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文檔簡介
村集體公款管理制度一、總則(一)目的為了加強村集體公款的管理,規范公款收支行為,保障村集體資金的安全與合理使用,提高資金使用效益,維護村集體和村民的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本村范圍內的所有公款收支活動,包括但不限于村集體的經營收入、財政撥款、上級補助資金、捐贈資金以及其他各類資金。(三)基本原則1.合法性原則:村集體公款的收支活動必須嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。2.規范性原則:建立健全規范的財務管理制度和操作流程,確保公款收支的準確、完整、有序。3.公開透明原則:村集體應定期向村民公開公款收支情況,接受村民監督,保障村民的知情權。4.專款專用原則:各項資金應按照規定用途使用,不得擅自挪用、擠占。5.效益性原則:合理安排資金,提高資金使用效益,促進村集體事業發展。二、公款收入管理(一)收入范圍1.經營收入:包括村集體企業的經營收益、土地出租收入、資產處置收入等。2.財政撥款:上級政府部門撥付的各類專項資金、補貼資金等。3.上級補助收入:其他單位或組織給予的補助款項。4.捐贈收入:社會各界對村集體的捐贈資金。5.其他收入:如利息收入、罰款收入等。(二)收入確認1.經營收入應在實現收入時確認,以實際收到款項或取得收款權利為依據。2.財政撥款、上級補助收入應按照撥款文件或補助協議規定的時間和金額確認。3.捐贈收入應在收到捐贈款項時確認。4.其他收入應在實際發生并取得相關憑證時確認。(三)收款要求1.村集體應指定專人負責公款收款工作,收款人員應具備相應的財務知識和責任心。2.收款時應開具合法有效的收款憑證,收款憑證應注明收款日期、款項來源、金額等內容,并加蓋村集體財務專用章。3.收款人員應及時將收取的款項繳存村集體銀行賬戶,不得坐支現金。(四)收入臺賬1.村集體應建立收入臺賬,詳細記錄每一筆收入的來源、金額、收款日期、收款人員等信息。2.收入臺賬應定期與銀行對賬單、收款憑證等進行核對,確保賬賬相符、賬實相符。三、公款支出管理(一)支出范圍1.生產經營支出:用于村集體企業生產經營活動的各項費用,如原材料采購、設備購置、人員工資等。2.公益事業支出:用于村內公共設施建設、環境衛生整治、教育、醫療等公益事業的費用。3.管理費用支出:村集體日常管理活動發生的費用,如辦公費、差旅費、水電費等。4.其他支出:符合村集體利益和相關規定的其他支出。(二)支出審批1.村集體應建立嚴格的支出審批制度,明確審批流程和審批權限。2.一般支出事項由村主任審批;重大支出事項(如金額較大的工程建設項目、大額采購等)應經村民會議或村民代表會議討論通過后,由村主任審批。3.支出審批應嚴格按照規定的審批流程進行,審批人員應認真審核支出的合理性、合法性和必要性,簽署審批意見。(三)支出憑證1.村集體公款支出應取得合法有效的原始憑證,原始憑證應具備以下內容:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額等。2.原始憑證如有錯誤,應由出具單位重開或更正,更正處應加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。3.村集體應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證應注明日期、摘要、科目、金額等內容,并由制單人員、審核人員、記賬人員、會計主管人員簽名或蓋章。(四)支付方式1.村集體公款支出應優先通過銀行轉賬方式支付,減少現金支付。2.確需現金支付的,應嚴格按照現金管理規定辦理,控制現金支付范圍和額度。3.支付款項時,應按照審批后的支出憑證進行支付,不得擅自改變支付金額和支付對象。(五)支出臺賬1.村集體應建立支出臺賬,詳細記錄每一筆支出的日期、摘要、金額、支付對象、審批情況等信息。2.支出臺賬應定期與銀行對賬單、記賬憑證等進行核對,確保賬賬相符、賬實相符。四、財務審批流程(一)經辦人1.經辦人應根據村集體的實際業務需要,填寫支出申請單或報銷單,詳細注明支出事由、金額、支付對象等信息,并附上相關的原始憑證。2.經辦人應對所提供的原始憑證的真實性、合法性、完整性負責。(二)證明人1.對于涉及經濟業務的支出事項,應根據需要確定證明人。證明人應在支出申請單或報銷單上簽字,證明經濟業務的真實性。2.證明人應對所證明的經濟業務的真實性負責。(三)審批人1.一般支出事項由村主任審批。村主任應認真審核支出申請單或報銷單,檢查支出是否符合村集體的利益和相關規定,審批意見應明確表示同意或不同意支出。2.重大支出事項(如金額較大的工程建設項目、大額采購等)應經村民會議或村民代表會議討論通過后,由村主任審批。村民會議或村民代表會議應形成書面決議,作為支出審批的依據。(四)財務審核1.村集體財務人員應按照財務制度對支出申請單或報銷單進行審核,重點審核原始憑證的真實性、合法性、完整性,支出是否符合審批流程,金額計算是否準確等。2.財務審核人員應在支出申請單或報銷單上簽署審核意見,對于不符合規定的支出,應要求經辦人補充或更正相關資料,否則不予審核通過。(五)支付1.經過審批和財務審核通過的支出申請單或報銷單,由財務人員按照規定的支付方式進行支付。2.支付完成后,財務人員應在支出申請單或報銷單上加蓋“已支付”印章,并及時登記入賬。五、財務監督(一)內部監督1.村集體應成立民主理財小組,成員由村民代表選舉產生,負責對村集體財務活動進行監督。2.民主理財小組應定期對村集體的財務收支情況進行檢查,審核財務賬目、憑證等資料,聽取村民意見,發現問題及時提出整改建議。3.村集體應定期召開村民會議或村民代表會議,向村民公開財務收支情況,接受村民監督。村民有權對財務收支情況提出疑問和建議,村集體應及時給予答復和處理。(二)外部監督1.村集體應接受上級政府部門、財政部門、審計部門等的監督檢查,如實提供財務資料,積極配合監督檢查工作。2.對于監督檢查中發現的問題,村集體應及時整改,并將整改情況報告相關部門。六、財務人員管理(一)人員配備1.村集體應根據實際需要配備專職或兼職的財務人員,財務人員應具備會計從業資格證書。2.財務人員應保持相對穩定,如有變動應及時辦理交接手續。(二)崗位職責1.財務人員應負責村集體的財務核算、財務管理、財務報表編制等工作,確保財務工作的準確、規范。2.嚴格執行財務制度,審核各項收支憑證,監督公款使用情況,防止違規支出。3.定期進行財務分析,為村集體決策提供財務依據。4.妥善保管財務檔案,按照規定期限進行歸檔和保管。(三)培訓與考核1.村集體應定期組織財務人員參加業務培訓,提高財務人員的業務水平和綜合素質。2.建立財務人員考核制度,對財務人員的工作表現、業務能力、遵守財務制度等情況進行考核,考核結果與績效掛鉤。七、財務檔案管理(一)檔案范圍1.村集體的財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、財務決算、審計報告、合同協議、收款憑證、支出憑證等。2.財務檔案應真實、完整地反映村集體的財務收支情況和經濟活動。(二)檔案整理1.財務人員應定期對財務檔案進行整理,按照類別、時間順序進行分類裝訂,確保檔案的整齊、規范。2.對于電子檔案,應進行備份,并妥善存儲,防止數據丟失。(三)檔案保管1.村集體應設立專門的財務檔案室,配備必要的檔案保管設備,確保財務檔案的安全。2.財務檔案應按照規定的保管期限進行保管,一般會計憑證、會計賬簿保管期限為30年,財務報表等其他檔案保管期限根據相關規定執行。3.在保管期限內,財務檔案不得隨意銷毀,如有特殊情況需要銷毀的,應按照規定的程序進行審批。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱財務檔案的,應經村主任或財務負責人批準,并辦理查閱登記手續。2.查閱人員不得擅自涂改、拆封、抽取、銷毀財務檔案,查閱完畢后應及時歸還。八、責任追究(一)違規行為界定1.未經審批擅自支出公款。2.挪用、擠占公款。3.偽造、變造會計憑證、會計賬簿等財務資料。4.隱匿、故意銷毀財務檔案。5.其他違反村集體公款管理制度的行為。(二)責任追究方式1.對于違規行為較輕的,責令相關責任人限期改正,退還違規款項,并給予批評教育。2.對于違規行為較重的
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