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文檔簡介
幼兒園教學設備管理制度總則1.目的為加強幼兒園教學設備的管理,確保教學設備的正常使用,提高教學設備的使用效益,保障教學工作的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有教學設備的采購、使用、維護、保管、報廢等管理活動。3.管理原則教學設備管理遵循“統一領導、分級管理、責任到人、管用結合”的原則,確保教學設備的安全、完整和高效使用。管理職責1.園長職責全面負責幼兒園教學設備管理工作,制定教學設備管理的方針、政策和規章制度。審批教學設備采購計劃、維修計劃和報廢申請。監督檢查教學設備管理工作的執行情況,協調解決教學設備管理工作中的重大問題。2.后勤部門職責負責教學設備的采購、驗收、入庫、發放、調配、維修、報廢等具體管理工作。建立教學設備臺賬和檔案,定期對教學設備進行清查盤點,做到賬物相符。制定教學設備維護保養計劃,組織實施教學設備的日常維護和保養工作,確保教學設備的正常使用。負責教學設備的安全管理,制定安全管理制度和應急預案,定期進行安全檢查,消除安全隱患。3.教師職責負責本班級教學設備的使用、保管和日常維護,發現問題及時報告后勤部門。按照操作規程正確使用教學設備,指導幼兒正確使用教學設備,避免因操作不當造成教學設備損壞。協助后勤部門做好教學設備的清查盤點工作,配合完成教學設備的維修、報廢等工作。采購管理1.采購計劃各班級教師根據教學需要,于每學期末提出下學期教學設備采購申請,填寫《教學設備采購申請表》,詳細注明設備名稱、規格型號、數量、用途等。后勤部門匯總各班級教師的采購申請,結合幼兒園實際情況,制定教學設備采購計劃,報園長審批。采購計劃應充分考慮教學需求、設備質量、價格、售后服務等因素,確保采購的教學設備符合教學要求,具有較高的性價比。2.采購實施后勤部門根據批準的采購計劃,按照政府采購相關規定和幼兒園采購流程,組織實施采購工作。采購方式可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式,確保采購過程公開、公平、公正。在采購過程中,應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.驗收教學設備到貨后,后勤部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括后勤人員、教師代表等,必要時可邀請專業技術人員參與驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等是否與采購合同一致。驗收合格后,驗收人員應在《教學設備驗收單》上簽字確認。如發現設備存在質量問題或與采購合同不符,應及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。使用管理1.領用教學設備到貨驗收合格后,后勤部門應及時辦理入庫手續,并根據各班級教師的申請,辦理教學設備領用手續。教師領用教學設備時,應填寫《教學設備領用登記表》,注明設備名稱、規格型號、數量、領用時間、領用人等信息,并簽字確認。后勤部門應按照“誰領用、誰負責”的原則,將教學設備發放給教師,并做好發放記錄。2.使用培訓對于新采購的教學設備,后勤部門應組織相關教師進行使用培訓,確保教師熟悉設備的性能、操作規程和注意事項。使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作指導等方式進行,培訓結束后,應對教師進行考核,考核合格后方可使用教學設備。3.使用規范教師應按照操作規程正確使用教學設備,不得擅自更改設備的性能和參數。在使用教學設備過程中,如發現設備出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告后勤部門。教學設備使用完畢后,教師應及時清理設備,將設備擺放整齊,并做好設備的日常保養工作。4.借用與歸還因教學工作需要,教師之間如需借用教學設備,應填寫《教學設備借用申請表》,經借出方和借入方所在班級的班主任簽字同意后,報后勤部門批準。后勤部門批準后,借出方應將教學設備借給借入方,并做好借用記錄。借入方應按照約定的時間歸還教學設備,歸還時應確保設備完好無損。如因借用期間造成教學設備損壞或丟失,借入方應照價賠償。維護管理1.維護計劃后勤部門應根據教學設備的使用情況和性能特點,制定教學設備維護保養計劃,明確維護保養的內容、時間、責任人等。維護保養計劃應包括日常維護、定期維護、換季維護、故障維修等內容,確保教學設備始終處于良好的運行狀態。2.日常維護教師在使用教學設備過程中,應做好設備的日常清潔、保養工作,如擦拭設備表面、檢查設備連接部件、添加潤滑油等。后勤部門應定期對教學設備進行巡檢,及時發現和解決設備運行過程中出現的問題,確保設備正常使用。3.定期維護后勤部門應按照維護保養計劃,定期對教學設備進行全面維護保養,如檢查設備的電氣系統、機械部件、軟件系統等,進行必要的調試和校準。定期維護保養結束后,應填寫《教學設備維護保養記錄》,記錄維護保養的內容、時間、結果等信息。4.故障維修教學設備出現故障時,教師應及時報告后勤部門。后勤部門接到報告后,應及時組織維修人員進行維修。維修人員在維修教學設備時,應填寫《教學設備維修記錄》,記錄故障現象、維修過程、維修結果等信息。對于維修難度較大或需要更換零部件的教學設備,后勤部門應及時聯系供應商或專業維修機構進行維修,并做好維修跟蹤記錄。保管管理1.倉庫管理后勤部門應設立教學設備倉庫,負責教學設備的存放和保管。倉庫應保持通風、干燥、整潔,配備必要的消防、防盜設施。教學設備應分類存放,標識清晰,便于查找和取用。對于貴重設備、精密儀器等應單獨存放,并采取必要的防護措施。倉庫管理人員應定期對教學設備進行清查盤點,確保賬物相符。如發現賬物不符或設備損壞、丟失等情況,應及時報告后勤部門,并查明原因,進行處理。2.資產登記后勤部門應建立教學設備資產臺賬,詳細記錄教學設備的名稱、規格型號、數量、購置時間、使用部門、存放地點等信息。教學設備資產臺賬應定期更新,確保賬物一致。同時,應將教學設備資產臺賬納入幼兒園固定資產管理系統,進行信息化管理。3.盤點清查后勤部門應定期對教學設備進行盤點清查,每年至少進行一次全面盤點。盤點清查應做到賬物相符、賬賬相符,確保教學設備的安全、完整。在盤點清查過程中,如發現賬物不符或設備損壞、丟失等情況,應及時查明原因,分清責任,并按照相關規定進行處理。盤點清查結束后,應編寫盤點清查報告,上報園長和相關部門。盤點清查報告應包括盤點清查的基本情況、發現的問題及處理結果等內容。報廢管理1.報廢條件教學設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學需要的;因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高,不具備維修價值的;因技術進步,被新型設備替代,已無使用價值的;其他原因導致無法正常使用,且無維修或改造價值的。2.報廢申請教學設備使用部門或個人認為設備符合報廢條件時,應填寫《教學設備報廢申請表》,詳細說明設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等,并提交相關證明材料。《教學設備報廢申請表》經所在班級的班主任簽字同意后,報后勤部門審核。3.報廢鑒定后勤部門收到《教學設備報廢申請表》后,應組織相關人員對申請報廢的教學設備進行鑒定。鑒定人員應包括后勤人員、教師代表、專業技術人員等。鑒定人員應根據報廢條件,對申請報廢的教學設備進行現場檢查、測試,確認設備是否符合報廢要求,并出具鑒定意見。4.報廢審批經鑒定符合報廢條件的教學設備,后勤部門應將《教學設備報廢申請表》及鑒定意見報園長審批。園長審批同意后,后勤部門應按照相關規定辦理教學設備報廢手續。5.報廢處理教學設備報廢后,后勤部門應及時進行處理。處理方式可采用報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等方式,確保報廢設備得到妥善處理。對于報廢變賣的教學設備,后勤部門應按照相關規定進行評估、拍賣,所得款項應及時上繳幼兒園財務部門。
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