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文檔簡介
村文化社團管理制度一、總則(一)目的為了規范村文化社團的組織和活動,豐富村民的精神文化生活,促進農村文化建設和社會和諧發展,特制定本管理制度。(二)宗旨以弘揚優秀傳統文化、培育文明風尚、滿足村民精神文化需求為宗旨,通過開展各類文化活動,增強村民的凝聚力和歸屬感,推動鄉村文化繁榮。(三)適用范圍本管理制度適用于本村內所有文化社團組織及其成員。二、社團組織架構(一)社團管理委員會1.組成:由社團成員民主選舉產生,設主任1名,副主任若干名,委員若干名。2.職責負責社團的整體規劃和決策,制定年度工作計劃和活動方案。組織社團成員開展各類文化活動,協調解決活動中出現的問題。管理社團的經費收支,確保經費使用合理、透明。監督社團成員的行為,維護社團的良好形象。(二)各專項活動小組根據社團開展的具體活動內容,設立相應的專項活動小組,如文藝表演組、體育活動組、書法繪畫組、民俗文化研究組等。各小組設組長1名,負責組織本小組的活動開展。三、社團成員管理(一)成員資格1.本村村民,自愿加入文化社團,承認并遵守本管理制度。2.具有一定的文化素養和興趣愛好,愿意積極參與社團組織的各項活動。(二)成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各類培訓、學習和交流活動。3.對社團的工作提出意見和建議。4.優先獲得社團提供的活動資源和服務。(三)成員義務1.遵守國家法律法規和本社團管理制度,維護社團的合法權益。2.積極參加社團組織的各項活動,完成社團交辦的工作任務。3.按照規定繳納會費,支持社團的發展。4.關心社團的建設和發展,與其他成員團結協作。(四)成員加入與退出1.加入:申請人向社團管理委員會提交書面申請,經審核通過后成為社團成員。2.退出:成員如有特殊情況需要退出社團,應提前向社團管理委員會提交書面申請,經批準后辦理相關手續。成員退出后,不再享有社團成員的權利和義務。四、活動管理(一)活動策劃1.社團管理委員會每年年初制定年度活動計劃,明確活動主題、內容、時間、地點等。2.各專項活動小組根據年度活動計劃,結合自身特點和村民需求,制定具體的活動方案,并報社團管理委員會審核。3.活動方案應包括活動目的、內容安排、人員分工、經費預算等內容,確保活動具有可行性和吸引力。(二)活動組織實施1.活動前準備按照活動方案,做好場地布置、物資采購、人員通知等準備工作。對參與活動的人員進行培訓和指導,確保活動順利進行。提前檢查活動場地和設備設施的安全狀況,消除安全隱患。2.活動過程管理活動現場安排專人負責組織協調,維持秩序,確保活動有序進行。及時處理活動中出現的突發情況,保障活動參與者的人身安全和財產安全。安排專人負責活動的記錄和宣傳工作,如拍照、錄像、撰寫新聞稿件等,擴大活動影響力。3.活動后總結活動結束后,組織參與者進行總結交流,收集反饋意見,對活動效果進行評估。對活動中表現優秀的個人和小組進行表彰和獎勵,總結經驗教訓,為今后的活動改進提供參考。(三)活動經費管理1.社團經費來源成員繳納的會費。村集體的支持和贊助。社會捐贈和其他合法收入。2.經費使用原則合理使用,節約開支,確保經費用于社團活動的開展。專款專用,不得挪作他用。公開透明,定期公布經費收支情況,接受社團成員監督。3.經費報銷流程活動結束后,相關人員應及時整理活動經費支出憑證,填寫報銷申請表。報銷申請表經活動負責人簽字確認后,報社團管理委員會主任審批。審批通過后,按照村財務管理制度進行報銷。五、社團資產與設備管理(一)資產登記1.社團的資產包括固定資產和流動資產,如活動場地、設備設施、辦公用品、文化用品等。2.建立社團資產臺賬,對資產的名稱、數量、購置時間、使用狀況等進行詳細登記。(二)資產使用與維護1.社團成員應愛護社團資產,合理使用設備設施,不得擅自轉借、挪用或損壞。2.定期對資產進行清查和盤點,確保資產安全完整。發現資產丟失、損壞或報廢等情況,應及時報告社團管理委員會,并按照規定進行處理。3.對需要維護和保養的設備設施,應定期安排專人進行維護,確保其正常運行。(三)設備采購與報廢1.因活動需要購置設備設施,應提前編制采購計劃,報社團管理委員會審批。2.采購設備設施應按照村集體采購相關規定進行,確保采購過程公開、公正、透明。3.對已損壞無法修復或已達到報廢年限的資產,由社團管理委員會組織評估,提出報廢申請,經批準后進行報廢處理。六、社團與外界交流合作(一)與其他村文化社團交流1.積極與周邊村文化社團開展交流活動,分享經驗,共同提高。2.定期組織社團之間的文藝演出、體育比賽、文化展覽等活動,增進相互了解和友誼。(二)與上級文化部門及社會組織合作1.加強與上級文化部門的溝通聯系,爭取政策支持和業務指導。2.積極與社會組織合作,參與各類文化項目和活動,拓展社團發展空間。(三)合作項目管理1.與外界合作開展項目,應簽訂合作協議,明確雙方的權利和義務。2.按照合作協議要求,組織實施合作項目,確保項目質量和進度。3.定期對合作項目進行總結評估,及時發現問題并加以解決,不斷提高合作效果。七、社團監督與考核(一)內部監督1.社團管理委員會定期對社團的工作進行檢查和監督,確保各項管理制度的執行。2.設立意見箱,接受社團成員的監督和投訴,對反映的問題及時進行調查處理。(二)成員考核1.建立成員考核制度,對成員的出勤情況、參與活動表現、工作貢獻等進行考核。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級,作為成員表彰獎勵、晉升、續會等的重要依據。(三)社團評估1.定期對社團的整體工作進行評估,包括活動開展情況、組織建設、經費管理、社會影響等方面。2.根據評估結果,總結經驗教訓,提出改進措施,不斷提高
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