南京常用計算機管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司計算機的使用與管理，確保計算機系統的安全穩定運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于南京公司全體員工，包括正式員工、實習生、外包人員等所有使用公司計算機設備的人員。3.基本原則安全第一原則：確保公司計算機系統和數據的安全，防止信息泄露、數據丟失和系統損壞。規范使用原則：員工應按照規定的流程和方法使用計算機，不得擅自更改系統設置和安裝未經授權的軟件。責任明確原則：明確計算機使用過程中各環節的責任，確保問題可追溯，責任可追究。計算機設備管理1.設備采購與配置根據工作需要，由各部門提出計算機設備采購申請，經公司領導審批后，由行政部門統一采購。采購的計算機設備應符合公司業務需求和質量標準，具備必要的性能和功能。計算機設備采購后，行政部門負責進行驗收，并登記設備信息，包括型號、配置、序列號、購買日期等，建立設備臺賬。2.設備發放與領用行政部門根據員工崗位需求，將計算機設備發放至各部門。員工需填寫《計算機設備領用登記表》，簽字確認領用設備的型號、配置等信息，并領取設備相關資料，如說明書、保修卡等。員工應妥善保管設備及相關資料，如有遺失或損壞，需承擔相應責任。3.設備維護與保養行政部門負責制定計算機設備的定期維護計劃，包括硬件檢查、軟件更新、系統優化等，確保設備正常運行。計算機設備出現故障時，員工應及時向行政部門報告，行政部門安排專業人員進行維修。員工在使用計算機設備過程中，應注意保持設備清潔，避免因環境問題導致設備損壞。對于因個人原因造成設備損壞的，員工需按照公司規定進行賠償。賠償金額根據設備損壞程度和折舊情況確定。4.設備報廢與處置計算機設備達到報廢年限或因故障無法修復，由行政部門進行鑒定，填寫《計算機設備報廢申請表》，經公司領導審批后進行報廢處理。報廢的計算機設備應按照公司規定進行妥善處置，如拆除硬盤等存儲設備，防止數據泄露。處置后的設備信息應及時在設備臺賬中更新，確保設備臺賬與實際情況相符。計算機軟件管理1.軟件采購與授權公司所需的軟件由行政部門統一采購，確保軟件的合法性和安全性。采購軟件時，應獲取軟件的合法授權，包括正版軟件許可證、序列號等，并妥善保管相關授權文件。禁止員工私自下載、安裝未經授權的軟件，如盜版軟件、破解軟件等，否則將追究相關責任。2.軟件安裝與卸載行政部門負責按照公司規定和軟件使用要求，為員工安裝必要的辦公軟件和業務軟件。員工如需安裝其他軟件，應向行政部門提出申請，經審批同意后，由行政部門安排專業人員進行安裝。未經許可，員工不得擅自卸載公司安裝的軟件。如因工作需要卸載軟件，應向行政部門報備，并在卸載后及時重新安裝，確保系統正常運行。3.軟件更新與升級行政部門應及時關注軟件供應商發布的軟件更新信息，根據公司實際情況，安排軟件更新和升級工作。軟件更新和升級過程中，可能會影響系統正常運行，行政部門應提前通知相關部門和員工，并做好數據備份等準備工作。員工在使用軟件過程中，如發現軟件存在問題或需要更新功能，應及時向行政部門反饋，以便及時處理。4.軟件使用規范員工應嚴格按照軟件的使用說明書和操作流程使用軟件，不得擅自更改軟件設置和功能。禁止使用軟件從事與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻等，確保工作效率和系統資源的合理利用。對于涉及公司機密信息的軟件，員工應嚴格遵守公司保密制度，采取必要的安全措施，防止信息泄露。計算機網絡管理1.網絡接入與權限公司網絡由行政部門統一管理和維護，員工如需接入公司網絡，應向行政部門申請，并提供相關身份信息。行政部門根據員工崗位和工作需要，分配網絡訪問權限，確保員工只能訪問與其工作相關的網絡資源。禁止員工私自更改網絡設置或使用非法手段接入公司網絡，否則將追究相關責任。2.網絡安全與保密公司采取必要的網絡安全措施，如防火墻、入侵檢測系統等，防止網絡攻擊和信息泄露。員工應遵守網絡安全規定，不隨意點擊來歷不明的鏈接、下載未知文件，避免感染病毒和遭受網絡詐騙。對于涉及公司機密信息的網絡傳輸，應采取加密等安全措施，確保信息傳輸過程中的安全性。員工不得在公司網絡上傳播有害信息、謠言或從事其他違法違規行為，維護公司網絡環境的健康和安全。3.網絡故障處理當公司網絡出現故障時，員工應及時向行政部門報告，行政部門安排網絡技術人員進行排查和修復。在網絡故障期間，員工應盡量減少對網絡的依賴，優先使用其他可替代的工作方式，確保工作不受太大影響。網絡技術人員應及時記錄網絡故障發生的時間、現象、處理過程等信息，以便分析故障原因，總結經驗教訓，防止類似故障再次發生。計算機數據管理1.數據備份員工應定期對重要數據進行備份，備份頻率根據數據的重要性和更新情況確定，一般每周至少備份一次。數據備份應存儲在安全的介質上，如外部硬盤、光盤等，并分別存儲在不同的地點，防止因自然災害、設備故障等原因導致數據丟失。行政部門應制定數據備份管理制度，明確備份責任人、備份流程和存儲要求等，確保數據備份工作的規范執行。2.數據存儲與共享員工應按照公司規定的文件存儲路徑和命名規則，將數據存儲在公司服務器或指定的存儲設備上，便于管理和查找。對于需要共享的數據，員工應通過公司內部共享平臺或指定的共享文件夾進行共享，并設置合理的共享權限，確保數據的安全性和保密性。禁止員工私自將公司數據存儲在個人設備或未經授權的外部存儲介質上，防止數據泄露和丟失。3.數據安全與保密公司高度重視數據安全和保密工作，采取多種措施保護公司數據的安全，如訪問控制、數據加密等。員工應嚴格遵守公司數據安全和保密制度，不得泄露公司機密數據，不得擅自將公司數據提供給外部人員。對于涉及公司商業秘密、客戶信息等敏感數據，員工在使用和處理過程中應采取嚴格的保密措施，如加密存儲、限制訪問等。如發現數據安全事件或數據泄露情況，員工應立即向公司報告，公司將采取緊急措施進行處理，降低損失，并追究相關責任人的責任。計算機使用規范1.開機與關機員工應按照正確的操作流程開機和關機，避免因不當操作損壞設備。開機時，先打開外部設備（如顯示器、打印機等）電源，再打開主機電源；關機時，先關閉主機電源，再關閉外部設備電源。在下班或長時間不使用計算機時，應及時關閉計算機，節約能源，延長設備使用壽命。2.操作規范員工應保持計算機桌面整潔，合理擺放文件和辦公用品，避免影響操作和散熱。操作計算機時，應使用干凈的雙手，避免油污、灰塵等污染鍵盤和鼠標。在輸入重要數據時，應仔細核對，確保數據準確無誤。如有錯誤，應及時更正，避免造成不必要的損失。禁止在計算機上放置水杯、飲料等液體物品，防止液體進入設備導致損壞。3.密碼管理員工應設置強密碼保護計算機系統和個人賬號安全，密碼長度不少于[X]位，包含字母、數字和特殊字符。密碼應定期更換，建議每[X]個月更換一次。禁止將個人賬號密碼告知他人，如因工作需要共享賬號，應經過上級領導審批，并采取相應的安全措施。4.工作時間使用規定在工作時間內，員工應合理使用計算機進行工作，不得從事與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻、炒股等。如因工作需要暫時離開計算機，應設置屏幕保護密碼或鎖定計算機，防止他人未經授權使用。各部門應加強對員工計算機使用情況的監督，對于違反規定的行為，應及時進行糾正和處理。違規處理1.違規行為界定以下行為屬于違反本制度的違規行為：私自更改計算機系統設置、安裝未經授權的軟件或硬件設備。未經許可卸載公司安裝的軟件或刪除系統文件。使用計算機從事與工作無關的活動，影響工作效率和公司形象。泄露公司計算機系統密碼或其他重要信息。因個人疏忽導致公司計算機設備損壞或數據丟失。違反公司網絡安全規定，如傳播有害信息、遭受網絡攻擊未及時報告等。未經授權將公司數據存儲在個人設備或外部存儲介質上。其他違反本制度規定的行為。2.違規處理措施對于首次違反本制度的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違反本制度或造成嚴重后果的員工，公司將視情節輕重給