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文檔簡介
軍械修理所設備管理制度一、總則1.目的為加強軍械修理所設備管理,確保設備正常運行,提高設備使用效率,保障軍械修理工作的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于軍械修理所內所有設備的管理,包括但不限于維修設備、檢測設備、工具等。3.職責分工設備管理部門負責設備的統籌規劃、采購、驗收、調配、報廢等工作。使用部門負責設備的日常使用、維護保養、故障報修等工作。維修部門負責設備的維修、保養計劃制定與實施,以及技術支持。財務部門負責設備采購資金的預算、核算及相關費用的審核。二、設備采購管理1.需求申報使用部門根據工作需要,提前填寫《設備采購需求申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預計采購時間等信息。申請表經部門負責人審核簽字后,提交至設備管理部門。2.采購計劃制定設備管理部門匯總各使用部門的采購需求,結合設備現狀、維修計劃等因素,制定年度設備采購計劃。采購計劃應明確設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容,并報主管領導審批。3.采購實施根據批準的采購計劃,設備管理部門按照公司采購流程進行采購。選擇供應商時,應綜合考慮其信譽、產品質量、價格、售后服務等因素,進行多家比較,確保選擇合適的供應商。簽訂采購合同前,應對合同條款進行嚴格審核,確保合同內容合法、合規、合理,明確雙方權利義務。4.驗收設備到貨后,設備管理部門應及時組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等,應按照合同要求和相關標準進行逐一核對。驗收合格后,填寫《設備驗收單》,參與驗收人員簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符,應及時與供應商溝通協商解決。三、設備使用管理1.設備操作規程制定維修部門根據設備的性能特點和使用要求,為每臺設備制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟,日常維護要點,安全注意事項等內容。操作規程經設備管理部門審核后,發放至使用部門,并組織使用人員進行培訓學習。2.使用人員培訓使用部門應組織新上崗人員進行設備操作培訓,確保其熟悉設備操作規程和安全注意事項。培訓內容應包括理論知識講解、實際操作演示、案例分析等,培訓結束后進行考核,考核合格后方可上崗操作設備。定期對使用人員進行設備操作技能提升培訓,不斷提高其操作水平和應急處理能力。3.設備使用登記使用人員每次使用設備前,應填寫《設備使用登記表》,記錄設備名稱、使用時間、使用人等信息。使用過程中,應嚴格按照操作規程進行操作,不得違規操作或擅自更改設備參數。使用完畢后,應及時清理設備,關閉電源,將設備恢復至初始狀態,并在《設備使用登記表》上記錄設備運行情況。4.設備借用管理因工作需要借用設備時,借用部門應填寫《設備借用申請表》,經部門負責人簽字后,提交至設備管理部門。設備管理部門審核同意后,辦理設備借用手續,填寫《設備借用登記表》,明確借用設備名稱、規格型號、借用時間、預計歸還時間、借用人等信息,并向借用人發放設備。借用人應妥善保管借用設備,按照操作規程使用,不得轉借他人。如需延長借用時間,應提前向設備管理部門申請。借用設備歸還時,借用人應確保設備完好無損,運行正常,并將設備歸還至指定地點。設備管理部門對歸還設備進行檢查驗收,如發現問題,應及時與借用人溝通解決。四、設備維護保養管理1.維護保養計劃制定維修部門根據設備的使用情況、運行狀況和維修記錄,為每臺設備制定年度、季度、月度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養內容、時間安排、責任人等信息,確保設備得到及時、有效的維護保養。年度維護保養計劃應報設備管理部門備案。2.日常維護保養使用人員負責設備的日常維護保養工作,應按照操作規程和維護保養要求,每天對設備進行清潔、潤滑、緊固等工作。定期檢查設備的運行狀況,如發現異常情況,應及時報告維修部門,并采取相應的措施進行處理。使用人員應做好日常維護保養記錄,記錄設備維護保養時間、內容、發現問題及處理情況等信息。3.一級保養一級保養以設備操作人員為主,維修人員為輔,每月或每季度對設備進行一次全面保養。保養內容包括設備外觀清潔、設備內部清潔、檢查設備各部位的磨損情況,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位等。一級保養結束后,填寫《設備一級保養記錄》,由操作人員和維修人員簽字確認。4.二級保養二級保養以維修人員為主,操作人員參加,每半年或一年對設備進行一次全面保養。保養內容除一級保養內容外,還包括對設備的精度、性能進行檢查調整,對設備的電氣系統、液壓系統、潤滑系統等進行檢查維護,更換磨損嚴重的零部件等。二級保養結束后,填寫《設備二級保養記錄》,由維修人員和操作人員簽字確認,并提交設備管理部門存檔。5.設備維修設備發生故障時,使用人員應及時停止設備運行,并向維修部門報修。維修部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場,對設備故障進行診斷和修復。維修過程中,維修人員應詳細記錄故障現象、原因分析、維修措施及更換的零部件等信息,填寫《設備維修記錄》。對于重大設備故障或維修難度較大的問題,維修部門應組織相關技術人員進行會診,制定維修方案,并及時向上級領導匯報。6.設備保養監督檢查設備管理部門定期對設備維護保養情況進行監督檢查,確保維護保養計劃的有效執行。監督檢查內容包括維護保養記錄的填寫情況、設備的運行狀況、設備的清潔衛生等。對維護保養工作不到位的部門和個人,應及時提出整改意見,并督促其限期整改。五、設備報廢管理1.報廢申請設備因損壞嚴重、技術落后、使用年限過長等原因無法繼續使用時,使用部門應填寫《設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息。申請表經部門負責人審核簽字后,提交至設備管理部門。2.技術鑒定設備管理部門接到報廢申請后,組織維修部門等相關人員對設備進行技術鑒定,確認設備是否符合報廢條件。技術鑒定應根據設備的實際情況,從設備的性能、精度、可靠性、維修成本等方面進行綜合評估。如設備符合報廢條件,出具《設備報廢技術鑒定報告》。3.審批《設備報廢申請表》和《設備報廢技術鑒定報告》經設備管理部門負責人審核簽字后,報主管領導審批。主管領導根據設備報廢申請和技術鑒定報告,做出是否批準報廢的決定。4.報廢處理經批準報廢的設備,由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢設備可以采取出售、拆解、捐贈等方式進行處理,但應確保處理過程符合國家法律法規和公司相關規定。出售報廢設備時,應按照公司資產處置流程進行,確保資產處置價格合理、公正。報廢設備處理完畢后,填寫《設備報廢處理記錄》,記錄報廢設備名稱、規格型號、處理方式、處理時間、處理價格等信息,并將相關資料存檔。六、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案,對每臺設備從采購、驗收、使用、維護保養、維修到報廢的全過程進行記錄。設備檔案內容包括設備采購合同、驗收單、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請表、技術鑒定報告、報廢處理記錄等相關資料。設備檔案應按照設備類別、型號等進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案,確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管設備檔案由設備管理部門指定專人負責保管,確保檔案資料的安全。檔案保管人員應定期對檔案資料進行整理、歸檔,防止檔案資料丟失、損壞。檔案保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件,確保檔案資料的質量。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時,查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案時,應在檔案保管人員的監督下進行,不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。查閱完畢后,查閱人員應及時將檔案資料歸還檔案保管人員,并在《設備檔案查閱登記表》上簽字確認。七、設備盤點管理1.盤點計劃制定設備管理部門每年制定設備盤點計劃,明確盤點范圍、時間安排、人員分工等內容。盤點范圍包括軍械修理所內所有在用設備、閑置設備、借用設備等。盤點時間一般安排在年末或年初,確保全面、準確地掌握設備資產狀況。2.盤點實施按照盤點計劃,設備管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員對設備進行實地盤點。盤點人員應認真核對設備的名稱、規格型號、數量、狀態等信息,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的設備,應詳細記錄其情況,并查明原因。3.盤點報告編制盤點結束后,設備管理部門根據盤點結果編制《設備盤點報告》,報告內容包括盤點基本情況、盤點結果、盤盈盤虧原因分析、處理建議等。《設備盤點報告》經部門負責人審
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