村社區(qū)印章管理制度一、總則（一）目的為進一步加強村社區(qū)印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護村社區(qū)正常工作秩序，保障村社區(qū)及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村社區(qū)各類印章的管理與使用，包括但不限于黨組織印章、村民委員會印章、村集體經(jīng)濟組織印章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的管理與使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.專人負責原則：明確專人負責印章的保管與使用，確保責任落實到人。3.規(guī)范審批原則：建立嚴格的印章使用審批程序，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。4.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，防止印章丟失、被盜用或濫用，嚴格保密印章使用情況。二、印章的種類與規(guī)格（一）印章種類1.黨組織印章：包括村黨支部印章等，用于黨組織相關(guān)文件、決議、證明等的簽署。2.村民委員會印章：用于村民委員會各類公文、協(xié)議、證明等的蓋章。3.村集體經(jīng)濟組織印章：用于村集體經(jīng)濟組織的經(jīng)濟往來、合同簽訂、財務(wù)票據(jù)等方面的蓋章。4.其他專用印章：如村社區(qū)各類專項工作印章等，根據(jù)實際工作需要設(shè)立。（二）印章規(guī)格各類印章的規(guī)格應(yīng)符合國家及地方相關(guān)規(guī)定，確保印章的合法性與規(guī)范性。具體規(guī)格由村社區(qū)根據(jù)實際情況確定，并報上級主管部門備案。三、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由相關(guān)部門或人員提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.《印章刻制申請表》經(jīng)村社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由專人負責到具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模，并將印章及印模交村社區(qū)指定的印章保管人員進行驗收。驗收合格后，填寫《印章驗收登記表》，雙方簽字確認。（二）印章啟用1.新印章啟用前，應(yīng)在村社區(qū)內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由村社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)在《印章啟用登記表》上簽字確認，并注明啟用日期。印章保管人員按照規(guī)定將印章正式啟用。（三）印章廢止1.因機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、工作結(jié)束等原因需要廢止印章時，由相關(guān)部門或人員提出申請，填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因、印章名稱等信息。2.《印章廢止申請表》經(jīng)村社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，印章保管人員應(yīng)及時將廢止印章交回村社區(qū)統(tǒng)一保管。3.對廢止的印章，應(yīng)進行封存或銷毀處理。封存的印章應(yīng)指定專人保管，定期進行檢查；銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，并由村社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)、印章保管人員及相關(guān)監(jiān)督人員簽字確認。四、印章的保管（一）保管人員職責1.負責印章的日常保管工作，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜用或濫用。2.嚴格按照印章使用審批程序進行用印，對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕，并及時向上級報告。3.做好印章使用登記工作，詳細記錄印章使用日期、使用部門、使用內(nèi)容、批準人等信息，定期整理歸檔。4.妥善保管印章使用登記臺賬、印模等相關(guān)資料，不得擅自銷毀或涂改。5.如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等異常情況，應(yīng)立即采取措施，并及時向上級報告。（二）保管方式1.設(shè)立專門的印章保管柜，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖等，確保印章存放安全。2.印章保管柜鑰匙由印章保管人員專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要他人代保管時，應(yīng)經(jīng)村社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.印章應(yīng)存放在保險柜或其他安全可靠的地方，不得隨意放置在辦公桌上或其他不安全的位置。（三）保管環(huán)境要求1.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，避免印章受潮、生銹或損壞。2.嚴禁在印章保管場所存放易燃、易爆、腐蝕性等危險物品，防止發(fā)生安全事故。五、印章的使用（一）使用范圍1.黨組織印章主要用于黨組織的文件發(fā)布、黨員管理、組織活動等方面。2.村民委員會印章主要用于村民委員會的行政管理、公共事務(wù)、服務(wù)群眾等方面，如發(fā)布公文、簽訂合同、開具證明等。3.村集體經(jīng)濟組織印章主要用于村集體經(jīng)濟組織的經(jīng)濟活動、財務(wù)管理、資產(chǎn)處置等方面，如簽訂經(jīng)濟合同、開具財務(wù)票據(jù)、辦理產(chǎn)權(quán)登記等。4.其他專用印章應(yīng)嚴格按照其設(shè)定的使用范圍進行使用。（二）使用流程1.用印申請：使用部門或人員填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印內(nèi)容、用印份數(shù)等信息，并簽字確認。2.審批簽字：《印章使用申請表》經(jīng)相關(guān)負責人審核簽字后，報村社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，在申請表上加蓋“同意用印”章。3.用印登記：印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請表》進行用印登記，填寫《印章使用登記表》，詳細記錄用印日期、用印部門、用印內(nèi)容、批準人等信息。4.用印蓋章：印章保管人員在用印前，應(yīng)認真核對用印內(nèi)容與《印章使用申請表》一致，并在規(guī)定位置加蓋印章。蓋章應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜或漏蓋。5.用印后處理：用印完畢后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》、《印章使用登記表》等相關(guān)資料整理歸檔，并妥善保管。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需要使用印章的，使用部門或人員可通過電話、短信等方式向村社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后先進行用印，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)，并補齊相關(guān)資料。2.涉及重大事項或重要文件的用印，應(yīng)經(jīng)村社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并嚴格按照規(guī)定的審批程序進行用印。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全印章使用監(jiān)督機制，由村社區(qū)紀檢委員或其他指定人員負責對印章使用情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督人員有權(quán)查閱印章使用登記臺賬、印模等相關(guān)資料，對印章使用過程進行全程監(jiān)督，確保印章使用合法、合規(guī)、規(guī)范。（二）定期檢查1.村社區(qū)定期對印章使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章使用登記臺賬的記錄是否完整、準確，用印審批程序是否符合規(guī)定，印章保管是否安全等。2.檢查人員應(yīng)填寫《印章使用檢查登記表》，對檢查情況進行詳細記錄。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門或人員進行整改。（三）違規(guī)處理1.對違反印章管理制度，擅自使用印章、未按規(guī)定審批用印、印章保管不善等行為，村社區(qū)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處理。2.如因印章管理不善或違規(guī)用印給村社區(qū)或相關(guān)方造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，并依法依規(guī)追究其法律責任。七、印章的信息化管理（一）建立印章管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立村社區(qū)印章管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)印章使用申請、審批、登記、查詢等流程的信息化管理。2.印章管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密存儲、操作日志記錄等功能，確保印章管理信息的安全與保密。（二）電子印章應(yīng)用1.根據(jù)實際工作需要，逐步推進電子印章的應(yīng)用。電子印章應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)范，具有與實體印章同等的法律效力。2.電子印章的申請、審批、使用等流程應(yīng)與實體印章管理流程相銜接，確保電子印章使用的合