水利站合同管理制度一、總則（一）目的為加強水利站合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護水利站合法權益，根據國家相關法律法規及本單位實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于水利站對外簽訂的各類合同，包括但不限于工程建設合同、物資采購合同、技術服務合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行等應嚴格遵守國家法律法規和政策規定。2.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方合法權益。3.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務。4.風險防控原則：加強合同風險評估與防控，確保合同順利履行。二、合同管理職責分工（一）合同管理部門設立合同管理辦公室，負責合同管理的日常工作，主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度，并組織實施。2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。3.建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理。4.定期對合同履行情況進行檢查和分析，及時發現和解決問題。5.協調處理合同糾紛，參與訴訟、仲裁等活動。（二）業務部門1.負責本部門業務范圍內合同的洽談、起草、初審等工作。2.按照合同約定履行義務，及時向合同管理部門反饋合同履行情況。3.配合合同管理部門做好合同糾紛的處理工作。（三）財務部門1.負責審核合同中涉及的財務條款，確保財務收支合規。2.按照合同約定辦理款項收付手續，對合同執行情況進行財務監督。3.協助合同管理部門分析合同執行的財務風險。（四）法務部門（如有）1.對合同進行法律審核，提出法律意見和建議。2.參與合同糾紛的處理，提供法律支持。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業務部門根據工作需要，開展合同洽談，確定合同對方當事人。2.業務部門負責起草合同文本，合同文本應包括合同雙方的基本信息、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。3.合同文本起草完成后，業務部門將合同文本提交合同管理部門進行審核。合同管理部門重點審核合同的合法性、合規性、完整性、準確性等。4.合同管理部門審核通過后，將合同文本提交財務部門審核財務條款。5.如有法務部門，合同文本還需提交法務部門進行法律審核。6.經各部門審核通過的合同文本，報水利站負責人審批。7.水利站負責人審批通過后，由業務部門與合同對方當事人簽訂合同。簽訂合同時，應確保合同雙方當事人簽字（蓋章）齊全，合同文本一式多份，分別由合同管理部門、業務部門、財務部門等留存。（二）合同對方當事人的選擇1.選擇合同對方當事人時，應進行充分的調查和了解，包括對方的主體資格、經營狀況、信用記錄等。2.優先選擇具有良好信譽、較強經濟實力和履約能力的單位作為合同對方當事人。3.對于重大合同項目，必要時可要求對方提供擔保或保證金。（三）合同文本的審核要點1.合法性：合同內容應符合國家法律法規和政策規定，不得違反強制性規定。2.合規性：合同條款應符合水利站的相關規章制度和業務流程。3.完整性：合同應具備必要的條款，避免出現重大遺漏。4.準確性：合同條款應表述清晰、準確，避免產生歧義。5.權利義務對等性：合同雙方的權利義務應合理對等，避免顯失公平。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.業務部門負責合同的具體履行工作，應按照合同約定的時間、地點、方式等履行義務，并及時向合同管理部門反饋合同履行情況。2.合同管理部門定期對合同履行情況進行檢查和分析，建立合同履行臺賬，記錄合同履行進度、存在的問題及解決情況等。3.對于合同履行過程中出現的重大問題或風險，合同管理部門應及時向水利站負責人報告，并會同相關部門研究制定解決方案。（二）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內容，業務部門應及時與合同對方當事人協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更協議簽訂后，業務部門應將變更協議提交合同管理部門進行審核，并按照合同簽訂流程進行審批。3.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業務部門應及時通知合同對方當事人，并按照合同約定或法律法規規定辦理解除手續。解除合同應簽訂書面解除協議，并妥善處理善后事宜。（三）合同糾紛處理1.合同履行過程中如發生糾紛，業務部門應及時收集相關證據，并與合同對方當事人進行溝通協商，爭取友好解決。2.如協商不成，業務部門應及時向合同管理部門報告，合同管理部門會同法務部門（如有）等相關部門研究制定糾紛處理方案。3.根據糾紛處理方案，可通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決合同糾紛。在糾紛處理過程中，應注意維護水利站的合法權益，妥善保存相關證據。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本及相關附件、補充協議、變更協議、解除協議、往來函件、糾紛處理文件等資料整理齊全，并移交合同管理部門。2.合同管理部門負責對接收的合同檔案進行核對、登記，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）合同檔案的整理與歸檔1.合同管理部門按照合同類別、簽訂時間等對合同檔案進行分類整理，編制合同檔案目錄。2.將整理好的合同檔案進行裝訂成冊，并按照檔案管理要求進行歸檔存放。合同檔案應妥善保管，便于查閱和使用。（三）合同檔案的查閱與借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，到合同管理部門查閱。2.如需借閱合同檔案，應填寫《合同檔案借閱申請表》，注明借閱期限、用途等，經合同管理部門負責人審批后，辦理借閱手續。借閱人應按時歸還合同檔案，不得擅自轉借、復印或泄露合同檔案內容。3.查閱和借閱合同檔案時，應嚴格遵守檔案管理制度，愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、污損等。六、合同監督與考核（一）合同監督1.合同管理部門定期對合同簽訂、履行、變更、解除等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.水利站內部審計部門可定期對合同管理情況進行審計，重點審查合同的合法性、合規性、效益性等。（二）合同考核1.建立合同考核機制，對合同業務部門及相關人員的合同管理工作進行考核評價。2.考核內容包括合同簽訂的及時性、準確性，合同履行的情況，合同糾紛的處理結果，合同檔案管理的規范性等。3.根據考