校大門鑰匙管理制度一、總則（一）目的為了加強校園大門鑰匙的管理，確保校園安全，規范鑰匙的使用、保管、交接等行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有涉及校園大門鑰匙管理、使用的相關人員，包括但不限于保衛處工作人員、后勤維修人員、授權的臨時使用人員等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保校園大門鑰匙的管理與使用不危及校園安全，防止未經授權的人員進入校園。2.責任明確原則：明確鑰匙管理各環節的責任人，做到責任到人。3.規范操作原則：嚴格規范鑰匙的領取、使用、歸還、交接等操作流程，確保管理有序。二、鑰匙分類（一）大門門禁系統主鑰匙1.用于開啟和關閉校園大門門禁系統的核心鑰匙，通常由保衛處專人保管。2.具有最高權限，可對門禁系統的設置進行必要操作，如調整開門時間、權限等。（二）大門機械鑰匙1.作為門禁系統故障或特殊情況下的備用開啟方式，一般由后勤維修部門負責保管一定數量。2.機械鑰匙應與門禁系統主鑰匙相互配合使用，以確保大門的正常開啟與關閉。（三）備用鑰匙1.為應對主鑰匙丟失、損壞等突發情況而預留的鑰匙，由保衛處和后勤維修部門分別留存備份。2.備用鑰匙的制作必須嚴格按照原鑰匙規格進行，確保與原鑰匙功能一致。（四）臨時授權使用鑰匙1.因工作需要，臨時授權給特定人員使用的大門鑰匙，如施工單位、來訪重要嘉賓等。2.臨時授權使用鑰匙必須經過嚴格的審批流程，并限定使用期限。三、鑰匙保管（一）保衛處1.設立專門的鑰匙保管箱，用于存放大門門禁系統主鑰匙、備用鑰匙等重要鑰匙。2.保管箱應具備必要的安全防護措施，如密碼鎖、鑰匙鎖等，確保鑰匙存放安全。3.安排專人負責鑰匙保管箱的日常管理，嚴格執行鑰匙進出登記制度，詳細記錄鑰匙領取時間、領取人、歸還時間等信息。4.定期對鑰匙保管箱進行檢查，確保鑰匙存放完好，無丟失、損壞等情況。如發現異常，應及時向上級報告并采取相應措施。（二）后勤維修部門1.負責保管大門機械鑰匙及相關維修工具鑰匙。2.將鑰匙存放在專門的工具柜中，工具柜應上鎖，并安排專人負責管理。3.建立鑰匙領用登記本，記錄領用鑰匙的時間、用途、領用人等信息，確保鑰匙領用去向可查。4.對保管的鑰匙定期進行盤點，檢查鑰匙是否齊全、完好，如有問題及時維修或補充。（三）臨時授權使用鑰匙的保管1.對于臨時授權使用的鑰匙，由授權部門負責通知保衛處進行登記，并明確使用期限和歸還要求。2.使用人應妥善保管臨時授權使用的鑰匙，不得轉借他人。使用完畢后，應按照規定時間及時歸還保衛處或后勤維修部門。3.授權部門在臨時授權使用鑰匙到期后，應及時通知保衛處確認鑰匙已收回，并在相關記錄上注明。四、鑰匙使用（一）日常開啟1.校園大門門禁系統正常運行時，保衛處工作人員應使用門禁系統主鑰匙開啟大門。如遇門禁系統故障，應立即啟用大門機械鑰匙，并及時通知后勤維修部門進行維修。2.開啟大門前，保衛處工作人員應確保周圍環境安全，觀察有無異常情況。開啟大門后，應及時關閉，保持大門處于正常的關閉狀態。（二）特殊情況開啟1.因緊急情況需要立即開啟大門時，可按照以下程序操作：撥打保衛處值班電話，說明緊急情況及所在位置。保衛處值班人員接到通知后，應根據實際情況判斷是否需要立即開啟大門。如確需開啟，應迅速到達現場，使用備用鑰匙或機械鑰匙開啟大門。開啟大門后，應及時記錄開啟時間、原因、人員等信息，并向上級報告。緊急情況處理完畢后，應及時恢復大門的正常關閉狀態。2.對于施工單位等因工作需要臨時開啟大門的情況，應提前辦理相關手續，經授權部門批準后，由保衛處工作人員按規定開啟大門，并監督施工單位人員的進出情況。（三）臨時授權使用鑰匙的使用1.臨時授權使用鑰匙的人員必須在授權的時間和范圍內使用鑰匙，不得擅自擴大使用范圍或延長使用期限。2.使用臨時授權鑰匙開啟大門時，應主動接受保衛處工作人員的檢查和監督。使用完畢后，應立即將鑰匙歸還保管部門，并辦理歸還手續。五、鑰匙交接（一）人員交接1.保衛處、后勤維修部門等涉及鑰匙保管的崗位人員發生變動時，必須進行鑰匙交接。2.交接雙方應填寫詳細的鑰匙交接清單，清單內容包括鑰匙名稱、數量、完好情況等。交接清單一式兩份，雙方各執一份。3.交接過程中，應在第三方人員（如部門負責人）的監督下進行，確保鑰匙交接準確無誤。交接完成后，三方人員應在交接清單上簽字確認。（二）節假日交接1.在節假日期間，如有鑰匙保管人員需要離崗，必須提前安排好鑰匙交接工作。2.交接內容包括鑰匙保管箱的鑰匙、門禁系統主鑰匙、備用鑰匙等所有相關鑰匙。交接過程應嚴格按照人員交接的要求進行，確保鑰匙妥善保管。3.節后，原保管人員返回崗位時，應及時與接替人員進行鑰匙交接，恢復正常的鑰匙保管與使用流程。六、鑰匙維修與更換（一）維修1.當發現大門鑰匙出現損壞、無法正常使用等情況時，保管部門應及時通知后勤維修部門進行維修。2.后勤維修部門接到維修通知后，應盡快安排維修人員對損壞的鑰匙進行修復。維修過程中，應盡量保證鑰匙的原有功能和安全性。3.維修完成后，維修人員應將維修情況記錄在案，并將維修后的鑰匙交回保管部門。保管部門應檢查鑰匙的維修質量，確認無誤后進行入庫保管。（二）更換1.如因安全需要或鑰匙損壞嚴重無法維修等原因，需對大門鑰匙進行更換時，應由保衛處提出申請，經學校相關領導批準后實施。2.更換鑰匙時，應確保新鑰匙的規格、功能與原鑰匙一致，并嚴格按照鑰匙制作流程進行制作。3.新鑰匙制作完成后，應進行嚴格的測試和驗收，確保其能正常開啟和關閉大門門禁系統或機械鎖。驗收合格后，將新鑰匙按照規定程序進行保管和發放，并及時更換相關記錄。七、鑰匙登記與記錄（一）登記內容1.建立詳細的鑰匙登記臺賬，對每一把大門鑰匙進行編號，并記錄以下信息：鑰匙類型、保管部門、保管人、領取時間、歸還時間、使用記錄、維修記錄、更換記錄等。2.對于臨時授權使用鑰匙的情況，應單獨記錄授權時間、授權人、使用人、使用期限、歸還時間等信息。（二）記錄要求1.鑰匙登記臺賬應定期更新，確保記錄信息的準確性和完整性。2.記錄人員應認真填寫各項內容，不得隨意涂改。如有涂改，應在涂改處加蓋記錄人員印章或簽字確認。3.鑰匙登記臺賬應妥善保管，保存期限不少于[具體年限]年，以便日后查閱和審計。八、監督與檢查（一）內部監督1.保衛處負責對校園大門鑰匙管理情況進行日常監督檢查，定期核對鑰匙登記臺賬與實際保管情況是否一致。2.后勤維修部門應對本部門保管的鑰匙使用、維修等情況進行自查，確保鑰匙管理規范。3.各部門負責人應定期對本部門涉及鑰匙管理的工作進行檢查，發現問題及時督促整改。（二）外部檢查1.學校安全管理部門應定期對校園大門鑰匙管理制度的執行情況進行檢查，包括鑰匙保管、使用、交接、登記等環節。2.接受上級主管部門或相關部門的檢查與指導，對檢查中發現的問題及時進行整改，并將整改情況報告上級部門。九、違規處理（一）對于違反本制度的行為，將視情節輕重給予相應的處理：1.對于擅自轉借、丟失大門鑰匙的人員，給予批評教育，并責令其立即找回鑰匙。如因轉借、丟失鑰匙導致校園安全事故的，將依法依規追究相關人員的責任。2.對于未按規定時間歸還臨時授權使用鑰匙