消防制度室管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司消防制度室的管理，確保消防制度的有效執(zhí)行，預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生，保障公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全和公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及消防制度室的管理活動(dòng)，包括制度的制定、修訂、存放、查閱、使用以及相關(guān)人員的職責(zé)等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過加強(qiáng)消防制度建設(shè)和管理，提高員工的消防安全意識(shí)，預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)消防法律法規(guī)，確保消防制度的合法性和有效性。3.全員參與原則：公司全體員工應(yīng)積極參與消防制度的學(xué)習(xí)和執(zhí)行，共同維護(hù)消防安全。二、消防制度室職責(zé)（一）制度制定與修訂1.根據(jù)國(guó)家消防法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，負(fù)責(zé)制定、修訂公司消防制度，確保制度符合法律法規(guī)要求且具有可操作性。2.定期對(duì)消防制度進(jìn)行評(píng)估和審查，根據(jù)公司發(fā)展、法律法規(guī)變化等因素及時(shí)更新制度內(nèi)容。（二）制度存放與保管1.設(shè)立專門的消防制度室，配備必要的文件柜、保險(xiǎn)柜等存放設(shè)備，確保消防制度文件存放安全、有序。2.對(duì)消防制度文件進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，便于查閱和管理。（三）制度查閱與使用1.負(fù)責(zé)接待公司內(nèi)部人員查閱消防制度，按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)，提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。2.對(duì)涉及消防制度的咨詢、培訓(xùn)等需求進(jìn)行響應(yīng)，為公司各部門提供制度解讀和相關(guān)支持。（四）監(jiān)督與檢查1.定期對(duì)公司各部門消防制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.收集、整理公司消防制度執(zhí)行過程中的反饋信息，為制度的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。三、消防制度制定與修訂（一）制定流程1.需求調(diào)研：由公司安全管理部門牽頭，會(huì)同各相關(guān)部門，對(duì)公司消防管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，收集消防管理方面存在的問題、風(fēng)險(xiǎn)以及員工的意見和建議，確定制度制定的必要性和重點(diǎn)內(nèi)容。2.初稿起草：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，由安全管理部門安排專人負(fù)責(zé)起草消防制度初稿。初稿應(yīng)明確各項(xiàng)消防管理工作的目標(biāo)、要求、流程、責(zé)任部門和人員等內(nèi)容。3.征求意見：將消防制度初稿發(fā)放至公司各部門征求意見。各部門應(yīng)組織相關(guān)人員認(rèn)真研究討論，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將意見反饋至安全管理部門。安全管理部門對(duì)收集到的意見進(jìn)行整理分析，對(duì)初稿進(jìn)行修改完善。4.審核審批：修改后的消防制度提交公司安全管理負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的制度作為正式文件發(fā)布實(shí)施。（二）修訂流程1.定期修訂：每年對(duì)消防制度進(jìn)行一次全面審查，結(jié)合公司發(fā)展、法律法規(guī)變化、消防技術(shù)更新等情況，對(duì)制度進(jìn)行修訂。2.臨時(shí)修訂：當(dāng)公司內(nèi)部發(fā)生重大消防事件、消防管理工作出現(xiàn)新問題或國(guó)家消防法律法規(guī)有重大調(diào)整時(shí)，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)制度修訂程序。修訂流程參照制定流程執(zhí)行。（三）制度內(nèi)容要求1.完整性：消防制度應(yīng)涵蓋公司消防管理的各個(gè)方面，包括消防設(shè)施設(shè)備管理、火災(zāi)預(yù)防、火災(zāi)報(bào)警與應(yīng)急處置、消防培訓(xùn)與演練等內(nèi)容，確保無管理漏洞。2.準(zhǔn)確性：制度條款應(yīng)表述準(zhǔn)確、清晰，避免模糊不清或歧義性的語言，確保員工能夠準(zhǔn)確理解制度要求并遵照?qǐng)?zhí)行。3.可操作性：制度應(yīng)具有實(shí)際可操作性，明確各項(xiàng)工作的具體流程、方法和標(biāo)準(zhǔn)，便于員工在實(shí)際工作中執(zhí)行。4.時(shí)效性：制度應(yīng)及時(shí)反映國(guó)家消防法律法規(guī)的最新要求和公司消防管理的實(shí)際情況，確保制度的有效性和適應(yīng)性。四、消防制度存放與保管（一）存放環(huán)境要求1.消防制度室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止制度文件受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。2.室內(nèi)應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、防盜門、除濕機(jī)、防蟲藥劑等，確保制度文件存放安全。（二）文件分類與編號(hào)1.消防制度文件按照性質(zhì)分為綜合管理制度、專項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程等類別。2.對(duì)每一類制度文件進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識(shí)別和管理。編號(hào)規(guī)則可采用年份+類別代碼+順序號(hào)的方式，例如：2023ZH01，表示2023年發(fā)布的綜合管理制度第1號(hào)文件。（三）檔案管理1.建立消防制度檔案目錄，詳細(xì)記錄制度文件的名稱、編號(hào)、發(fā)布日期、修訂記錄、存放位置等信息。2.對(duì)制度文件的收發(fā)、借閱、歸還等情況進(jìn)行登記，確保檔案記錄完整、準(zhǔn)確。3.定期對(duì)消防制度檔案進(jìn)行整理和歸檔，將制度文件按照編號(hào)順序排列，裝入檔案盒或文件夾中妥善保管。五、消防制度查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司員工因工作需要可查閱消防制度，查閱范圍為與本人工作相關(guān)的制度文件。2.部門負(fù)責(zé)人可查閱本部門涉及的消防制度以及公司通用的消防制度。3.公司安全管理部門人員可查閱所有消防制度文件。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《消防制度查閱申請(qǐng)表》，注明查閱制度名稱、查閱原因、查閱時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至消防制度室管理人員，管理人員對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，符合查閱權(quán)限的予以批準(zhǔn)。3.查閱人員在消防制度室管理人員的陪同下查閱制度文件，查閱過程中不得擅自涂改、復(fù)印、拍照制度文件，如需復(fù)印或拍照，應(yīng)另行填寫申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將制度文件歸還消防制度室管理人員，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。（三）制度培訓(xùn)與宣傳1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)組織消防制度培訓(xùn)工作，根據(jù)不同崗位和人員需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，定期開展培訓(xùn)活動(dòng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括消防制度的主要內(nèi)容、執(zhí)行要求、操作流程等，確保員工熟悉制度規(guī)定，掌握相關(guān)消防知識(shí)和技能。3.通過內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、電子郵件等多種渠道，宣傳消防制度和消防安全知識(shí)，提高員工的消防安全意識(shí)和遵守制度的自覺性。六、監(jiān)督與檢查（一）檢查計(jì)劃1.公司安全管理部門制定年度消防制度執(zhí)行情況監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查的頻次、范圍、內(nèi)容和方法。2.檢查計(jì)劃應(yīng)涵蓋公司各個(gè)部門和場(chǎng)所，確保消防制度在全公司范圍內(nèi)得到有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.制度學(xué)習(xí)情況：檢查各部門是否組織員工學(xué)習(xí)消防制度，員工對(duì)制度內(nèi)容的掌握程度。2.制度執(zhí)行情況：查看各部門在消防設(shè)施設(shè)備管理、火災(zāi)預(yù)防、火災(zāi)報(bào)警與應(yīng)急處置等方面是否按照制度要求開展工作。3.檔案管理情況：檢查消防制度室檔案管理是否規(guī)范，制度文件的存放、編號(hào)、查閱登記等是否符合要求。（三）問題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《消防制度執(zhí)行問題整改通知書》，明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書要求制定整改措施，認(rèn)真組織整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書