機關宣教室管理制度一、總則（一）目的為加強機關宣教室的管理，規范宣教室的使用，充分發揮宣教室在宣傳教育、文化建設等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關全體員工及因工作需要使用宣教室的外部人員。（三）管理原則1.統一管理原則：宣教室由[具體管理部門]統一管理，負責宣教室的日常維護、設備管理、使用安排等工作。2.安全第一原則：確保宣教室的使用安全，防止發生火災、觸電等安全事故。3.合理使用原則：倡導合理、高效地使用宣教室資源，提高資源利用率。二、宣教室設施與設備管理（一）宣教室設施1.宣教室應配備必要的桌椅、講臺、投影儀、音響設備、幕布等基本設施，以滿足正常的教學、會議、培訓等活動需求。2.宣教室應保持整潔、衛生，定期進行清掃和消毒，為使用者提供良好的環境。（二）設備管理1.建立宣教室設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.設備管理人員應定期對設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。如發現設備故障，應及時報修，并做好記錄。3.對于貴重設備（如投影儀、音響設備等），應制定專門的操作規程，使用者必須按照操作規程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。4.設備的借用、歸還應辦理相關手續，借用期間設備的保管責任由借用者承擔。如因借用者原因造成設備損壞或丟失，借用者應照價賠償。三、宣教室使用管理（一）使用申請1.機關各部門因工作需要使用宣教室，應提前填寫《宣教室使用申請表》，注明使用時間、使用內容、參與人數等信息，經部門負責人簽字后，提交至[具體管理部門]。2.外部單位因業務往來需要使用宣教室，應提前與機關相關部門聯系，由機關相關部門代為填寫《宣教室使用申請表》，并按照內部審批流程進行審批。（二）審批流程1.[具體管理部門]收到《宣教室使用申請表》后，應根據宣教室的使用情況進行審核。如申請時間與其他安排沖突，應及時與申請部門溝通協調。2.審核通過后，由[具體管理部門]負責人簽字批準，并將申請表反饋給申請部門。申請部門應按照批準的時間和內容使用宣教室。（三）使用安排1.[具體管理部門]根據宣教室的使用申請情況，合理安排宣教室的使用時間和順序。如遇多個部門同時申請使用宣教室，應根據申請內容的緊急程度和重要性進行統籌安排。2.申請部門應按照安排的時間準時使用宣教室，不得擅自更改使用時間。如因特殊情況需要更改，應提前[X]小時通知[具體管理部門]。（四）使用規范1.使用者應愛護宣教室內的設施和設備，保持宣教室的整潔衛生。使用完畢后，應將桌椅擺放整齊，關閉投影儀、音響設備等電器電源，清理垃圾，并關好門窗。2.宣教室內禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入宣教室。3.使用者應遵守宣教室的使用規定，不得在宣教室內進行與申請內容無關的活動。未經允許，不得擅自更改宣教室內的設備配置和環境布置。4.宣教室使用過程中，如發現設備故障或其他問題，使用者應及時通知[具體管理部門]，由[具體管理部門]安排維修人員進行處理。四、宣教室活動組織管理（一）活動策劃1.機關各部門組織在宣教室開展活動，應提前制定詳細的活動策劃方案，包括活動主題、目的、內容、流程、參與人員等信息。2.活動策劃方案應報部門負責人審核通過，并提交至[具體管理部門]備案。（二）活動實施1.活動組織者應按照策劃方案組織實施活動，確保活動的順利進行。活動過程中，應注意維持秩序，保證參與者的安全。2.活動組織者應合理安排活動時間，避免因活動時間過長影響其他部門對宣教室的使用。如遇特殊情況需要延長活動時間，應提前通知[具體管理部門]，并經批準后方可延長。（三）活動總結1.活動結束后，活動組織者應及時對活動進行總結，總結活動的經驗教訓，提出改進建議。2.活動總結報告應提交至部門負責人和[具體管理部門]，作為今后活動組織的參考依據。五、宣教室安全管理（一）安全責任1.[具體管理部門]負責宣教室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任。2.宣教室使用者應遵守安全管理制度，承擔相應的安全責任。如因使用者原因造成安全事故，使用者應承擔相應的法律責任。（二）安全檢查1.定期對宣教室進行安全檢查，重點檢查電器設備、消防設施、門窗等是否完好，確保宣教室的安全。2.安全檢查應做好記錄，對于檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保宣教室的安全使用。（三）消防管理1.宣教室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材完好有效。2.使用者應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。如發生火災，應立即采取相應的滅火措施，并及時報警。（四）應急處理1.制定宣教室安全應急預案，明確在發生火災、觸電等安全事故時的應急處理流程和責任分工。2.定期組織宣教室安全應急演練，提高使用者的應急處理能力。如發生安全事故，應按照應急預案及時進行處理，最大限度地減少損失。六、宣教室衛生管理（一）衛生責任1.宣教室的衛生管理由[具體管理部門]負責，指定專人定期對宣教室進行清掃和消毒。2.宣教室使用者應保持宣教室內的衛生整潔，使用完畢后應及時清理垃圾，不得隨意丟棄。（二）清掃消毒1.每天對宣教室進行清掃，包括地面、桌椅、講臺等的清潔。每周對宣教室進行一次全面消毒，重點對電器設備、門把手等部位進行消毒。2.清掃消毒工作應做好記錄，確保宣教室的衛生符合相關標準。七、宣教室檔案管理（一）檔案內容1.宣教室檔案應包括宣教室設施設備臺賬、使用申請表、活動策劃方案、活動總結報告、安全檢查記錄、衛生清掃消毒記錄等相關資料。2.檔案資料應分類整理，妥善保管，便于查閱和使用。（二）檔案保管1.宣教室檔案由[具體管理部門]指定專人負責保管，保管期限為[X]年。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。（三）檔案查閱1.機關內部人員因工作需要查閱宣教室檔案，應填寫《宣教室檔案查閱申請表》，經部門負責人簽字后，提交至[具體管理部門]。2.[具體管理部門]審核通過后，安排檔案管理人員提供查閱服務，并做好查閱記錄。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞或轉借檔案資料。3.外部單位因業務往來需要查閱宣教室檔案，應提前與機關相關部門聯系，由機關相關部門代為填寫《宣教室檔案查閱申請表》，并按照內部審批流程進行審批。審批通過后，由[具體管理部門]