微機使用與管理制度一、總則（一）目的為規范公司微機的使用與管理，確保微機設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司微機的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：微機使用過程中要確保信息安全，防止數據泄露、丟失和惡意攻擊。2.規范操作原則：使用者應按照規定的操作流程和方法使用微機，不得擅自更改系統設置和軟件配置。3.合理維護原則：定期對微機進行維護保養，確保設備性能良好，延長使用壽命。4.節約資源原則：充分利用微機資源，避免浪費，降低使用成本。二、微機設備管理（一）設備采購1.根據公司業務需求和預算安排，由相關部門提出微機設備采購申請，經公司領導審批后，由采購部門統一采購。2.采購的微機設備應符合公司工作要求，具備良好的性能和質量保證，同時要考慮設備的兼容性和可維護性。（二）設備登記1.采購的微機設備到貨后，由行政部門負責組織驗收。驗收合格后，填寫《微機設備登記表》，詳細記錄設備的型號、配置、序列號、購買日期、使用部門等信息。2.行政部門按照《微機設備登記表》建立微機設備檔案，對設備的使用、維護、維修等情況進行跟蹤記錄。（三）設備發放1.根據各部門的需求，行政部門將驗收合格的微機設備發放到使用部門，并辦理交接手續。2.使用部門應指定專人負責微機設備的管理和使用，確保設備的安全和正常運行。（四）設備調配1.因工作需要，公司內部各部門之間可以進行微機設備的調配。設備調配由使用部門提出申請，經行政部門審核，報公司領導批準后實施。2.設備調配時，雙方應辦理設備交接手續，填寫《微機設備調配交接表》，確保設備的數量、配置、狀態等信息準確無誤。（五）設備報廢1.微機設備出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或不可抗力因素導致設備嚴重損壞，無法修復的；技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差的；其他符合國家有關規定應當報廢的情況。2.設備報廢由使用部門提出申請，填寫《微機設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并附上相關證明材料。經行政部門會同財務部門審核，報公司領導批準后，由行政部門組織報廢處理。3.報廢的微機設備應統一由行政部門回收，按照規定進行處理，防止設備部件流入非法渠道，造成信息安全隱患。三、微機使用管理（一）使用權限1.公司微機僅限公司員工因工作需要在辦公時間內使用，未經批準，嚴禁非公司人員使用。2.各部門負責人負責本部門微機使用的管理和監督，確保員工按照規定使用微機設備。3.根據工作崗位和職責，對不同人員設置不同的微機使用權限。例如，普通員工只能使用辦公軟件、郵件系統等與工作相關的軟件和功能；部門主管及以上人員可根據工作需要適當增加權限，但必須嚴格控制，確保信息安全。（二）使用規范1.開機及操作正確連接微機設備的電源、鼠標、鍵盤等外部設備，按照正確的順序開機。開機后，等待系統啟動完成，輸入用戶名和密碼登錄操作系統。不得擅自更改系統登錄密碼。使用微機時，應保持桌面整潔，不得在微機上放置雜物，以免影響設備散熱和正常操作。2.軟件安裝與使用未經公司批準，嚴禁私自安裝任何軟件。因工作需要安裝軟件的，須提前向行政部門提出申請，經批準后，由行政部門統一安排安裝。安裝軟件時，應選擇正規渠道下載，確保軟件來源安全可靠。安裝完成后，要及時進行殺毒掃描，防止惡意軟件入侵。嚴格按照軟件的使用說明和操作規程使用軟件，不得進行任何非法、違規操作。3.文件管理員工應在微機上建立個人工作文件夾，按照工作內容和類別進行文件分類存放。重要文件和資料應進行備份，并存放在安全可靠的存儲介質中，如移動硬盤、光盤等。在微機上存儲的文件應保持內容準確、完整，定期進行清理和整理，刪除無用文件，釋放磁盤空間。涉及公司機密的文件和資料，應嚴格按照公司保密制度進行管理，設置相應的訪問權限，嚴禁未經授權的人員訪問和傳播。4.網絡使用使用公司內部網絡時，應遵守公司網絡安全規定，不得通過公司網絡進行任何非法活動，如瀏覽不良網站、下載非法文件、傳播病毒等。因工作需要訪問互聯網的，應使用公司統一提供的網絡安全防護設備和軟件，確保網絡安全。禁止私自設置代理服務器訪問外網。不得在微機上共享個人文件和資料，如需共享工作文件，應通過公司指定的共享平臺進行操作，并設置相應的權限。5.關機操作工作結束后，應按照正確的順序關閉微機設備。首先關閉所有運行的程序，然后點擊“開始”菜單中的“關機”選項，待系統提示可以安全關機后，關閉電源開關。長時間不使用微機時，應關閉電源，拔掉插頭，防止設備待機耗電和發生安全隱患。（三）使用記錄與監督1.行政部門應建立微機使用記錄制度，對微機設備的開機時間、使用人員、使用情況等進行記錄。記錄方式可采用電子表格或專門的管理軟件，確保記錄信息的真實、準確、完整。2.各部門負責人要定期檢查本部門員工的微機使用情況，發現問題及時糾正。行政部門將不定期對公司微機使用情況進行抽查，對違反本制度的行為進行通報批評，并按照公司相關規定進行處理。四、微機維護管理（一）日常維護1.使用人員應做好微機設備的日常清潔工作，定期用干凈的軟布擦拭微機外殼、屏幕、鍵盤等部位，保持設備外觀整潔。2.注意微機設備的散熱情況，避免在設備周圍堆放雜物，影響散熱。如有必要，可使用散熱風扇等輔助設備，確保設備在正常溫度范圍內運行。3.定期檢查微機設備的連接線路，確保電源插頭、鼠標、鍵盤、網線等連接牢固，無松動、破損現象。（二）軟件維護1.行政部門應定期對微機系統進行更新和維護，包括安裝操作系統補丁、殺毒軟件升級等，確保系統安全穩定運行。2.根據工作需要，及時對微機上的辦公軟件進行更新，以保證軟件功能的正常使用。3.如微機出現軟件故障，使用人員應及時向行政部門報告。行政部門安排專業人員進行故障排除，必要時進行數據備份和軟件修復或重裝。（三）硬件維護1.行政部門應定期對微機設備進行硬件檢查，包括硬盤、內存、CPU、顯卡等硬件的運行狀態監測。如發現硬件故障跡象，應及時安排維修人員進行檢修。2.微機設備出現硬件故障時，使用人員應立即停止使用，并向行政部門報告。行政部門根據故障情況，聯系專業維修人員進行維修。維修過程中，要做好維修記錄，記錄故障現象、維修時間、維修內容等信息。3.對于需要更換硬件部件的微機設備，行政部門應嚴格按照設備廠家的要求和標準進行更換，確保新部件的質量和兼容性。更換下來的硬件部件應妥善保管，按照公司規定進行處理。（四）維護費用管理1.微機設備的維護費用納入公司年度預算管理，行政部門根據設備維護計劃和實際需要，編制維護費用預算，報公司領導審批后執行。2.維護費用的使用應嚴格按照公司財務制度進行管理，確保費用支出合理、合規。費用報銷時，應提供相應的發票、維修記錄等證明材料，經審核后辦理報銷手續。五、信息安全管理（一）賬號與密碼管理1.員工應使用公司統一分配的用戶名和密碼登錄微機系統，不得擅自更改。如發現密碼丟失或遺忘，應及時向行政部門申請重置密碼。2.密碼應具備一定的強度，包含字母、數字和特殊字符，且定期更換。嚴禁使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。3.禁止將個人賬號和密碼轉借他人使用，嚴禁在公共場所使用微機時暴露賬號和密碼信息。（二）數據備份與恢復1.員工應定期對重要數據進行備份，備份周期可根據數據的重要程度和更新頻率確定，一般每周至少備份一次。備份數據應存儲在不同的存儲介質上，并分別存放于不同的地點。2.行政部門應建立數據備份管理制度，對備份數據進行定期檢查和維護，確保備份數據的完整性和可用性。3.如遇數據丟失或損壞等情況，應及時按照數據備份恢復預案進行操作，盡快恢復數據?；謴偷臄祿涍^嚴格測試，確保數據的準確性和完整性。（三）病毒防范與安全檢測1.公司統一安裝正版殺毒軟件和防火墻軟件，并定期進行更新和升級，確保微機系統免受病毒、木馬等惡意軟件的侵害。2.員工在使用微機過程中，應注意防范網絡安全風險，不隨意點擊來路不明的鏈接、下載未知來源的文件。如發現微機系統出現異常情況，應立即停止操作，并向行政部門報告。3.行政部門應定期對微機系統進行安全檢測，包括漏洞掃描、病毒查殺等工作，及時發現并處理安全隱患。（四）信息保密管理1.員工應嚴格遵守公司保密制度，對涉及公司機密的信息進行保密。嚴禁通過微機設備泄露公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息。2.在處理機密文件和資料時，應采取加密存儲、訪問控制等措施，防止信息被竊取或非法獲取。3.如因工作需要將公司機密信息存儲在微機設備上，應按照公司規定進行審批，并采取相應的安全防護措施。使用完畢后，應及時刪除或妥善保管相關信息。六、違規處理（一）違規行為界定1.違反本制度規定，擅自更改微機系統設置、軟件配置或進行非法操作的。2.未經批準私自安裝、卸載軟件或刪除系統文件的。3.因保管不善導致微機設備丟失、損壞或數據泄露的。4.在微機上進行與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、炒股等，影響工作效率的。5.違反公司網絡安全規定，通過公司網絡進行非法活動或泄露公司機密信息的。（二）處理措施1.對于首次違反本制度的員工，給予口頭警告，并責令限期改正。2.累計兩次違反本制度的員工，給予書面警告，并扣除當月績效獎金的[X