推廣鑒定章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鑒定章的管理，規(guī)范鑒定章的使用流程，確保鑒定章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在涉及鑒定相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)對(duì)鑒定章的使用與管理。（三）基本原則1.合法性原則：鑒定章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)肅性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用鑒定章，確保鑒定結(jié)果的真實(shí)性和權(quán)威性。3.安全性原則：妥善保管鑒定章，防止遺失、被盜用或?yàn)E用。二、鑒定章的種類與用途（一）種類1.公司鑒定專用章：用于公司出具的各類正式鑒定文件、報(bào)告等。2.部門鑒定章：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)后設(shè)立的用于本部門特定鑒定業(yè)務(wù)的印章。（二）用途1.公司鑒定專用章對(duì)公司承接的外部鑒定項(xiàng)目出具的鑒定結(jié)論、報(bào)告等進(jìn)行蓋章確認(rèn)。對(duì)公司內(nèi)部涉及重要業(yè)務(wù)、資產(chǎn)等方面的鑒定文件進(jìn)行蓋章。2.部門鑒定章由各部門根據(jù)其業(yè)務(wù)范圍，對(duì)本部門負(fù)責(zé)的特定鑒定事項(xiàng)出具的報(bào)告、證明等進(jìn)行蓋章。僅限于在本部門內(nèi)部使用，不得對(duì)外出具具有法律效力的鑒定文件。三、鑒定章的管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司鑒定章的統(tǒng)一刻制、備案、發(fā)放、回收和銷毀等工作。2.制定鑒定章的使用登記臺(tái)賬，定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行檢查和核對(duì)。3.監(jiān)督鑒定章的使用情況，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門鑒定章的日常保管，確保印章存放安全。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的流程使用鑒定章，并在使用后及時(shí)進(jìn)行登記。3.發(fā)現(xiàn)鑒定章遺失、被盜用等情況時(shí)，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（三）鑒定人員1.只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的鑒定人員才能使用鑒定章。2.在使用鑒定章時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)鑒定文件的內(nèi)容，確保與鑒定結(jié)果一致。3.對(duì)鑒定章的使用負(fù)責(zé)，不得將鑒定章轉(zhuǎn)借他人或用于非鑒定業(yè)務(wù)。四、鑒定章的刻制與備案（一）刻制1.公司鑒定專用章由行政部門根據(jù)公司需求統(tǒng)一安排刻制。2.部門鑒定章由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司審批同意后，由行政部門負(fù)責(zé)刻制。3.刻制鑒定章必須選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）備案1.鑒定章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案。2.備案信息包括印章名稱、規(guī)格、樣式、使用范圍等。3.將備案回執(zhí)妥善保存，以備查驗(yàn)。五、鑒定章的保管（一）保管方式1.公司鑒定專用章由行政部門指定專人保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件。2.部門鑒定章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人員名單應(yīng)報(bào)行政部門備案。3.鑒定章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專用印章盒等，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等措施。（二）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將鑒定章帶出保管場(chǎng)所。2.非工作時(shí)間，鑒定章必須存放在保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施內(nèi)。3.保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)印章保管時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。六、鑒定章的使用流程（一）申請(qǐng)1.使用鑒定章前，使用人應(yīng)填寫《鑒定章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用鑒定章的事由、文件名稱、使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字，涉及重要鑒定業(yè)務(wù)的還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）登記1.行政部門或部門印章保管人員在收到經(jīng)審批的《鑒定章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真登記。2.登記內(nèi)容包括申請(qǐng)表編號(hào)、使用部門、使用人、事由、文件名稱、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等。（三）蓋章1.鑒定人員憑經(jīng)登記的《鑒定章使用申請(qǐng)表》到印章保管人員處領(lǐng)取鑒定章，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行蓋章操作。2.蓋章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，與鑒定文件內(nèi)容相符。（四）歸還1.使用完畢后，鑒定人員應(yīng)及時(shí)將鑒定章歸還印章保管人員，并在《鑒定章使用登記表》上簽字確認(rèn)歸還時(shí)間。2.印章保管人員應(yīng)檢查鑒定章是否完好無(wú)損，如有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因。七、鑒定章使用的審批權(quán)限（一）公司鑒定專用章1.一般性鑒定文件，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后即可使用。2.涉及重大業(yè)務(wù)、重要資產(chǎn)、法律糾紛等方面的鑒定文件，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。3.對(duì)外出具具有法律效力的鑒定報(bào)告，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（二）部門鑒定章1.各部門內(nèi)部使用鑒定章的審批權(quán)限由部門自行規(guī)定，但需報(bào)行政部門備案。2.部門對(duì)外出具鑒定文件，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。八、鑒定章使用的監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對(duì)鑒定章的使用情況進(jìn)行檢查，包括使用登記臺(tái)賬、印章保管情況等。2.每季度至少進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報(bào)告。（二）不定期抽查1.行政部門不定期對(duì)鑒定章的使用進(jìn)行抽查，核實(shí)使用流程是否合規(guī)、鑒定文件內(nèi)容是否真實(shí)等。2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并要求相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用鑒定章的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)使用鑒定章給公司造成損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。九、鑒定章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，鑒定章需要停用的，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司審批同意后辦理停用手續(xù)。2.停用的鑒定章應(yīng)及時(shí)收回，并在《鑒定章使用登記表》上注明停用日期。（二）銷毀1.對(duì)于停用的鑒定章，行政部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。3.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、印章名稱、