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文檔簡介

總經理考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強公司管理,規范總經理考勤行為,提高工作效率,確保各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總經理。(三)考勤原則1.總經理應嚴格遵守公司正常的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.實行考勤記錄與實際出勤情況相結合的原則,確保考勤數據真實、準確。3.考勤管理應公正、公平、公開,嚴格執行本制度規定。二、工作時間(一)正常工作時間公司實行[具體工作時間模式,如朝九晚五、彈性工作時間等],每周工作[X]天,休息[X]天。總經理應根據公司業務需要,合理安排工作時間,確保工作日內按時到崗,認真履行職責。(二)特殊情況處理1.因工作需要總經理需要加班的,應提前填寫加班申請單,經公司[相關審批領導]批準后執行。加班申請單應注明加班日期、加班事由、預計加班時間等信息。2.若遇突發緊急情況,總經理可先電話告知[相關聯系人],待情況穩定后及時補辦相關手續。三、考勤方式(一)打卡考勤公司采用[打卡設備類型,如指紋打卡機、人臉識別考勤系統等]進行考勤記錄。總經理應在規定的上班時間前打卡簽到,下班時間后打卡簽退。(二)請假情況考勤1.總經理請假應提前填寫請假申請單,說明請假事由、請假時間等,按照公司規定的審批流程進行審批。請假申請單應經[各級審批領導依次列出]批準后生效,并將副本交至人力資源部備案。2.若因特殊原因無法提前填寫請假申請單,應在請假當天上班后第一時間通過電話或其他有效方式向[直接上級領導]請假,并在事后[規定時間,如24小時內]補齊請假申請單及相關審批手續。(三)出差考勤1.總經理出差應提前填寫出差申請單,明確出差目的地、出差時間、出差事由等信息,經[相關審批領導]批準后執行。出差申請單應抄送人力資源部備案。2.出差期間,總經理應按照實際工作情況記錄出勤情況,并在出差結束后及時向人力資源部反饋出差實際行程及考勤情況。四、請假管理(一)請假類型1.病假:因身體不適需要休息治療的,憑醫院出具的診斷證明及病假條申請病假。病假天數應根據病情實際情況確定,最長不得超過公司規定的病假期限。2.事假:因個人事務需要請假的,應提前安排好工作,并按規定辦理請假手續。事假天數根據實際情況審批,原則上每年累計事假天數不超過[X]天。3.年假:按照國家法律法規及公司相關規定,總經理享有帶薪年假。年假天數根據總經理在公司的工作年限確定,具體標準為:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前[規定時間,如一周]向[直接上級領導]提出申請,并合理安排工作交接事宜。4.婚假:符合國家法定結婚年齡的總經理,可享受[X]天婚假。婚假應在結婚登記后[規定時間內,如一年內]一次性休完,并提前[規定時間,如一周]向公司提出申請。5.產假/陪產假:女總經理生育享受產假,根據國家相關規定執行。男總經理符合條件的可享受陪產假,陪產假天數按照當地政策執行。產假/陪產假應提前[規定時間,如一個月]申請,并按照公司要求辦理工作交接等手續。6.喪假:總經理的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可給予[X]天喪假;旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等)去世,可給予[X]天喪假。喪假應在接到通知后及時申請,并提供相關證明材料。(二)請假流程1.填寫請假申請單:總經理請假時,應詳細填寫請假申請單,注明請假類型、請假時間、請假事由等信息。2.審批流程:請假1天以內(含1天),由[直接上級領導]審批;請假2天至[X]天,經[直接上級領導]審核后,報[上一級領導]審批;請假超過[X]天,需經[各級領導依次審批]后,報公司最高管理層審批。3.審批結果通知:請假申請單經審批通過后,由人力資源部將審批結果反饋給總經理本人,并在公司內部進行相應的考勤記錄更新。請假申請單未獲批準的,總經理應按時到崗工作。(三)請假注意事項1.總經理請假期間應保持手機暢通,以便及時處理公司緊急事務。如需委托他人處理工作,應提前與相關人員做好溝通協調,并確保工作交接清楚、責任明確。2.病假超過一定期限的,公司可根據實際情況要求總經理提供病情復查報告等相關材料,以核實病假真實性。3.年假、婚假、喪假等法定帶薪假期,應按照正常出勤對待,不影響工資待遇及其他福利,但需按照公司規定完成工作交接及審批手續。五、遲到、早退及曠工處理(一)遲到、早退定義1.遲到:未在規定的上班時間到達公司即為遲到。遲到時間在30分鐘以內的,視為一般遲到;遲到時間超過30分鐘的,視為嚴重遲到。2.早退:未到規定的下班時間提前離開公司即為早退。早退時間在30分鐘以內的,視為一般早退;早退時間超過30分鐘的,視為嚴重早退。(二)遲到、早退處理措施1.一般遲到、早退:每次給予口頭警告,并在公司內部進行通報批評。當月累計遲到、早退達到[X]次的,扣除當月績效獎金的[X]%。2.嚴重遲到、早退:每次扣除當月績效獎金的[X]%,并由總經理向公司管理層作出書面檢討。當月累計嚴重遲到、早退達到[X]次的,給予降職降薪等處分,并視情節嚴重程度決定是否解除勞動合同。(三)曠工定義及處理1.曠工:未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的行為視為曠工。曠工半天及以上的,視為曠工行為。2.曠工處理措施:曠工半天,扣除當天工資的2倍,并給予書面警告處分;曠工1天,扣除當天工資的3倍,扣除當月績效獎金的50%,并給予記過處分;曠工2天,扣除當月工資總額的20%,扣除當月績效獎金的80%,給予降職降薪處分;連續曠工3天以上(含3天)或一年內累計曠工達到5天以上(含5天)的,公司將予以解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。六、加班管理(一)加班申請與審批1.總經理因工作需要加班的,應在加班前填寫加班申請單,詳細注明加班日期、加班事由、預計加班時間等內容。加班申請單應按照請假審批流程進行審批,未經批準的加班不予認定。2.特殊情況下,如突發事件導致臨時加班,總經理應在加班開始后第一時間向[直接上級領導]電話匯報,并在事后[規定時間,如24小時內]補齊加班申請單及審批手續。(二)加班方式及補貼1.公司鼓勵總經理通過合理安排工作時間,提高工作效率,減少不必要的加班。如需加班,應優先采用線上辦公、靈活調配工作安排等方式,盡量減少在公司的實際加班時長。2.對于確實因工作需要在公司現場加班的,公司按照[加班補貼標準,如每小時補貼[X]元]給予加班補貼。加班補貼在每月工資核算時一并發放。若加班時間超過[規定上限,如晚上10點后],公司還將提供相應的加班餐或交通補貼,具體標準按照公司相關規定執行。(三)加班調休總經理如因工作繁忙無法及時安排調休的,公司將按照加班補貼標準支付加班費用。若總經理希望將加班時間安排調休的,應提前向[直接上級領導]提出申請,并在不影響工作正常開展的前提下,由公司統一安排調休時間。調休應在加班發生后的[規定期限,如三個月內]完成。七、考勤監督與檢查(一)監督部門公司人力資源部負責對總經理的考勤情況進行日常監督和檢查。(二)檢查方式1.人力資源部定期統計分析考勤數據,對總經理的出勤情況進行檢查核對。如發現異常考勤記錄,及時與總經理本人及相關部門進行溝通核實。2.不定時進行現場抽查,檢查總經理是否按時到崗、離崗等情況。抽查結果將作為考勤管理的重要依據。(三)申訴機制總經理如對考勤結果有異議,可在接到考勤通知后的[規定時間,如3個工作日內]向人力資源部提出申訴。人力資源部應在接到申訴后的[規定時間,如5個工作日內]進行復查核實,并將復查結果

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