校舍及場地管理制度一、總則1.目的為加強公司校舍及場地的規范管理，確保校舍及場地的安全、合理使用，保障公司各項工作的正常開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有校舍及場地，包括辦公區域、生產車間、倉庫、宿舍、食堂、活動場地等。3.管理原則遵循安全第一、合理規劃、節約使用、定期維護的原則，確保校舍及場地資源的有效利用和持續良好狀態。二、校舍及場地使用管理1.使用申請各部門因工作需要使用校舍及場地，應提前填寫《校舍及場地使用申請表》，注明使用時間、用途、人數等信息。申請表經部門負責人簽字后，提交至行政部門審核。2.審批流程行政部門根據申請內容進行合理性審查，如涉及多個部門或特殊用途，需組織相關部門進行會審。經審核通過后，申請表報分管領導審批。審批通過后，行政部門將申請結果反饋給申請部門，并做好使用安排。3.使用規范使用部門應嚴格按照審批內容使用校舍及場地，不得擅自更改用途或擴大使用范圍。在使用過程中，要保持校舍及場地的整潔衛生，愛護設施設備，不得隨意損壞。如需對校舍及場地進行布置或改造，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可實施。使用結束后，使用部門應及時清理現場，歸還相關設施設備，確保校舍及場地恢復原狀。三、校舍及場地安全管理1.安全責任公司成立校舍及場地安全管理領導小組，由分管領導任組長，行政部門、安保部門及相關部門負責人為成員，負責全面指導和監督安全管理工作。各部門負責人為本部門校舍及場地安全管理的第一責任人，負責落實各項安全措施。全體員工應增強安全意識，遵守安全規定，發現安全隱患及時報告。2.安全檢查行政部門定期組織校舍及場地安全檢查，每月不少于一次，重大節日或特殊時期應增加檢查頻次。檢查內容包括建筑結構安全、消防設施設備、電氣安全、環境衛生等方面。對檢查中發現的安全隱患，應下達《安全隱患整改通知書》，明確整改責任部門、整改期限和整改要求。整改責任部門應按時完成整改，并將整改情況書面反饋給行政部門。3.消防安全管理校舍及場地應配備符合標準的消防設施設備，如滅火器、消火栓、疏散指示標志等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。嚴禁在校舍及場地內堆放易燃、易爆物品，嚴禁私拉亂接電線、違規使用電器設備。保持疏散通道暢通，嚴禁占用、堵塞疏散通道和安全出口。定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。4.電氣安全管理電氣設備的安裝、使用和維護應符合相關標準和規定，由專業人員進行操作。定期對電氣線路和設備進行檢查，發現老化、破損等問題及時更換。嚴禁非專業人員擅自修理電氣設備，嚴禁在電氣設備附近堆放雜物。5.建筑結構安全管理不得擅自改變校舍及場地的建筑結構，如拆除承重墻、開窗開門等。定期對建筑結構進行檢查，發現裂縫、傾斜等異常情況及時報告并采取相應措施。四、校舍及場地環境衛生管理1.衛生責任區劃分根據校舍及場地的功能和區域，劃分衛生責任區，明確各部門的環境衛生管理職責。衛生責任區應包括地面、墻面、門窗、衛生間、走廊、樓梯等公共區域，以及各自使用的辦公區域、車間、倉庫等。2.日常保潔要求各部門應安排專人負責本部門衛生責任區的日常保潔工作，保持環境整潔。每天定時清掃地面，清除垃圾和雜物，擦拭桌面、門窗等設施設備，保持無灰塵、無污漬。定期對衛生間進行清潔消毒，保持無異味、無污垢。及時清理走廊、樓梯等公共區域的垃圾和雜物，確保通道暢通。3.環境衛生檢查與考核行政部門定期對校舍及場地環境衛生進行檢查，按照衛生標準進行評分。對環境衛生不達標的部門，下達《環境衛生整改通知書》，要求限期整改。將環境衛生考核結果納入部門績效考核體系，與部門和員工的績效獎金掛鉤。五、校舍及場地設施設備管理1.設施設備登記行政部門對公司校舍及場地內的設施設備進行統一登記，建立設施設備臺賬，記錄設備名稱、型號、購置時間、使用部門、維護情況等信息。對新增設施設備，及時更新臺賬；對報廢或損壞的設施設備，及時進行注銷和記錄。2.設施設備維護保養設施設備使用部門負責日常的維護保養工作，按照操作規程正確使用設備，定期進行清潔、潤滑、緊固等保養工作。行政部門制定設施設備維護保養計劃，定期組織專業人員對重要設施設備進行檢查、維修和保養。對設施設備的維修和保養情況進行詳細記錄，建立維修檔案。3.設施設備報修設施設備出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫《設施設備報修單》，注明故障情況、使用地點、聯系人等信息。將報修單提交至行政部門，行政部門根據故障情況安排維修人員進行維修。維修人員維修完畢后，填寫維修記錄，由使用部門負責人簽字確認。4.設施設備報廢管理對無法修復或已無使用價值的設施設備，使用部門應填寫《設施設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因和情況。申請表經部門負責人簽字后，提交至行政部門審核。行政部門組織相關人員進行鑒定，確認后報分管領導審批。批準報廢的設施設備，由行政部門統一處理，做好報廢記錄。六、校舍及場地租賃管理1.租賃申請與審批因業務發展需要對外租賃校舍及場地，由相關部門提出申請，填寫《校舍及場地租賃申請表》，說明租賃用途、面積、期限、租金預算等內容。申請表經部門負責人簽字后，提交至行政部門審核，行政部門進行市場調研，評估租賃方案的可行性。審核通過后，申請表報分管領導審批，重大租賃項目需經公司領導班子研究決定。2.租賃合同簽訂經審批同意后，行政部門代表公司與承租方簽訂租賃合同，明確雙方的權利和義務，包括租賃期限、租金支付方式、用途限制、違約責任等條款。租賃合同簽訂前，應仔細審查合同條款，確保公司利益不受損害。合同簽訂后，及時歸檔保存。3.租賃期間管理行政部門負責對租賃校舍及場地的使用情況進行監督檢查，確保承租方按照合同約定使用。承租方如有違反合同約定的行為，行政部門應及時發出書面通知，要求其限期整改；如整改不力，可按照合同約定追究其違約責任。定期與承租方核對租金支付情況，確保租金按時足額收取。4.租賃合同續簽與終止租賃合同到期前，行政部門應提前通知承租方是否續簽。如需續簽，應按照租賃申請與審批流程辦理相關手續。租賃合同期滿或因其他原因需要終止時，行政部門應提前通知承租方做好交接工作。承租方應在規定時間內清理場地，歸還租賃物。對租賃期間的費用結算、設施設備交接等事項進行核對和確認，如有爭議，按照合同約定處理。七、校舍及場地綠化管理1.綠化規劃與建設公司根據整體布局和環境要求，制定校舍及場地綠化規劃，合理配置綠化植物。綠化建設應符合環保要求，選用適合本地生長的植物品種，注重景觀效果和生態功能。在綠化建設過程中，做好施工管理，確保工程質量。2.綠化養護管理行政部門負責綠化養護工作的組織和監督，可委托專業綠化養護公司或安排專人負責具體養護任務。綠化養護人員應定期對綠化植物進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作，確保植物生長良好。加強對綠化區域的巡查，及時清理雜草、枯枝落葉等雜物，保持綠化環境整潔美觀。3.綠化保護與管理全體員工應愛護綠化植物，不得隨意踐踏