村級民事房管理制度總則1.目的為加強村級民事房的管理，規范使用流程，確保村級民事房資源的合理利用，保障村級各項活動的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本村范圍內所有村級民事房的使用、維護及相關管理活動。3.基本原則公平公正原則：所有村民及村級組織在使用民事房時應遵循公平公正的原則，不得偏袒任何一方。合理使用原則：根據實際需求，合理安排民事房的使用，提高資源利用效率。維護保養原則：使用者有責任對民事房進行日常維護保養，確保其正常使用和安全。村級民事房的范圍及分類1.范圍村級民事房包括但不限于村委會辦公用房、會議室、文化活動室、老年活動中心、紅白喜事用房等。2.分類辦公類：村委會辦公室、各職能部門辦公室等，用于村級日常辦公事務。會議類：會議室，用于召開村民會議、兩委會議、各類工作會議等。文化活動類：文化活動室，配備圖書、電腦、投影儀等設備，用于村民文化娛樂活動、教育培訓等。老年活動類：老年活動中心，為老年人提供休閑娛樂、交流互動的場所。紅白喜事類：專門用于本村村民舉辦紅白喜事的場地。使用管理1.申請流程使用人填寫申請表：凡需使用村級民事房的個人或組織，需提前向村委會提出申請，填寫《村級民事房使用申請表》，詳細說明使用時間、使用事由、預計使用人數等信息。審批：申請表提交后，由村委會相關負責人進行審核。對于一般性活動申請，由村委會主任審批；對于重要活動或涉及人數較多的申請，需提交村兩委會議討論決定。審核通過后，申請人將收到《村級民事房使用審批單》，作為使用的憑證。2.使用時間安排根據村級工作安排和其他使用需求，合理確定民事房的使用時間。原則上，同一時間段內同一民事房只能安排一項使用活動。如需連續使用或跨日使用，需在申請表中注明，并經審批同意。3.使用規定遵守使用時間：使用人應嚴格按照審批單上的時間使用民事房，不得提前或推遲。如有特殊情況需要變更時間，需提前向村委會提出申請并獲得批準。保持環境衛生：使用人在使用完畢后，應負責清理民事房內的垃圾和雜物，保持環境整潔。損壞公共衛生設施的，應照價賠償。愛護設施設備：使用人應愛護民事房內的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當造成設施設備損壞的，需承擔維修或賠償責任。不得擅自轉租：未經村委會同意，使用人不得將民事房擅自轉租給他人使用。遵守安全規定：使用人在使用過程中應遵守安全規定，不得在民事房內使用明火、私拉亂接電線等，確保使用安全。維護管理1.日常維護村委會指定專人負責：村委會安排專人對村級民事房進行日常巡查和維護，及時發現并處理設施設備故障、環境衛生問題等。定期檢查：定期對民事房的建筑結構、水電設施、消防設備等進行檢查，確保其安全可靠。對于發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改。設施設備維護：按照設施設備的使用說明和維護要求，定期進行保養和維修。對于損壞的設施設備，應及時報修，并做好記錄。2.維修管理報修流程：使用人在使用過程中發現設施設備損壞或出現故障，應及時向村委會報告。村委會接到報修后，應安排維修人員進行檢查和維修。維修費用：一般性維修費用由村委會承擔；因使用人故意或重大過失造成的設施設備損壞，維修費用由使用人承擔。維修費用的支出應按照村級財務管理制度進行審批和報銷。3.改造與擴建必要性評估：如需對村級民事房進行改造或擴建，需由村委會組織相關人員進行必要性評估，充分考慮村級實際需求、資金狀況、安全因素等。審批程序：改造或擴建方案經評估通過后，需提交村兩委會議討論，并報上級主管部門審批。審批通過后方可實施。施工管理：施工過程中，應嚴格按照相關規范和標準進行操作，確保施工質量和安全。村委會應安排專人對施工過程進行監督和管理。安全管理1.安全責任村委會責任：村委會是村級民事房安全管理的責任主體，負責制定安全管理制度，落實安全管理措施，定期組織安全檢查和隱患排查治理。使用人責任：使用人在使用民事房過程中應遵守安全規定，承擔相應的安全責任。如發現安全隱患，應及時報告村委會。2.安全設施配備在村級民事房內配備必要的安全設施，如滅火器、應急照明設備、疏散指示標志等，并確保其完好有效。根據實際情況，合理設置安全通道和疏散出口，保持暢通無阻。3.安全教育與培訓定期組織使用人進行安全教育培訓，提高其安全意識和應急處置能力。培訓內容包括安全知識、操作規程、火災逃生等。在民事房內顯著位置張貼安全警示標識，提醒使用人注意安全事項。4.應急處置制定村級民事房安全應急預案，明確應急處置流程和各部門、人員的職責分工。定期組織應急演練，檢驗和提高應急預案的可行性和有效性。一旦發生安全事故，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處置，并及時向上級主管部門報告。費用管理1.使用收費標準根據村級民事房的使用類型和實際成本，制定合理的使用收費標準。收費標準應經村民會議或村民代表會議討論通過，并向村民公開。對于本村村民因紅白喜事等特殊情況使用民事房的，可適當給予優惠或減免。2.費用收取方式使用人在申請使用民事房時，應按照收費標準預繳相應費用。費用收取后，由村委會開具統一的收款票據。定期對村級民事房的使用費用進行結算和公示，接受村民監督。3.費用用途村級民事房使用費用主要用于民事房的維護保養、設施設備更新、水電費支出等相關費用。監督檢查1.內部監督村委會定期對村級民事房的使用、維護、安全等情況進行檢查，發現問題及時督促整改。設立意見箱，接受村民對村級民事房管理的意見和建議，對反映的問題及時進行調查處理。2.村民監督村民有權對村級民事房的管理情況進行監督，如發現違規使用、管理不善等問題，可向村委會或上級主管部門反映。定期組織村民代表對村級民事房的管理工作進行評議，評議結果作為改進管理工作的重要依據。獎懲措施1.獎勵對于在村級民事房管理工作中表現突出的個人或組織，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、物質獎勵等。對積極提出合理化建議，為村級民事房管理工作做出顯著貢獻的村民，給予適當獎勵。2.處罰對于違反本管理制度的使用人，視情節輕重給予批評教育、警