辦公室日常公司管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司辦公室日常行為，確保各項工作有序開展，提高工作效率，維護公司正常運營秩序，營造良好的工作環境。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則遵守國家法律法規和公司各項規章制度。倡導積極主動、高效協作、誠實守信的工作態度。堅持公平、公正、公開的管理原則，保障員工合法權益。二、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如打卡機、電子考勤系統等]進行考勤記錄。員工需在規定時間內打卡上下班，不得代打卡。因工作需要外出辦事無法按時打卡的，需提前填寫《外出申請單》，經上級領導批準后交至行政部門備案。如遇特殊情況無法提前申請的，應在返回公司后及時補辦手續。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內的，每次扣除當月績效分[X]分。遲到或早退1030分鐘的，每次扣除當月績效分[X]分，并給予警告處分。遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理，扣除當天工資及當月績效分[X]分。4.曠工處理無故曠工半天的，扣除當天工資的兩倍，并給予嚴重警告處分，扣除當月績效分[X]分。無故曠工一天的，扣除當天工資的三倍，給予記過處分，扣除當月績效分[X]分。連續曠工三天或累計曠工五天以上的，公司將予以辭退，解除勞動合同。三、請假制度1.請假類型病假：員工因病需要請假的，應提供醫院出具的病假證明。事假：員工因個人事務需要請假的，應提前向上級領導申請。年假：員工連續工作滿一年以上的，可享受帶薪年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定，具體標準為：工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。婚假：符合國家法定結婚年齡的員工，可享受婚假[X]天。產假：女員工符合國家生育政策的，可享受產假[X]天。男員工可享受陪產假[X]天。喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受喪假[X]天。2.請假流程員工請假應提前填寫《請假申請單》，注明請假類型、請假起止時間、請假事由等，按以下審批權限進行審批：請假1天以內的，由部門主管審批。請假13天的，由部門主管審核后，報分管領導審批。請假3天以上的，由部門主管、分管領導審核后，報總經理審批。員工將審批通過的《請假申請單》交至行政部門備案。3.請假注意事項病假需在請假當天及時通知上級領導，并在病假結束后提供醫院出具的病假證明。事假應提前安排好工作，確保不影響部門正常運轉。如因特殊情況無法提前申請的，應在請假當天盡快向上級領導說明情況，并補辦請假手續。年假應提前與上級領導溝通，合理安排休假時間。年假當年有效，不累計到下一年度。婚假、產假、喪假等法定假期，應按照國家相關法律法規執行。員工應在規定時間內提交相關證明材料。四、辦公紀律1.著裝規范員工應保持整潔、得體的著裝，不得穿著奇裝異服、拖鞋等進入辦公區域。在重要會議、商務活動等場合，應穿著正裝。2.工作態度員工應積極主動地完成工作任務，認真負責，不得敷衍塞責、推諉扯皮。對待同事和客戶應熱情、禮貌、耐心，不得使用不當言語或行為。3.辦公環境維護員工應保持辦公區域的整潔衛生，不得隨意丟棄垃圾。愛護辦公設備和公共財物，不得故意損壞或浪費。如需使用公司財物，應按規定辦理借用手續。保持辦公區域的安靜，不得大聲喧嘩、爭吵或播放與工作無關的音頻視頻。4.網絡使用規范員工應合理使用公司網絡資源，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、玩游戲、下載盜版軟件等。不得擅自更改公司網絡設置，不得私自安裝無線網絡設備。5.保密規定員工應嚴格遵守公司保密制度，對涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息予以保密。未經公司書面授權，不得將公司機密信息泄露給任何第三方。在離職后，仍需對公司保密信息承擔保密義務。五、會議管理1.會議類型公司例會：包括周例會、月例會等，由公司領導主持，各部門負責人參加，主要匯報工作進展、安排本周/本月工作任務等。部門會議：由各部門自行組織召開，傳達公司會議精神，安排本部門工作。專項會議：針對公司特定項目、問題等召開的會議，相關人員參加。2.會議組織會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知參會人員。準備好會議資料，如會議議程、匯報材料、相關文件等。如需使用會議室，應提前向行政部門申請。3.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議的，應提前向會議組織者請假。會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應向會議組織者說明情況后離開。認真聽取會議內容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。對會議決議應認真執行，如有不同意見可在會后與相關人員溝通協商，但不得在會議上當場頂撞。4.會議記錄重要會議應安排專人進行會議記錄，記錄會議主要內容、決議事項、責任人和完成時間等。會議記錄應及時整理，形成會議紀要，并在會后及時發送給參會人員和相關部門。六、辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門負責辦公用品的統一采購，根據各部門需求制定采購計劃。采購辦公用品應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保辦公用品的質量和供應及時性。2.辦公用品發放行政部門根據辦公用品庫存情況和各部門需求，定期發放辦公用品。員工領取辦公用品時，應在《辦公用品領用登記表》上簽字確認。3.辦公用品使用與保管員工應合理使用辦公用品，不得浪費。如發現辦公用品損壞或丟失，應及時向行政部門報告。個人使用的辦公用品由個人保管，公共區域使用的辦公用品由行政部門負責管理和維護。七、文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等類別。行政文件包括公司規章制度、通知、報告等；業務文件包括項目文檔、合同協議等；財務文件包括財務報表、審計報告等。2.文件起草與審核文件起草部門應根據工作需要認真起草文件，確保文件內容準確、完整、清晰。文件起草完成后，應提交部門負責人審核，重要文件還需提交分管領導或總經理審核。3.文件編號與存檔行政部門負責對公司文件進行編號和存檔管理。文件編號應遵循一定的規則，確保文件編號的唯一性和系統性。文件存檔應按照分類進行整理，建立電子和紙質檔案，便于查詢和使用。4.文件借閱與查閱因工作需要借閱文件的，應填寫《文件借閱申請表》，經文件保管部門負責人批準后，方可借閱。借閱文件應在規定時間內歸還，不得轉借他人。如需復印文件，應經文件保管部門同意。員工查閱文件應在行政部門指定的地點進行，不得擅自將文件帶出辦公區域。八、車輛管理1.車輛使用申請員工因工作需要使用公司車輛的，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由等，按以下審批權限進行審批：使用時間在一天以內的，由部門主管審批。使用時間在一天以上的，由部門主管審核后，報分管領導審批。行政部門根據車輛使用情況進行調度安排，確保車輛合理使用。2.車輛駕駛與維護駕駛員應具備相應的駕駛證，遵守交通規則，安全駕駛。定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。如發現車輛故障，應及時報告行政部門并安排維修。3.車輛費用報銷車輛使用過程中產生的加油費、過路費、停車費等費用，由駕駛員在報銷時提供相關票據，并填寫《車輛費用報銷單》，經審批后到財務部門報銷。九、員工培訓與發展1.培訓需求分析行政部門定期組織各部門進行培訓需求調查，了解員工培訓需求和職業發展規劃。根據公司業務發展和員工個人發展需求，制定年度培訓計劃。2.培訓組織與實施行政部門負責培訓計劃的組織實施，包括聯系培訓機構、安排培訓場地、邀請培訓講師等。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。員工應積極參加公司組織的培訓，認真學習，提高自身業務能力和綜合素質。3.培訓考核與評估培訓結束后，對員工進行考核評估，考核方式包括考試、實際操作、撰寫培訓總結等。根據考核結果，對表現優秀的員工給予獎勵，對未通過考核的員工進行補考或重新培訓。行政部門定期對培訓效果進行評估，收集員工對培訓的意見和建議，不斷改進培訓工作。十、員工福利與關懷1.法定福利公司按照國家法律法規為員工繳納五險一金，包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。2.節日福利在重要節日，如春節、中秋節、端午節等，公司為員工發放節日禮品或禮金。3.生日福利員工生日時，公司為員工送上生日祝福和生日禮品。4.健康關