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文檔簡介
杭州過渡房管理制度一、總則(一)目的為規范杭州過渡房的管理,保障過渡房使用人員的正常生活,提高過渡房的使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于杭州地區公司提供的所有過渡房及其使用人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保過渡房的結構安全、設施設備安全以及使用人員的人身安全。2.合理分配原則:根據實際需求和相關規定,公平、合理地分配過渡房。3.規范使用原則:使用人員應按照規定的用途和要求使用過渡房,不得擅自改變。4.定期維護原則:對過渡房進行定期檢查、維護和保養,確保其處于良好的使用狀態。二、過渡房房源管理(一)房源信息登記1.建立過渡房房源信息臺賬,詳細記錄每處過渡房的地址、面積、戶型、配套設施等基本信息。2.對房源進行編號,便于管理和查詢。(二)房源維護與更新1.定期對過渡房進行實地檢查,及時發現并處理房屋結構損壞、設施設備故障等問題。2.根據公司業務發展和人員變動情況,適時調整過渡房房源,確保房源的合理利用。(三)房源安全管理1.在過渡房區域設置必要的安全警示標識,提醒使用人員注意安全。2.配備消防器材,并確保其處于有效狀態。3.對過渡房的水電設施進行定期檢查,防止發生安全事故。三、使用人員管理(一)申請條件1.因工作調動、項目需要等原因,在杭州地區無自有住房且需要臨時居住的公司員工。2.符合公司規定的其他申請條件。(二)申請流程1.使用人員填寫《杭州過渡房使用申請表》,詳細說明申請原因、預計居住時間等信息。2.所在部門負責人審核簽字,確認情況屬實。3.提交至人事部門,人事部門進行綜合評估后報公司領導審批。4.審批通過后,人事部門通知使用人員辦理入住手續。(三)入住手續1.使用人員憑審批通過的申請表到指定地點領取鑰匙和相關物品。2.與管理部門簽訂《杭州過渡房使用協議》,明確雙方的權利和義務。3.繳納一定的押金,用于房屋設施設備損壞賠償等。(四)居住期限1.原則上過渡房的居住期限不超過[具體時長],如有特殊情況需要延長,需提前[規定天數]向人事部門提出申請。2.延長申請經審批通過后,方可繼續居住。(五)使用人員義務1.遵守國家法律法規和本管理制度,愛護過渡房及其設施設備。2.按時繳納水電費、物業費等相關費用。3.不得擅自將過渡房轉借他人或改變其用途。4.保持過渡房內的環境衛生,不得在房內從事違法違規活動。四、房屋使用管理(一)使用規范1.使用人員應按照房屋原設計用途使用,不得隨意改變房屋結構和布局。2.不得在過渡房內私拉亂接電線、違規使用大功率電器。3.保持房屋內整潔衛生,定期進行清掃,垃圾應及時清理。(二)設施設備使用1.愛護過渡房內的設施設備,如發現損壞應及時向管理部門報告。2.按照操作規程正確使用設施設備,不得故意損壞。(三)維修管理1.管理部門定期對過渡房進行巡查,發現問題及時安排維修。2.使用人員發現設施設備損壞時,應及時填寫《維修申請表》,提交至管理部門。3.管理部門根據維修情況,及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。五、費用管理(一)費用標準1.過渡房的租金、水電費、物業費等費用標準按照公司相關規定執行。2.租金根據房屋面積、地段等因素確定,水電費、物業費按照實際使用量收取。(二)費用繳納1.使用人員應在規定的時間內繳納各項費用,逾期未繳納的,管理部門有權采取相應措施。2.費用繳納方式可采用現金、銀行轉賬等方式。(三)費用結算1.管理部門定期對各項費用進行結算,向使用人員提供費用清單。2.如使用人員對費用有異議,可在規定時間內提出申訴,管理部門進行核實處理。六、安全與衛生管理(一)安全管理1.加強過渡房區域的安全保衛工作,設置門禁系統,限制無關人員進入。2.定期組織安全檢查,排查安全隱患,確保使用人員的人身和財產安全。3.對使用人員進行安全教育,提高安全意識,防止發生安全事故。(二)衛生管理1.制定衛生管理制度,明確衛生責任區域和清掃標準。2.定期組織衛生檢查,對不符合衛生要求的情況進行督促整改。3.鼓勵使用人員共同維護過渡房區域的環境衛生,營造良好的居住環境。七、退出管理(一)退出條件1.居住期限屆滿。2.工作調動離開杭州地區。3.違反本管理制度,經教育不改。4.其他需要退出的情況。(二)退出流程1.使用人員在退出前[規定天數]向人事部門提出申請。2.人事部門通知管理部門進行房屋驗收。3.驗收合格后,使用人員辦理退房手續,退還鑰匙和相關物品,管理部門退還押金(如有扣除情況,按照規定扣除)。(三)房屋驗收1.管理部門對房屋進行全面檢查,包括房屋結構、設施設備、環境衛生等方面。2.如發現房屋有損壞或衛生不達標等情況,使用人員應按照規定進行賠償或整改。八、監督與考核(一)監督機制1.人事部門定期對過渡房使用情況進行檢查和監督,發現問題及時督促整改。2.設立舉報電話和郵箱,接受使用人員和其他人員的監督舉報。(二)考核辦法1.對使用人員的遵守制度情況進行考核,考核結果與個人績效掛鉤。2.對管理部門的工作進行考核,
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