強化工器具管理制度總則目的為了加強公司工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，保障員工的工作安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有工器具的采購、驗收、入庫、保管、發放、使用、維修、報廢等全過程管理。職責分工1.采購部門：負責工器具的采購工作，根據各部門需求，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保按時到貨。2.倉庫管理部門：負責工器具的驗收、入庫、保管、發放等工作，建立工器具臺賬，定期盤點，確保賬物相符。3.使用部門：負責工器具的領用、使用、日常維護和保管，按照操作規程正確使用工器具，發現問題及時報告。4.設備管理部門：負責工器具的維修管理工作，制定維修計劃，組織維修人員對工器具進行維修，確保工器具正常使用。5.財務部門：負責工器具采購費用的審核、報銷及固定資產的核算管理。工器具采購管理采購計劃1.各部門根據工作需要，每年年底前編制下一年度的工器具采購計劃，詳細列出所需工器具的名稱、規格、型號、數量、用途等。2.采購計劃經部門負責人審核后，報分管領導審批，最后交采購部門匯總編制公司年度工器具采購計劃。供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行評估。2.優先選擇具有良好口碑、生產能力強、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。3.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。采購實施1.采購部門按照采購合同要求，及時向供應商下達采購訂單，跟蹤訂單執行情況，確保按時到貨。2.對于緊急采購需求，采購部門應在確保質量的前提下，采取快速有效的采購方式，滿足工作需要。3.采購過程中，如遇供應商交貨延遲、產品質量問題等情況，采購部門應及時與供應商溝通協調，采取相應的解決措施，并將情況及時報告相關領導。工器具驗收管理驗收標準1.采購到貨的工器具應符合采購合同約定的規格、型號、數量、質量標準等要求。2.工器具外觀應無損壞、變形、銹蝕等缺陷，標識清晰，附件齊全。3.對于有質量要求的工器具，如量具、儀器儀表等，應按照相關標準進行檢驗或校準，確保其精度和可靠性。驗收程序1.倉庫管理部門在收到采購到貨的工器具后，應及時通知使用部門和設備管理部門共同進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準對工器具進行逐一檢查，填寫驗收報告，詳細記錄工器具的名稱、規格、型號、數量、外觀狀況、質量檢驗情況等內容。3.如驗收合格，驗收人員在驗收報告上簽字確認，倉庫管理部門辦理入庫手續；如驗收不合格，應及時與采購部門聯系，要求供應商更換或處理。工器具入庫管理入庫登記1.倉庫管理部門對驗收合格的工器具進行入庫登記，建立工器具臺賬，詳細記錄工器具的名稱、規格、型號、數量、入庫日期、存放位置、領用情況等信息。2.工器具臺賬應定期更新，確保賬物相符。存放管理1.工器具應按照類別、規格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和取用。2.對于貴重、精密的工器具，應設置專門的存放區域，采取相應的防護措施，如防潮、防塵、防震等。3.易燃、易爆、有毒等危險工器具應按照相關規定進行單獨存放，并采取嚴格的安全防護措施。工器具發放管理發放原則1.工器具發放應遵循“以舊換新”、“按需發放”的原則，確保工器具合理使用，避免浪費。2.對于新員工入職、崗位調動等情況，應根據工作需要發放相應的工器具。發放程序1.使用部門根據工作需要填寫工器具領用申請表，注明工器具名稱、規格、型號、數量、用途等，經部門負責人審批后，交倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據工器具臺賬進行核對，如有庫存，按照審批后的領用申請表發放工器具，并在臺賬上記錄領用日期、領用人等信息；如無庫存，及時通知采購部門采購。3.領用人在領取工器具時，應在工器具發放登記表上簽字確認。工器具使用管理使用培訓1.新員工入職或使用新的工器具前，使用部門應組織相關培訓，使員工熟悉工器具的性能、操作規程、安全注意事項等，確保正確使用。2.培訓內容應包括理論講解、實際操作演示等，培訓后應進行考核，考核合格后方可上崗操作。使用規范1.員工應按照工器具的操作規程正確使用工器具，不得違規操作，嚴禁野蠻使用。2.使用過程中如發現工器具出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門或倉庫管理部門。3.工器具使用完畢后，應及時清理、擦拭干凈，放回指定存放位置，并做好日常維護保養工作。借用管理1.因工作需要借用工器具時，借用部門應填寫工器具借用申請表，注明借用工器具名稱、規格、型號、數量、借用期限、借用用途等，經部門負責人審批后，交倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據工器具臺賬進行核對，如有庫存，按照審批后的借用申請表發放工器具，并在臺賬上記錄借用日期、借用人、借用期限等信息；如無庫存，及時通知采購部門采購或協調其他部門借用。3.借用人在借用工器具時，應在工器具借用登記表上簽字確認，按時歸還借用的工器具。如因特殊原因需要延長借用期限，應提前辦理續借手續。4.借用期間，借用人應妥善保管借用的工器具，如有損壞或丟失，應照價賠償。工器具維修管理維修計劃1.設備管理部門應定期對工器具進行檢查和維護，根據工器具的使用狀況和維修記錄，制定年度維修計劃。2.維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修人員、維修費用預算等內容，確保維修工作有序進行。維修實施1.對于一般性故障的工器具，設備管理部門維修人員應及時進行維修，維修后進行調試和檢驗，確保工器具正常使用。2.對于復雜故障或超出維修人員能力范圍的工器具，設備管理部門應及時聯系外部專業維修機構進行維修，并做好維修記錄。3.維修過程中更換的零部件應選用符合質量要求的產品，確保工器具的性能和可靠性。維修記錄1.設備管理部門應建立工器具維修檔案，詳細記錄每一次維修的工器具名稱、規格、型號、維修日期、維修原因、維修內容、更換零部件情況、維修人員等信息。2.維修檔案應定期整理和歸檔，以便查詢和統計分析。工器具報廢管理報廢鑒定1.當工器具出現下列情況之一時，可申請報廢：超過規定使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的；技術更新換代，現有工器具已被淘汰的；其他原因導致工器具無法正常使用的。2.使用部門填寫工器具報廢申請表，注明工器具名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等，經部門負責人審核后，交設備管理部門。3.設備管理部門組織相關人員對申請報廢的工器具進行鑒定，確認符合報廢條件后，報分管領導審批。報廢處理1.經審批同意報廢的工器具，倉庫管理部門應及時辦理報廢手續，在工器具臺賬上注銷，并將報廢的工器具集中存放。2.報廢的工器具可根據實際情況進行變賣、拆解等處理，變賣收入應及時上繳公司財務部門。3.對于涉及國家機密或重要信息的工器具，報廢處理應按照相關規定進行嚴格保密。監督與考核監督檢查1.公司定期組織對工器具管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、驗收情況、入庫管理情況、發放管理情況、使用管理情況、維修管理情況、報廢管理情況等。2.監督檢查可采取查閱資料、實地查看、詢問員工等方式進行，對發現的問題及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。考核評價1.將工器具管理工作納入各部門績效考核體系，對工器具管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對工器具管理不善，導致工作延誤、資源浪費、安全事故等情況的部門和個人進行批評教育，