村集體印章管理制度一、總則（一）目的為加強村集體印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障村集體利益和各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村集體各類印章的管理與使用，包括但不限于村黨支部印章、村民委員會印章、村集體經(jīng)濟組織印章等。（三）基本原則1.嚴格規(guī)范原則印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等各個環(huán)節(jié)都必須嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行操作，確保印章使用的規(guī)范性和嚴肅性。2.安全保密原則加強印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或濫用，對印章使用過程中的相關(guān)信息嚴格保密。3.責任明確原則明確印章管理和使用過程中各環(huán)節(jié)的責任人，確保責任落實到人，對印章使用不當造成的后果追究相關(guān)責任人的責任。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制村集體印章時，由相關(guān)部門或人員提出書面申請，詳細說明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請經(jīng)村黨支部書記、村民委員會主任審核同意后，報上級主管部門批準。3.持上級主管部門批準文件到具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。刻制的印章必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的要求，保證印章質(zhì)量。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由村集體指定專人負責領(lǐng)取。領(lǐng)取時要仔細核對印章的規(guī)格、文字、圖案等是否與批準文件一致，檢查印章是否有損壞。2.領(lǐng)取印章后，填寫《村集體印章啟用登記表》，詳細記錄印章名稱、啟用日期、發(fā)放人、領(lǐng)取人等信息。3.在啟用印章前，要在村集體內(nèi)部進行公示，告知全體村民印章啟用的相關(guān)事宜，包括印章的用途、使用范圍、保管人員等信息，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，印章正式啟用。三、印章的保管（一）保管人員確定1.村集體應(yīng)指定專人負責印章的保管工作。保管人員應(yīng)具備政治素質(zhì)高、責任心強、工作認真細致等條件。2.印章保管人員一經(jīng)確定，不得隨意更換。如因工作需要更換保管人員，必須辦理嚴格的交接手續(xù)。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，一般應(yīng)配備專門的保險柜或保管箱，并設(shè)置密碼鎖。密碼由保管人員妥善保管，不得告知他人。2.對于重要印章，如村集體經(jīng)濟組織法人章等，應(yīng)實行雙人保管制度，分別由兩名保管人員負責保管密碼或鑰匙，使用時必須兩人同時在場。（三）保管要求1.保管人員要嚴格遵守印章保管規(guī)定，不得擅自將印章帶出辦公場所。如因特殊情況需要帶出的，必須經(jīng)村黨支部書記、村民委員會主任批準，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，使用完畢后及時歸還。2.保管人員要定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報告村黨支部書記、村民委員會主任，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.保管人員要妥善保管印章使用登記冊等相關(guān)資料，不得隨意涂改、銷毀或丟失。四、印章的使用（一）使用范圍1.村集體印章主要用于村集體各類公文、證明、協(xié)議、合同等文件的簽署，以及其他與村集體工作相關(guān)的事務(wù)。2.具體使用范圍包括但不限于：村集體對外簽訂的經(jīng)濟合同、租賃合同、合作協(xié)議等；向上級部門報送的各類文件、報表、申請等；村民辦理各類證明、手續(xù)所需的蓋章；村集體內(nèi)部的財務(wù)報銷、物資采購、項目建設(shè)等相關(guān)文件的簽署等。（二）使用流程1.用印申請使用村集體印章時，必須填寫《村集體印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用途、申請日期、申請人等信息。2.審核批準申請表經(jīng)申請人所在部門負責人審核簽字后，報村黨支部書記、村民委員會主任審批。村黨支部書記、村民委員會主任應(yīng)根據(jù)用印事項的性質(zhì)、內(nèi)容等進行認真審核，確保用印事項符合村集體利益和相關(guān)規(guī)定。對于重大事項或涉及金額較大的用印申請，應(yīng)提交村兩委會議或村民代表會議討論決定。3.印章使用經(jīng)批準后，申請人持《村集體印章使用申請表》到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。保管人員要仔細核對申請表上的審批簽字、用印事項等信息，確認無誤后，在用印文件規(guī)定的位置加蓋印章，并在《村集體印章使用登記表》上登記用印時間、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請人等信息，同時要求申請人簽字確認。用印時要確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批手續(xù)的，使用人應(yīng)電話向村黨支部書記、村民委員會主任報告，經(jīng)同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及多個部門或需要多個印章同時使用的文件，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程分別進行審批，確保各印章使用的合法性和準確性。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因村集體機構(gòu)變更、名稱更改等原因，原印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)正常使用的。3.根據(jù)工作需要，經(jīng)村兩委會議或村民代表會議決定停用的其他印章。（二）停用程序1.印章保管人員在確認印章需要停用時，應(yīng)填寫《村集體印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用印章名稱等信息。2.申請表經(jīng)村黨支部書記、村民委員會主任審核同意后，在村集體內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，正式辦理印章停用手續(xù)。3.印章停用后，保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意丟棄或交予他人。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，由村集體指定專人負責組織銷毀工作。銷毀前，應(yīng)填寫《村集體印章銷毀申請表》，詳細記錄印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息。2.申請表經(jīng)村黨支部書記、村民委員會主任審核批準后，選擇合適的銷毀方式進行銷毀。銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。3.銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，并在《村集體印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、監(jiān)督人等信息，參與銷毀的人員要簽字確認。4.銷毀工作完成后，將《村集體印章銷毀申請表》、《村集體印章銷毀登記表》等相關(guān)資料存檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全村集體印章管理監(jiān)督機制，由村紀檢委員或其他指定人員負責對印章管理和使用情況進行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)定期檢查印章保管情況，包括保管環(huán)境、保管制度執(zhí)行情況等；檢查印章使用登記冊，核對用印申請、審批手續(xù)、用印記錄等是否齊全、規(guī)范；抽查部分用印文件，核實用印事項是否真實、合法。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理；造成村集體經(jīng)濟損失或不良影響的，依法追究相關(guān)責任人的責任。2.對于印章保管人員因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用或遺失的，要追究保管人員的責任；如因保管人員故意違規(guī)操作造成嚴重