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文檔簡介
安保部門衛管理制度一、總則(一)目的為加強公司安全保衛工作,規范門衛管理,保障公司人員、財產安全,維護公司正常的工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有安保部門門衛崗位工作人員及進入公司區域的所有人員和車輛。(三)職責1.安保部門負責門衛管理制度的制定、執行與監督。定期對門衛人員進行培訓、考核,提高其業務素質和服務水平。協調處理門衛工作中出現的各類問題,重大事項及時向公司領導匯報。2.門衛人員嚴格執行公司門衛管理制度,認真履行崗位職責。負責公司大門及周邊區域的安全保衛工作,對進出人員、車輛進行嚴格檢查、登記。維護公司門口秩序,制止無關人員、車輛進入公司,對不聽勸阻者及時報告上級處理。做好值班記錄,按時巡邏,發現異常情況及時報告并采取相應措施。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工上班時間應佩戴工作牌,通過門禁系統或大門正常通道出入公司。2.因工作需要臨時外出的員工,需填寫《員工臨時外出申請表》,經所在部門負責人簽字批準后,交門衛登記備案。門衛應記錄外出時間、事由等信息,并告知員工預計返回時間。員工返回公司時,門衛應核實其身份并在申請表上注明返回時間。3.下班后員工應及時離開公司,如有特殊情況需在公司加班,應提前向部門負責人報備,并告知門衛。加班結束后,門衛應檢查加班人員是否全部離開公司。(二)外來人員出入1.外來人員進入公司,應先在門衛室登記,填寫《外來人員來訪登記表》,注明來訪人員姓名、單位、事由、被訪部門及人員、聯系電話等信息。門衛應與被訪部門或人員取得聯系,確認同意后方可放行。2.對于重要客戶、政府部門人員等來訪,門衛應及時通知公司相關接待人員,并引導來訪人員至指定地點。3.外來人員離開公司時,門衛應收回臨時出入證(如有),并在登記表上注明離開時間。(三)施工人員出入1.因公司工程建設、設備維修等需要進入公司的施工人員,施工單位應提前向公司安保部門提交施工人員名單、施工期限、施工范圍等信息,并辦理《施工人員出入證》。2.施工人員進入公司時,應佩戴《施工人員出入證》,接受門衛檢查。門衛應核實施工人員身份及出入證信息,登記其進入時間,并告知施工人員相關安全注意事項。3.施工人員離開公司時,門衛應檢查其攜帶物品,收回出入證,登記離開時間。對于施工單位帶出公司的工具、設備等物資,應憑公司相關部門出具的放行條放行。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入1.公司內部車輛憑車輛通行證出入公司。車輛通行證應妥善保管,不得轉借他人。2.車輛進入公司時,門衛應檢查車輛外觀、車牌號碼等信息,確認無誤后予以放行。3.車輛離開公司時,門衛應檢查車輛是否攜帶公司物資,如有物資帶出,應憑公司相關部門出具的放行條放行。對于裝載貨物的車輛,門衛應檢查貨物是否與放行條一致。(二)外來車輛出入1.外來車輛進入公司,應先在門衛室登記,填寫《外來車輛來訪登記表》,注明車輛型號、車牌號碼、來訪單位、事由、被訪部門及人員等信息。門衛應與被訪部門或人員取得聯系,確認同意后方可放行,并發放臨時停車證。2.外來車輛應按照門衛指定的路線和停車區域停放,不得隨意停放。3.外來車輛離開公司時,門衛應收回臨時停車證,檢查車輛是否損壞公司設施,如有損壞應照價賠償。同時,核實車輛信息,確認無誤后予以放行。(三)貨車出入1.貨車進入公司,應提前向公司相關部門報備,說明貨物種類、數量、運輸時間等信息。2.貨車進入公司時,門衛應檢查車輛行駛證、駕駛證、貨物清單等相關證件,核實貨物信息與報備情況是否一致。對于危險化學品運輸車輛,應嚴格按照相關規定進行檢查。3.貨車裝卸貨物時,應有專人負責監督,確保裝卸過程安全有序。裝卸完畢后,門衛應檢查車輛及周邊環境,確認無安全隱患后方可放行。四、物品出入管理(一)公司物資外出1.公司物資因工作需要外出,應填寫《物資放行申請表》,注明物資名稱、規格、數量、用途、去向等信息,經所在部門負責人簽字、相關審批部門批準后,交門衛登記放行。2.對于貴重物資、危險化學品等特殊物資的外出,應嚴格按照公司相關規定辦理審批手續,并進行詳細登記。3.門衛應認真核對物資放行申請表與實際物資情況,確保物資數量、規格等信息一致。對于不符合規定的物資,不得放行,并及時向上級報告。(二)外來物品進入1.外來物品進入公司,應先在門衛室登記,填寫《外來物品來訪登記表》,注明物品名稱、規格、數量、來源、用途、被訪部門及人員等信息。門衛應與被訪部門或人員取得聯系,確認同意后方可放行。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品,嚴禁進入公司。如有特殊情況需要進入,應提前向公司安保部門報備,并按照相關規定進行審批和管理。3.門衛應檢查外來物品是否與登記表信息一致,對于貴重物品或易損物品,應提醒來訪人員妥善保管。五、值班與巡邏制度(一)值班安排1.安保部門應制定門衛值班表,明確值班人員、值班時間、值班職責等信息。值班人員應嚴格按照值班表執行值班任務,不得擅自離崗、脫崗。2.值班人員應提前10分鐘到崗,做好值班前的準備工作,包括檢查門禁系統、通訊設備、巡邏工具等是否正常運行。3.在值班期間,值班人員應保持高度警惕,認真履行崗位職責,及時處理各類突發事件和異常情況。(二)巡邏要求1.門衛人員應按照規定的巡邏路線和時間間隔進行巡邏,巡邏范圍包括公司大門、周邊區域、停車場、辦公樓、倉庫等重點部位。2.巡邏過程中,應注意觀察周邊環境,檢查門窗、水電設施、消防器材等是否完好,發現問題及時報告并做好記錄。3.對可疑人員、車輛進行盤查,發現異常情況及時采取措施,并及時報告上級領導。4.巡邏人員應做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、地點、發現的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應妥善保管,以備查閱。六、突發事件處理(一)突發事件報告1.門衛人員在值班過程中發現突發事件,如火災、盜竊、打架斗毆等,應立即報告公司安保部門,并采取相應的應急措施。2.報告內容應包括事件發生的時間、地點、事件性質、影響范圍、已采取的措施等信息,確保信息準確、及時。(二)應急處置措施1.對于火災事故,門衛人員應立即撥打火警電話119,并組織公司人員進行初期火災撲救,疏散人員,保護現場。2.對于盜竊事件,門衛人員應及時制止盜竊行為,保護現場,協助公安機關進行調查。3.對于打架斗毆等治安事件,門衛人員應及時制止,防止事態擴大,并報告公司安保部門和公安機關。4.在突發事件處理過程中,門衛人員應聽從公司領導和安保部門的指揮,積極配合相關部門開展工作。七、培訓與考核(一)培訓計劃1.安保部門應制定門衛人員培訓計劃,定期組織門衛人員進行業務培訓,提高其安全保衛意識和業務技能。2.培訓內容包括公司門衛管理制度、安全保衛知識、應急處置技能、職業道德等方面。(二)培訓方式1.采用集中培訓、現場演示、案例分析等多種方式進行培訓,確保培訓效果。2.邀請專業人員進行授課,如公安機關的專家、消防部門的教官等,提高培訓的專業性和權威性。(三)考核制度1.建立門衛人員考核制度,定期對門衛人員的工作表現進行考核。考核內容包括工作紀律、崗位職責履行情況
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