村居務印章管理制度一、總則（一）目的為進一步加強村居務印章管理，規范印章使用行為，維護村居集體利益和正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村居各類印章的管理與使用，包括但不限于行政公章、財務專用章、合同專用章、法人章等。（三）基本原則1.依法依規原則：印章的管理與使用必須嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。2.專人負責原則：明確專人負責印章的保管和使用，確保責任落實。3.規范審批原則：建立嚴格的印章使用審批程序，未經審批不得擅自使用。4.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，防止印章丟失、被盜用或濫用，確保印章使用信息的安全保密。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章的刻制1.因工作需要刻制村居務印章的，由相關部門或人員提出申請，經村（居）委會研究同意后，報上級主管部門批準。2.申請刻制印章時，應提供印章的名稱、樣式、規格等詳細信息，并填寫印章刻制申請表。3.印章刻制必須選擇具有合法資質的印章刻制單位，確保印章質量和合法性。（二）印章的啟用1.新刻制的印章啟用前，應進行登記備案，注明啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.印章啟用時，應在印章啟用登記表上加蓋印模，并由相關負責人簽字確認。3.印章啟用后，原印章同時廢止，應及時辦理廢止手續，并將廢止印章交回上級主管部門或妥善保管。（三）印章的廢止1.因機構變動、工作調整等原因，需要廢止村居務印章的，由相關部門或人員提出申請，經村（居）委會研究同意后，報上級主管部門批準。2.印章廢止后，應及時在印章廢止登記表上注明廢止日期、原因等信息，并將廢止印章交回上級主管部門或按照規定進行銷毀。3.印章廢止后，不得再使用該印章對外開展任何活動，否則將依法追究相關人員的責任。三、印章的保管（一）保管人員的確定1.村（居）委會應指定專人負責印章的保管，保管人員應具備良好的政治素質和職業道德，熟悉印章管理規定，責任心強。2.印章保管人員應保持相對穩定，如有變動，應及時辦理印章交接手續。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管人員不得將印章轉借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人員應妥善保管印章使用登記薄、審批文件等相關資料，以備查閱。（三）印章的交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章的，應提前辦理交接手續。2.交接時，應填寫印章交接登記表，詳細記錄印章名稱、數量、交接時間、交接雙方等信息，并由交接雙方簽字確認。3.交接完成后，原印章保管人員應將印章及相關資料移交給新的保管人員，并協助新保管人員熟悉印章管理規定和使用流程。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章：用于本村居對外發布的公文、證明、協議、合同等文件的簽署。2.財務專用章：用于本村居財務收支、報銷、結算等業務的印章。3.合同專用章：用于本村居對外簽訂合同、協議等經濟往來文件的印章。4.法人章：用于本村居法定代表人授權范圍內的文件簽署、經濟往來等業務的印章。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或人員應填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用時間、使用范圍、用印數量等信息，并簽字或蓋章。2.審批：印章使用申請表應按照規定的審批程序進行審批，審批人應認真審核申請內容，確保使用事由合理、合法，使用范圍準確、恰當。3.用?。航泴徟夂?，印章保管人員應按照審批意見進行用印，并在印章使用登記薄上詳細記錄用印時間、用印文件名稱、用印數量、審批人等信息。4.蓋章：用印時，印章保管人員應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。5.存檔：用印完成后，印章保管人員應將印章使用申請表、審批文件等相關資料整理歸檔，以備查閱。（三）特殊情況的處理1.緊急情況下需要使用印章的，可先電話請示相關領導同意后使用，但事后應及時補辦審批手續。2.涉及重大事項或重要文件的印章使用，應經村（居）委會集體研究決定，并按照規定的審批程序進行審批。五、印章的監督與檢查（一）監督檢查部門村（居）委會應設立印章管理監督小組，負責對印章的管理與使用情況進行監督檢查。監督小組由村（居）委會成員、村民代表等組成。（二）監督檢查內容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否嚴格遵守保管規定。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規定的使用范圍和審批程序，是否存在擅自使用、違規使用等情況。3.印章登記情況：檢查印章使用登記薄是否記錄完整、準確，是否存在漏登、錯登等情況。（三）監督檢查方式1.定期檢查：監督小組應定期對印章的管理與使用情況進行檢查，一般每月不少于一次。2.不定期抽查：監督小組可根據工作需要，不定期對印章的管理與使用情況進行抽查。3.專項檢查：針對印章管理與使用中存在的突出問題或群眾反映強烈的問題，監督小組可開展專項檢查。（四）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并責令相關部門或人員限期整改。2.對于違反印章管理制度的行為，應視情節輕重，給予批評教育、警告、罰款等處理；情節嚴重的，應依法追究相關人員的責任。六、印章的信息化管理（一）建立印章管理信息系統村（居）委會應積極推進印章管理信息化建設，建立印章管理信息系統，實現印章的在線申請、審批、用印、查詢等功能。（二）信息錄入與維護1.印章保管人員應及時將印章的基本信息、使用記錄等錄入印章管理信息系統，確保信息的準確、完整。2.印章管理信息系統應定期進行維護和更新，確保系統的安全穩定運行。（三）信息化管理的優勢1.提高工作效率：通過信息化管理，可實現印章使用申請、審批、用印等流程的在線辦理，提高工作效率。2.加強監督管理：信息化管理系統可實時記錄印章的使用情況，便于監督小組進行監督檢查，加強印章管理的規范化和科學化。3.保障信息安全：信息化管理系統采用安全可靠的技術手段，保障印章使用信息的安全保密，防止