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文檔簡介
機關安保科管理制度一、總則(一)目的為加強機關安保工作,維護機關正常秩序,保障機關人員和財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于機關安保科全體工作人員以及在機關辦公區(qū)域內的所有人員和活動。(三)基本原則1.預防為主原則:通過建立健全各項安保措施,加強安全防范,預防各類安全事故和事件的發(fā)生。2.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保機關人員生命安全和財產(chǎn)不受損失。3.嚴格管理原則:對安保工作進行嚴格規(guī)范和管理,確保各項安保措施落實到位。4.服務至上原則:在保障安全的前提下,為機關工作人員提供優(yōu)質、高效的安保服務。二、安保人員職責(一)科長職責1.全面負責安保科的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.組織安保人員開展安全防范工作,定期檢查安保設施設備,確保其正常運行。3.協(xié)調與其他部門的工作關系,及時處理安全事故和突發(fā)事件,并向上級領導匯報。4.負責安保人員的培訓、考核和獎懲工作,提高安保人員的業(yè)務素質和工作能力。5.完成上級領導交辦的其他安保工作任務。(二)安保人員崗位職責1.門崗職責負責機關辦公區(qū)域大門的值守,嚴格執(zhí)行人員和車輛出入登記制度。對進入機關的人員進行身份核實,詢問來訪事由,經(jīng)被訪人同意后,方可放行。對進入機關的車輛進行檢查,確保車輛手續(xù)齊全,嚴禁無關車輛進入。維護大門周邊秩序,禁止擺攤設點、亂停亂放等影響交通和秩序的行為。2.巡邏崗職責按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,對機關辦公區(qū)域進行巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。檢查門窗、水電設施等是否關閉和正常,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。對巡邏中發(fā)現(xiàn)的可疑人員和行為進行盤查,必要時及時通知公安機關。協(xié)助其他部門處理突發(fā)事件,維護現(xiàn)場秩序。3.監(jiān)控室職責負責監(jiān)控設備的日常操作和維護,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運行。實時監(jiān)控機關辦公區(qū)域的安全情況,發(fā)現(xiàn)異常及時通知巡邏人員進行查看。對監(jiān)控資料進行保存和管理,按照規(guī)定的期限進行備份,以備查閱。協(xié)助公安機關等相關部門調取監(jiān)控資料,配合調查工作。三、人員出入管理(一)機關工作人員出入管理1.機關工作人員憑工作證或有效身份證件出入機關辦公區(qū)域。2.工作證應妥善保管,不得轉借他人。如有遺失,應及時向所在部門報告,并到安保科補辦。3.外來人員因公來訪時,應在門崗處進行登記,填寫《來訪人員登記表》,注明來訪事由、被訪人姓名和部門等信息。經(jīng)門崗與被訪人聯(lián)系確認后,方可進入。4.外來人員因私來訪時,一般不予接待。如有特殊情況,需經(jīng)被訪人同意后,在門崗處進行登記,并由被訪人到門崗處領入。(二)臨時人員出入管理1.因工作需要臨時進入機關辦公區(qū)域的人員,如施工人員、送貨人員等,應由相關部門提前通知安保科,并提供人員名單和有效身份證件。2.臨時人員進入時,應在門崗處進行登記,領取臨時出入證,并按照指定的路線和區(qū)域活動。3.臨時人員離開時,應將臨時出入證交回門崗,經(jīng)檢查無誤后,方可離開。(三)車輛出入管理1.機關內部車輛憑機關車輛通行證出入機關辦公區(qū)域。通行證應放置在車輛明顯位置,以便門崗查驗。2.外來車輛進入機關辦公區(qū)域時,應在門崗處進行登記,經(jīng)被訪人同意后,領取臨時停車證,并按照指定的停車位停放。3.禁止無牌、無證、報廢等違法違規(guī)車輛進入機關辦公區(qū)域。4.車輛離開時,門崗應檢查車輛是否有損壞或異常情況,確認無誤后,收回臨時停車證,予以放行。四、安全巡邏管理(一)巡邏路線和時間1.安保科應根據(jù)機關辦公區(qū)域的實際情況,制定詳細的巡邏路線和時間間隔,并報上級領導批準后執(zhí)行。2.巡邏路線應覆蓋機關辦公區(qū)域的各個角落,包括辦公樓、停車場、綠化帶等。3.巡邏時間間隔應根據(jù)實際情況合理安排,一般白天每[X]小時巡邏一次,夜間每[X]小時巡邏一次。(二)巡邏要求1.巡邏人員應嚴格按照規(guī)定的巡邏路線和時間進行巡邏,不得擅自離崗、脫崗。2.巡邏過程中,應保持警惕,注意觀察周圍環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。3.巡邏人員應認真填寫《巡邏記錄表》,記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。4.對巡邏中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,如門窗未關、水電設施損壞等,應及時通知相關部門進行維修和處理。5.巡邏人員在巡邏過程中,如遇突發(fā)事件,應立即報告科長,并按照應急預案進行處理。五、安全監(jiān)控管理(一)監(jiān)控設備維護1.安保科應定期對監(jiān)控設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。2.監(jiān)控設備的維護內容包括設備清潔、線路檢查、設備調試等。3.如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設備出現(xiàn)故障,應及時通知專業(yè)維修人員進行維修,并做好記錄。(二)監(jiān)控資料管理1.監(jiān)控資料應按照規(guī)定的期限進行保存,一般保存期限為[X]天。2.監(jiān)控資料的保存應采用電子存儲和紙質備份相結合的方式,確保資料的完整性和安全性。3.未經(jīng)批準,任何人不得擅自查閱、復制監(jiān)控資料。如因工作需要查閱監(jiān)控資料,應填寫《監(jiān)控資料查閱申請表》,經(jīng)科長批準后,方可查閱。4.查閱監(jiān)控資料時,應在監(jiān)控室進行,由監(jiān)控人員負責操作,查閱人員不得擅自操作監(jiān)控設備。5.查閱完畢后,查閱人員應在《監(jiān)控資料查閱登記表》上簽字確認。六、安全設施設備管理(一)設施設備配備1.機關辦公區(qū)域應配備必要的安全設施設備,如消防器材、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、報警裝置等。2.安全設施設備的配備應符合國家相關標準和規(guī)定,并根據(jù)實際情況進行合理配置。(二)設施設備維護1.安保科應定期對安全設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。2.安全設施設備的維護內容包括設備清潔、保養(yǎng)、維修、更換等。3.如發(fā)現(xiàn)安全設施設備出現(xiàn)故障或損壞,應及時通知專業(yè)維修人員進行維修或更換,并做好記錄。(三)設施設備更新1.隨著機關安全工作的需要和技術的發(fā)展,應適時對安全設施設備進行更新和升級。2.安全設施設備的更新和升級應按照相關規(guī)定進行審批,并確保更新后的設施設備符合國家相關標準和規(guī)定。七、消防安全管理(一)消防設施配備1.機關辦公區(qū)域應按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防器材,如滅火器、消火栓、滅火器具等。2.消防器材應放置在明顯、便于取用的位置,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。(二)消防通道管理1.機關辦公區(qū)域應保持消防通道暢通,嚴禁在消防通道內堆放雜物或停放車輛。2.消防通道的門應保持常閉狀態(tài),并確保能夠正常開啟。(三)消防安全檢查1.安保科應定期組織消防安全檢查,檢查內容包括消防設施設備的完好情況、消防通道的暢通情況、用火用電用氣安全情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患,應及時通知相關部門進行整改,并跟蹤整改情況,確保隱患得到徹底消除。(四)消防演練1.安保科應定期組織消防演練,提高機關人員的消防安全意識和應急處置能力。2.消防演練應制定詳細的演練方案,并按照方案組織實施。演練結束后,應及時總結經(jīng)驗教訓,對演練方案進行修訂和完善。八、突發(fā)事件應急處置(一)應急預案制定1.安保科應根據(jù)機關實際情況,制定突發(fā)事件應急預案,包括火災、盜竊、搶劫、群體性事件等。2.應急預案應明確應急處置的組織機構、職責分工、處置程序、應急保障等內容。(二)應急培訓與演練1.安保科應定期組織機關人員進行應急培訓,提高人員的應急處置能力。2.應急培訓內容包括應急預案的學習、應急處置技能的培訓等。3.安保科應按照應急預案的要求,定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性。(三)突發(fā)事件處置1.突發(fā)事件發(fā)生時,安保人員應立即報告科長,并按照應急預案進行處置。2.在處置過程中,應保持冷靜,采取有效措施,確保人員生命安全和財產(chǎn)不受損失。3.如遇重大突發(fā)事件,應及時向上級領導報告,并請求支援。4.突發(fā)事件處置結束后,應及時進行總結和評估,對應急預案進行修訂和完善。九、考核與獎懲(一)考核內容1.安保人員的考核內容包括工作紀律、工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。2.工作紀律考核主要包括出勤情況、遵守規(guī)章制度情況等。3.工作態(tài)度考核主要包括責任心、服務意識等。4.工作能力考核主要包括業(yè)務知識、業(yè)務技能等。5.工作業(yè)績考核主要包括安全防范工作成效、突發(fā)事件處置情況等。(二)考核方式1.安保人員的考核采用定期考核和不定期考核相結合的方式。2.定期考核每月進行一次,由科長組織實施。3.不定期考核根據(jù)實際情況進行,由科長或上級領導組織實施。(三)獎懲措施1.對考核優(yōu)秀的安保人員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。
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