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文檔簡介
攪拌站銷售管理制度一、總則1.目的為加強攪拌站銷售管理,規范銷售行為,提高銷售業績,確保公司銷售工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司攪拌站產品的銷售部門及相關銷售人員。3.基本原則以市場為導向,滿足客戶需求,不斷拓展市場份額。誠實守信,合法經營,維護公司良好形象。團隊協作,相互支持,共同完成銷售目標。業績導向,激勵銷售人員積極進取,提高銷售效率和質量。二、銷售部門職責1.市場調研與分析定期收集、整理市場信息,包括競爭對手動態、行業發展趨勢、客戶需求變化等。分析市場數據,為公司制定銷售策略、產品研發等提供依據。2.銷售計劃制定與執行根據公司年度經營目標,制定銷售計劃,并分解到季度、月度。組織銷售人員執行銷售計劃,確保銷售任務的完成。3.客戶開發與維護負責新客戶的開發,拓展銷售渠道,增加產品銷售覆蓋面。維護現有客戶關系,定期回訪客戶,了解客戶需求,解決客戶問題,提高客戶滿意度和忠誠度。4.銷售合同管理負責銷售合同的起草、審核、簽訂、執行及跟蹤。確保銷售合同的條款符合公司利益和法律法規要求,及時處理合同變更、解除等事宜。5.銷售價格管理嚴格執行公司制定的銷售價格政策,不得擅自調整價格。如有特殊情況需要調整價格,應按照規定程序報上級審批。6.銷售貨款回收負責銷售貨款的催收工作,確保貨款及時、足額回收。對逾期未收回的貨款,應及時分析原因,采取有效措施進行催收,并向上級匯報。7.銷售團隊管理負責銷售人員的招聘、培訓、考核、激勵等工作。組織銷售人員開展業務學習和交流活動,提高銷售人員的業務素質和銷售能力。三、銷售人員職責1.遵守公司規章制度嚴格遵守公司的各項規章制度,服從公司的工作安排,保守公司商業秘密。2.客戶開發與維護積極開發新客戶,拓展銷售渠道,完成個人銷售任務。定期回訪客戶,了解客戶需求,建立良好的客戶關系,提高客戶滿意度和忠誠度。3.銷售業務開展按照公司銷售流程,負責攪拌站產品的銷售工作,包括客戶溝通、報價、合同簽訂等。收集客戶反饋信息,及時向上級匯報,為公司產品改進和服務優化提供建議。4.銷售合同管理協助銷售部門起草、審核銷售合同,確保合同條款清晰、準確、合法。負責銷售合同的執行和跟蹤,及時協調解決合同履行過程中出現的問題。5.銷售貨款回收負責所負責客戶銷售貨款的催收工作,確保貨款及時、足額回收。對逾期未收回的貨款,應及時向銷售部門匯報,并積極采取措施進行催收。6.市場信息收集關注市場動態,收集競爭對手信息、行業發展趨勢等市場信息,并及時反饋給銷售部門。分析市場信息,為公司制定銷售策略提供參考依據。四、銷售流程1.客戶開發銷售人員通過市場調研、行業展會、客戶推薦等方式尋找潛在客戶。對潛在客戶進行初步溝通,了解客戶需求,介紹公司產品和服務,建立聯系。將潛在客戶信息錄入公司客戶管理系統,并定期跟進。2.客戶報價接到客戶詢價后,銷售人員應及時了解客戶具體需求,包括產品規格、數量、交貨時間等。根據客戶需求和公司銷售價格政策,核算產品價格,并向客戶提供詳細的報價單。報價單應包括產品名稱、規格、數量、單價、總價、交貨時間、付款方式等內容。3.銷售合同簽訂客戶對報價無異議后,銷售人員應起草銷售合同,并提交銷售部門審核。銷售部門對合同條款進行審核,確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。審核通過后,銷售人員與客戶簽訂銷售合同,并加蓋公司合同專用章。銷售合同簽訂后,應及時將合同副本提交給相關部門,如生產部門、財務部門等,以便各部門做好相應準備工作。4.生產安排生產部門根據銷售合同要求,制定生產計劃,并組織生產。在生產過程中,銷售人員應及時與生產部門溝通,了解生產進度,確保產品按時、按質、按量交付。5.產品發貨產品生產完成后,生產部門通知銷售人員安排發貨。銷售人員應根據客戶要求,選擇合適的運輸方式,確保產品安全、及時送達客戶手中。在發貨前,銷售人員應與客戶溝通,確認發貨時間、運輸方式等信息,并將發貨通知及時告知客戶。6.貨款回收銷售人員應按照銷售合同約定的付款方式和時間,及時催收貨款。對于逾期未付款的客戶,銷售人員應及時與客戶溝通,了解原因,并采取有效措施進行催收。如客戶確實存在付款困難,銷售人員應及時向上級匯報,共同協商解決方案。五、銷售價格管理1.價格制定原則銷售價格應根據產品成本、市場需求、競爭對手價格等因素綜合制定。確保銷售價格具有市場競爭力,同時保證公司合理的利潤空間。2.價格體系公司制定統一的銷售價格體系,明確不同產品、不同規格、不同客戶群體的銷售價格。銷售價格體系應定期進行評估和調整,以適應市場變化和公司經營需要。3.價格調整程序如因市場因素、原材料價格波動等原因需要調整銷售價格,由銷售部門提出價格調整建議。銷售部門應提供詳細的價格調整依據和市場分析報告,報上級審批。經上級審批同意后,銷售部門負責通知相關部門和銷售人員,并及時更新銷售價格體系。六、銷售合同管理1.合同起草與審核銷售人員應根據客戶需求和公司銷售政策,起草銷售合同。銷售合同應明確雙方的權利和義務,包括產品名稱、規格、數量、價格、交貨時間、付款方式、質量標準、違約責任等條款。銷售合同起草完成后,應提交銷售部門審核。銷售部門應對合同條款進行嚴格審核,確保合同合法合規、條款清晰、風險可控。2.合同簽訂銷售合同審核通過后,銷售人員應與客戶簽訂合同。簽訂合同前,銷售人員應確保客戶已對合同條款充分理解并同意,雙方簽字蓋章后合同生效。銷售合同簽訂后,應及時將合同副本提交給相關部門,如生產部門、財務部門等,以便各部門做好相應準備工作。3.合同執行與跟蹤銷售部門負責銷售合同的執行和跟蹤,確保合同按時、按質、按量履行。銷售人員應定期與客戶溝通,了解合同履行情況,及時協調解決合同履行過程中出現的問題。如因客戶原因或不可抗力因素導致合同無法按時履行,銷售人員應及時與客戶協商解決方案,并向上級匯報。4.合同變更與解除在合同履行過程中,如因客戶需求變更、市場變化等原因需要變更合同條款,銷售人員應及時與客戶協商,并起草合同變更協議。合同變更協議應經雙方簽字蓋章后生效,并及時通知相關部門。如因不可抗力因素或其他原因需要解除合同,銷售人員應按照合同約定和法律法規要求,及時與客戶協商解除合同事宜,并辦理相關手續。七、銷售貨款回收管理1.貨款回收責任銷售人員負責所負責客戶銷售貨款的催收工作,確保貨款及時、足額回收。銷售部門應建立貨款回收考核機制,將貨款回收情況與銷售人員的績效考核掛鉤。2.貨款回收流程銷售人員應在銷售合同約定的付款期限前,提前與客戶溝通,提醒客戶按時付款。付款期限到期后,銷售人員應及時跟進貨款回收情況,如客戶未按時付款,應及時與客戶聯系,了解原因,并采取有效措施進行催收。對于逾期未收回的貨款,銷售人員應填寫《貨款催收記錄表》,詳細記錄催收過程和結果,并及時向上級匯報。銷售部門應定期召開貨款回收會議,分析貨款回收情況,制定催收措施,確保貨款及時回收。3.逾期貨款處理對于逾期超過一定期限的貨款,銷售部門應成立專項催收小組,加大催收力度。催收小組可采取電話催收、上門催收、發函催收等方式,必要時可通過法律途徑解決。在催收逾期貨款過程中,銷售人員應注意收集客戶的還款能力證明、資產信息等資料,為后續的催收工作提供依據。八、銷售績效考核1.考核目的通過對銷售人員的績效考核,激勵銷售人員積極進取,提高銷售業績,確保公司銷售目標的實現。2.考核原則公平、公正、公開原則,確保考核結果真實、客觀、準確。業績導向原則,重點考核銷售人員的銷售業績、貨款回收等指標。全面考核原則,綜合考慮銷售人員的工作態度、團隊協作、市場開拓等方面。3.考核指標銷售業績指標:包括銷售額、銷售量、銷售利潤等。貨款回收指標:包括貨款回收率、逾期貨款率等。客戶開發與維護指標:包括新客戶開發數量、客戶滿意度等。市場開拓指標:包括市場份額增長、新市場開發等。工作態度指標:包括工作紀律、責任心、團隊協作等。4.考核周期績效考核周期為月度考核與年度考核相結合。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月上旬進行。5.考核方法月度考核:銷售人員每月末填寫《銷售人員月度績效考核表》,由上級領導根據考核指標進行評分。年度考核:年度考核以月度考核結果為基礎,結合銷售人員全年工作表現進行綜合評價。年度考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。6.考核結果應用月度考核結果與銷售人員的月度績效獎金掛鉤,根據考核得分發放相應的績效獎金。年度考核結果作為銷售人員晉升、調薪、獎勵等的重要依據。年度考核優秀的銷售人員,給予晉升、加薪、表彰等獎勵;年度考核不合格的銷售人員,給予降職、降薪、辭退等處理。九、銷售費用管理1.費用預算銷售部門應根據年度銷售計劃,制定銷售費用預算,并報上級審批。銷售費用預算應包括市場推廣費用、差旅費、業務招待費、通訊費等各項費用。2.費用報銷銷售人員應按照公司財務制度規定,及時報銷銷售費用。報銷時應提供真實、合法、有效的票據,并填寫《費用報銷單》,注明費用用途、金額、報銷日期等信息。銷售部門負責人應審核銷售人員的費用報銷申請,確保費用支出合理、合規。審核通過后,報財務部門審批。財務部門對費用報銷申請進行嚴格審核,對不符合規定的費用不予報銷。3.費
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