村黨委公章管理制度總則目的為了加強(qiáng)村黨委公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)村黨委的正常工作秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于村黨委公章的保管、使用、登記、交接等相關(guān)管理活動(dòng)。基本原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：公章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，確保使用行為合法、合規(guī)、規(guī)范。2.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管和使用過程中的安全防范措施，防止公章被盜用、冒用或丟失，嚴(yán)格保密公章使用情況。3.責(zé)任明確原則：明確公章保管人和使用人的職責(zé)，對(duì)公章使用過程中的違規(guī)行為追究相應(yīng)責(zé)任。公章的保管保管人員確定村黨委指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，保管人員應(yīng)具備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件。保管要求1.專柜存放：公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或帶鎖的文件柜中，確保存放安全。2.雙人保管：條件允許的情況下，可實(shí)行雙人保管公章制度，開啟保險(xiǎn)柜或文件柜時(shí)需兩人同時(shí)在場(chǎng)。3.保管場(chǎng)所安全：保管公章的場(chǎng)所應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備等，防止公章被盜或丟失。保管人員職責(zé)1.妥善保管公章：確保公章不受損壞、遺失，定期檢查公章的保管狀況。2.嚴(yán)格遵守使用規(guī)定：對(duì)不符合公章使用程序的申請(qǐng)，有權(quán)拒絕蓋章。3.做好使用登記：認(rèn)真記錄公章使用情況，包括使用時(shí)間、事由、使用人等信息。4.交接手續(xù)：保管人員因工作變動(dòng)等原因需要交接公章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，確保公章交接清楚、責(zé)任明確。公章的使用使用范圍1.以村黨委名義發(fā)布的各類文件、通知、公告等。2.村黨委與上級(jí)黨組織、其他單位或個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等。3.村黨委出具的各類證明材料。4.按照法律法規(guī)和政策規(guī)定需要加蓋村黨委公章的其他事項(xiàng)。使用流程1.申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《村黨委公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。2.審核：申請(qǐng)表提交至村黨委辦公室，由辦公室工作人員對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保用章事項(xiàng)符合規(guī)定和程序。3.蓋章：審核通過后，保管人員在規(guī)定的位置加蓋公章，并在《村黨委公章使用登記簿》上進(jìn)行登記。4.留存材料：用章完畢后，申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)將用章的相關(guān)材料復(fù)印件留存一份，交村黨委辦公室存檔。使用權(quán)限1.一般事項(xiàng)：由村黨委書記或副書記審批后使用公章。2.重要事項(xiàng)：涉及重大決策、大額資金使用、重要合同簽訂等事項(xiàng)，需經(jīng)村黨委集體研究決定，并由村黨委書記簽字審批后使用公章。特殊情況處理1.緊急情況：如遇緊急情況需要立即使用公章，但無法按照正常流程進(jìn)行審批時(shí)，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行蓋章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用章：因工作需要在異地使用公章的，應(yīng)提前與對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，按照當(dāng)?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)，并將用章情況及時(shí)反饋村黨委辦公室。公章的登記登記內(nèi)容建立《村黨委公章使用登記簿》，詳細(xì)記錄公章使用的日期、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用章份數(shù)、蓋章人等信息。登記要求1.及時(shí)登記：每次公章使用后，保管人員應(yīng)立即進(jìn)行登記，確保登記信息準(zhǔn)確、完整。2.定期核對(duì)：村黨委辦公室定期對(duì)《村黨委公章使用登記簿》進(jìn)行核對(duì)，檢查登記情況與實(shí)際用章情況是否一致。公章的交接交接情形1.保管人員離職：保管人員因工作調(diào)動(dòng)、退休等原因不再負(fù)責(zé)公章保管時(shí)，應(yīng)進(jìn)行公章交接。2.臨時(shí)離崗：保管人員臨時(shí)離崗（如請(qǐng)假、出差等）超過一定期限時(shí)，應(yīng)辦理公章臨時(shí)交接手續(xù)。交接程序1.編制清單：交接前，原保管人員應(yīng)編制《村黨委公章交接清單》，詳細(xì)列出公章的名稱、數(shù)量、完好狀況等信息。2.現(xiàn)場(chǎng)交接：交接時(shí)，原保管人員和新保管人員應(yīng)在村黨委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督人員的監(jiān)督下，共同核對(duì)交接清單內(nèi)容，確認(rèn)無誤后在交接清單上簽字。3.存檔備案：交接清單一式三份，原保管人員、新保管人員和村黨委辦公室各留存一份，作為交接憑證存檔備案。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：村黨委定期對(duì)公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查公章保管是否安全、使用是否規(guī)范、登記是否完整等。2.不定期抽查：村黨委辦公室不定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。群眾監(jiān)督鼓勵(lì)村民對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公章的行為，可向村黨委或上級(jí)黨組織反映。責(zé)任追究對(duì)違反公章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的責(zé)任追究：1.批評(píng)教育：對(duì)初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育，責(zé)令改正。2.誡勉談話：對(duì)多次違規(guī)或情節(jié)較重的，進(jìn)行誡勉談話，并在一定范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。3.紀(jì)律處分：對(duì)造成嚴(yán)重后果的，按照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分；涉嫌