,并責令其立即整改。對于多次違反制度或情節嚴重的部門,在公司內部進行通報批評,并扣除部門一定的績效分數。對于個人違反制度且拒不整改的,給予相應的經濟處罰,如罰款等,并在全公司范圍內進行通報批評。六、衛生清潔用品管理(一)采購綜合管理部根據機關樓衛生清潔工作的實際需求,定期采購衛生清潔用品,選擇質量可靠、價格合理的供應商。采購的用品應符合環保要求,確保員工的健康安全。(二)發放1.設立衛生清潔用品發放臺賬,詳細記錄用品的名稱、規格、數量、領取時間、領取人等信息。2.保潔人員根據工作需要,定期到綜合管理部領取衛生清潔用品,并在發放臺賬上簽字確認。3.各部門如有特殊清潔需求,可向綜合管理部申請領取相應的衛生清潔用品。(三)使用與保管1.保潔人員應按照規定的使用方法和用量正確使用衛生清潔用品,避免浪費和濫用。2.衛生清潔用品應存放在干燥、通風、安全的地方,避免陽光直射和受潮,防止變質損壞。3.定期對衛生清潔用品的庫存進行盤點,確保賬物相符,及時補充短缺的用品。七、垃圾分類與處理(一)分類標準1.可回收物:包括廢紙、塑料、玻璃、金屬、織物等。2.有害垃圾:包括廢電池、廢熒光燈管、廢溫度計、廢血壓計、廢藥品及其包裝物、廢油漆、溶劑及其包裝物、廢殺蟲劑、消毒劑及其包裝物、廢膠片及廢相紙等。3.廚余垃圾:包括剩菜剩飯、骨頭、果皮等食品類廢物。4.其他垃圾:除上述幾類垃圾以外的磚瓦陶瓷、渣土、衛生間廢紙等難以回收的廢棄物及塵土、食品袋(盒)。(二)投放要求1.各部門及個人應在辦公區域設置相應的垃圾桶,按照垃圾分類標準進行投放。2.嚴禁將不同類別的垃圾混合投放,確保垃圾分類準確。3.對于有害垃圾,應單獨存放,并交由有資質的專業機構進行處理。(三)處理流程1.保潔人員每天定時收集各樓層的垃圾,按照分類標準進行分揀。2.將可回收物交由指定的回收單位進行回收處理。3.廚余垃圾和其他垃圾運至指定的垃圾處理場所進行處理。4.定期對垃圾分類處理情況進行統計和分析,不斷優化垃圾分類工作。八、環境衛生宣傳與教育(一)宣傳活動1.綜合管理部定期通過公司內部宣傳欄、公告欄等形式,宣傳環境衛生知識和衛生管理制度,提高員工的環保意識和衛生意識。2.利用公司內部網絡、微信公眾號等平臺,發布環境衛生相關信息,如衛生小貼士、清潔妙招等,引導員工養成良好的衛生習慣。(二)

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