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文檔簡介

樹脂膠存放管理制度一、總則1.目的為了加強公司樹脂膠的存放管理,確保樹脂膠的質量安全,防止因存放不當導致的質量問題、安全事故以及環境污染,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及樹脂膠存放、使用的部門和個人,包括但不限于生產車間、倉庫、研發部門等。3.基本原則樹脂膠的存放管理應遵循安全第一、質量保證、分類存放、標識清晰、便于取用和盤點的原則。二、職責分工1.倉庫管理部門負責樹脂膠的入庫驗收、存儲保管、出庫發放等工作,確保樹脂膠的數量準確、質量完好,并按照規定的存放條件進行保管。建立樹脂膠庫存臺賬,詳細記錄樹脂膠的出入庫日期、規格型號、數量、批次等信息,定期進行盤點,做到賬物相符。負責倉庫的日常安全管理,確保倉庫設施設備完好,通風良好,消防器材配備齊全且有效,防止樹脂膠發生泄漏、火災、爆炸等事故。2.生產部門根據生產計劃,合理安排樹脂膠的領用數量,避免積壓和浪費。負責樹脂膠在生產現場的臨時存放和使用管理,確保按照操作規程正確使用樹脂膠,防止因使用不當導致質量問題和安全事故。協助倉庫管理部門做好樹脂膠的盤點工作,提供生產使用情況的相關信息。3.研發部門負責對新購入的樹脂膠進行質量檢驗和性能測試,確保其符合研發和生產要求。指導生產部門正確使用樹脂膠,提供相關技術支持和培訓。對樹脂膠的存放條件和保質期等提出建議和要求。4.質量管理部門定期對庫存樹脂膠進行質量抽檢,檢查樹脂膠的質量狀況,確保其符合質量標準。對因存放不當或其他原因導致質量問題的樹脂膠進行調查和分析,提出處理意見和改進措施。5.安全管理部門負責制定樹脂膠存放場所的安全管理制度和應急預案,并監督執行。定期對樹脂膠存放場所進行安全檢查,發現安全隱患及時督促整改,確保儲存安全。組織開展樹脂膠存放安全知識培訓和應急演練,提高員工的安全意識和應急處置能力。三、樹脂膠的入庫管理1.到貨通知采購部門在樹脂膠采購訂單下達后,應及時通知倉庫管理部門做好收貨準備。倉庫管理部門根據采購訂單信息,核對樹脂膠的規格型號、數量、預計到貨日期等,確保收貨工作的順利進行。2.驗收要求樹脂膠到貨后,倉庫管理人員應首先檢查外包裝是否完好,有無破損、變形、滲漏等情況。如發現外包裝異常,應及時拍照記錄,并通知采購部門與供應商聯系處理。核對樹脂膠的規格型號、數量是否與采購訂單一致。如有不符,應立即與采購部門和供應商溝通,查明原因并進行處理。對于需要進行質量檢驗的樹脂膠,倉庫管理人員應及時通知質量管理部門進行抽樣檢驗。檢驗合格后方可辦理入庫手續;檢驗不合格的,應按照相關規定進行退貨或換貨處理。3.入庫手續樹脂膠驗收合格后,倉庫管理人員應填寫入庫單,詳細記錄樹脂膠的名稱、規格型號、數量、批次、供應商、入庫日期等信息。入庫單應一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部門記賬,一聯交采購部門備查。將樹脂膠按照規定的存放位置進行擺放,并在貨位上懸掛標識牌,標明樹脂膠的名稱、規格型號、批次等信息。四、樹脂膠的存放管理1.存放環境要求樹脂膠應存放在干燥、通風、陰涼的倉庫內,溫度應控制在[具體溫度范圍]之間,相對濕度應控制在[具體濕度范圍]以下。避免陽光直射和雨淋,防止樹脂膠因環境因素影響而變質。倉庫內應設置專門的樹脂膠存放區域,與其他物品分開存放,并有明顯的標識。存放區域應保持清潔衛生,無雜物堆積,便于樹脂膠的搬運和盤點。樹脂膠存放貨架應牢固可靠,能夠承受樹脂膠的重量。貨架應定期進行檢查和維護,確保其安全性。2.分類存放原則樹脂膠應按照品種、規格型號、批次等進行分類存放。不同品種、規格型號的樹脂膠應分開存放,避免混淆。對于有特殊存放要求的樹脂膠,如易燃易爆樹脂膠、有毒有害樹脂膠等,應按照相關規定進行單獨存放,并采取相應的安全防護措施。3.標識管理樹脂膠存放區域應設置明顯的標識牌,標明樹脂膠的名稱、規格型號、批次、入庫日期、保質期等信息。標識牌應清晰、準確、不易褪色,便于識別和管理。對于庫存的樹脂膠,應在包裝上粘貼標識標簽,標明樹脂膠的基本信息。標識標簽應與標識牌上的信息一致,確保信息的準確性和一致性。4.庫存盤點倉庫管理部門應定期對樹脂膠進行庫存盤點,確保賬物相符。盤點周期為[具體盤點周期,如每月、每季度等]。盤點時,倉庫管理人員應按照庫存臺賬逐一核對樹脂膠的實物數量、規格型號、批次等信息,如有差異應及時查明原因,并進行調整。盤點結束后,倉庫管理人員應編制庫存盤點報告,詳細記錄盤點情況、差異原因及處理結果等信息。庫存盤點報告應報財務部門和相關領導審核備案。五、樹脂膠的出庫管理1.領料申請生產部門根據生產計劃需要領用樹脂膠時,應提前填寫領料申請表,注明樹脂膠的名稱、規格型號、數量、用途等信息。領料申請表應經部門負責人審核簽字后,交倉庫管理部門。2.出庫審批倉庫管理部門收到領料申請表后,應核對庫存情況,確認是否有足夠的庫存。如庫存充足,倉庫管理人員應在領料申請表上簽字批準,并安排發貨;如庫存不足,應及時通知采購部門補貨,并告知生產部門預計到貨時間。3.出庫發放倉庫管理人員按照領料申請表上的信息,準備好相應的樹脂膠,并填寫出庫單。出庫單應一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部門記賬,一聯交領料部門備查。樹脂膠發放時,倉庫管理人員應與領料人員共同核對樹脂膠的名稱、規格型號、數量等信息,確保準確無誤。發放后,應及時在庫存臺賬上記錄樹脂膠的出庫日期、數量、領用部門等信息。對于貴重或特殊的樹脂膠,應實行限額領料制度,嚴格控制領用數量。領料人員應按照規定的限額領用樹脂膠,不得超領。六、樹脂膠的使用管理1.操作規程培訓生產部門應對樹脂膠的使用人員進行操作規程培訓,確保其熟悉樹脂膠的性能、特點、使用方法、注意事項等。培訓內容應包括樹脂膠的安全操作規程、質量控制要求、應急處置措施等。2.使用記錄樹脂膠使用人員應按照規定填寫樹脂膠使用記錄,詳細記錄樹脂膠的使用日期、規格型號、數量、用途、使用設備等信息。使用記錄應妥善保存,以備追溯和查詢。3.質量控制生產部門應嚴格按照樹脂膠的質量標準和操作規程使用樹脂膠,確保產品質量合格。在使用過程中,如發現樹脂膠出現質量問題,應立即停止使用,并及時通知質量管理部門進行調查和處理。質量管理部門應定期對生產過程中使用的樹脂膠進行質量抽檢,檢查樹脂膠的質量狀況,確保其符合質量標準。如發現質量問題,應及時采取措施進行整改,防止不合格產品流入市場。4.剩余樹脂膠處理生產過程中如有剩余的樹脂膠,使用人員應及時清理干凈,并將剩余樹脂膠交回倉庫管理部門。倉庫管理部門應按照規定對剩余樹脂膠進行妥善處理,如重新入庫、報廢等。七、樹脂膠的報廢管理1.報廢申請樹脂膠因過期、變質、損壞等原因需要報廢時,使用部門或倉庫管理部門應填寫樹脂膠報廢申請表,注明樹脂膠的名稱、規格型號、數量、批次、報廢原因等信息。報廢申請表應經部門負責人審核簽字后,交質量管理部門和財務部門審核。2.報廢鑒定質量管理部門接到報廢申請表后,應組織相關人員對報廢樹脂膠進行鑒定,確認其是否符合報廢條件。如符合報廢條件,質量管理部門應在報廢申請表上簽字同意,并注明鑒定意見。3.報廢審批財務部門接到報廢申請表后,應根據質量管理部門的鑒定意見,對報廢樹脂膠的財務處理進行審核。審核通過后,報公司領導審批。4.報廢處理經公司領導審批同意后,倉庫管理部門應按照規定對報廢樹脂膠進行處理。對于可回收利用的報廢樹脂膠,應聯系相關回收單位進行回收處理;對于不可回收利用的報廢樹脂膠,應按照環保要求進行妥善處置,防止對環境造成污染。八、安全管理1.安全防護措施倉庫管理部門應根據樹脂膠的特性,配備相應的安全防護設備和器材,如滅火器、消防沙、防護手套、防護眼鏡等。安全防護設備和器材應定期進行檢查和維護,確保其性能良好。在樹脂膠存放和使用場所,應設置明顯的安全警示標識,提醒員工注意安全。2.防火防爆措施樹脂膠存放場所應嚴禁煙火,禁止使用明火和非防爆電器設備。如需進行電氣焊等動火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。倉庫內的通風系統應良好,防止樹脂膠揮發的氣體積聚引發火災和爆炸事故。3.泄漏處理措施如發現樹脂膠發生泄漏,應立即采取措施進行處理。首先應切斷泄漏源,然后用相應的吸附材料進行吸附,防止泄漏物擴散。對于泄漏的樹脂膠,應按照危險廢物進行處理,嚴禁隨意排放。處理過程中應做好個人防護措施,避免接觸泄漏物。4.應急救援預案公司應制定樹脂膠存放安全事故應急救援預案,明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急處置措施等內容。應急救援預案應定期進行演練,確保員工熟悉應急處置流程,提高應急處置能力。九、監督與考核1.監督檢查公司定期對樹脂膠存放管理制度的執行情況進行監督檢查,檢查內容包括樹脂膠的入庫驗收、存放管理、出庫發放、使用管理、報廢管理、安全管理等方面。監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。2.考核制度公司建立樹脂膠存放管理考核制度,對在樹脂膠存放管理工作中表現優秀的部門和個人

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