吉林環(huán)保收納架管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)吉林環(huán)保收納架的管理，確保其正常使用、維護(hù)及安全，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于吉林公司內(nèi)所有使用環(huán)保收納架的部門和個(gè)人。3.基本原則（1）環(huán)保優(yōu)先原則：選用環(huán)保材料制作收納架，減少對環(huán)境的污染。（2）合理使用原則：確保收納架得到合理、有效的使用，充分發(fā)揮其功能。（3）定期維護(hù)原則：定期對收納架進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，延長其使用壽命。（4）安全第一原則：保障使用收納架過程中的人員安全，避免發(fā)生安全事故。二、環(huán)保收納架的采購與配置1.采購需求各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫環(huán)保收納架采購申請表，詳細(xì)說明所需收納架的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。2.采購流程行政部門匯總各部門采購申請后，進(jìn)行統(tǒng)一采購。選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠且符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格按照公司采購制度執(zhí)行，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。3.配置標(biāo)準(zhǔn)行政部門根據(jù)各部門工作性質(zhì)和實(shí)際空間情況，按照合理、實(shí)用的原則進(jìn)行收納架的配置。配置標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）辦公區(qū)域：根據(jù)辦公人員數(shù)量和辦公物品存放需求，合理配置文件收納架、辦公用品收納架等。一般每[X]平方米配置[X]個(gè)文件收納架，每個(gè)辦公人員配置[X]個(gè)小型辦公用品收納架。（2）倉庫區(qū)域：根據(jù)倉庫存儲物品的種類、數(shù)量和流轉(zhuǎn)頻率，配置不同規(guī)格的貨架。如存儲輕型物品的貨架每層承載重量不低于[X]公斤，存儲重型物品的貨架每層承載重量不低于[X]公斤。貨架高度根據(jù)實(shí)際情況合理確定，方便貨物的存取。（3）生產(chǎn)車間：根據(jù)生產(chǎn)流程和設(shè)備布局，配置工具收納架、物料收納架等。工具收納架要便于工人快速取用工具，物料收納架要能夠分類存放不同規(guī)格的物料，避免混淆。三、環(huán)保收納架的使用管理1.使用部門與責(zé)任人各部門負(fù)責(zé)本部門環(huán)保收納架的日常使用管理，指定專人作為收納架使用責(zé)任人。責(zé)任人要熟悉收納架的使用方法和注意事項(xiàng)，確保收納架的正常使用。2.使用規(guī)范（1）收納架應(yīng)按照設(shè)計(jì)用途合理使用，不得隨意更改其結(jié)構(gòu)和用途。（2）將物品分類存放在收納架上，遵循便于查找、取用的原則。同類物品應(yīng)集中存放，并做好標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，注明物品名稱、規(guī)格、型號等信息。（3）嚴(yán)禁在收納架上堆放超重、超大或不符合存放要求的物品，避免損壞收納架。（4）使用過程中要輕拿輕放，避免對收納架造成碰撞、刮擦等損壞。3.物品存放要求（1）文件類：應(yīng)按照文件類別、年份、月份等進(jìn)行分類存放，使用文件夾或文件盒進(jìn)行整理，整齊擺放在文件收納架上。重要文件要做好備份，并妥善保管。（2）辦公用品類：文具、紙張、墨盒等辦公用品應(yīng)分類存放在相應(yīng)的收納架格子中，保持整潔有序。（3）工具類：工具應(yīng)按照功能、規(guī)格等分類放置在工具收納架上，對于常用工具要便于取用，不常用工具要妥善保管，防止丟失。（4）物料類：生產(chǎn)車間的物料要按照品種、規(guī)格、批次等分類存放在物料收納架上，并有明顯的標(biāo)識。物料存放要遵循先進(jìn)先出的原則，避免積壓過期。四、環(huán)保收納架的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人環(huán)保收納架的維護(hù)保養(yǎng)由使用部門責(zé)任人負(fù)責(zé)，行政部門定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.日常維護(hù)（1）每天使用完畢后，要對收納架進(jìn)行清潔，清除表面灰塵、雜物等。（2）檢查收納架的部件是否松動、損壞，如有問題及時(shí)進(jìn)行緊固或更換。（3）定期對收納架的軌道、滑輪等活動部件進(jìn)行潤滑，確保其靈活轉(zhuǎn)動。3.定期保養(yǎng)（1）每月對收納架進(jìn)行一次全面檢查，包括結(jié)構(gòu)完整性、承載能力、表面涂層等方面。（2）每季度對收納架進(jìn)行一次深度清潔和保養(yǎng)，如對木質(zhì)收納架進(jìn)行打蠟保養(yǎng)，對金屬收納架進(jìn)行防銹處理等。（3）每年對收納架進(jìn)行一次整體評估，根據(jù)使用情況和損壞程度，確定是否需要進(jìn)行維修、更換或升級。4.維修與更換（1）當(dāng)收納架出現(xiàn)損壞時(shí)，使用部門責(zé)任人應(yīng)及時(shí)填寫維修申請表，說明損壞情況和維修需求，提交至行政部門。（2）行政部門根據(jù)維修申請表安排維修人員進(jìn)行維修。對于無法維修或維修成本過高的收納架，經(jīng)評估后進(jìn)行更換。（3）更換收納架時(shí)，要確保新收納架的規(guī)格、質(zhì)量和性能符合要求，并按照原配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝和調(diào)試。五、環(huán)保收納架的安全管理1.安全責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人是本部門環(huán)保收納架安全管理的第一責(zé)任人，要加強(qiáng)對本部門人員的安全教育，確保安全使用收納架。2.安全檢查（1）行政部門定期組織對環(huán)保收納架進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、連接部件牢固性、承載能力等方面。（2）使用部門責(zé)任人每天在使用前要對收納架進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行處理。3.安全防范措施（1）對于高層貨架，應(yīng)設(shè)置防護(hù)欄，防止物品掉落傷人。（2）在收納架周圍設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒人員注意安全。（3）對收納架進(jìn)行定期的安全評估，根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的安全改進(jìn)措施。4.應(yīng)急處理（1）制定環(huán)保收納架安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生安全事故時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。（2）如發(fā)生收納架倒塌、物品掉落等安全事故，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如疏散人員、保護(hù)現(xiàn)場等，并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門。（3）安全管理部門接到報(bào)告后，要迅速組織救援和調(diào)查處理工作，分析事故原因，采取相應(yīng)的整改措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、環(huán)保收納架的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期（1）每月由行政部門組織對環(huán)保收納架進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，核實(shí)收納架的數(shù)量、使用狀況等信息。（2）每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，對收納架的實(shí)物數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等進(jìn)行詳細(xì)清查，并與固定資產(chǎn)臺賬進(jìn)行核對。（3）每年年終進(jìn)行一次徹底的盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)方法（1）采用實(shí)地盤點(diǎn)法，由行政部門人員、各部門責(zé)任人及相關(guān)工作人員共同參與盤點(diǎn)。（2）盤點(diǎn)過程中要認(rèn)真核對收納架的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。（3）對于盤盈、盤虧的收納架，要查明原因，填寫盤點(diǎn)差異表，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.清查結(jié)果處理（1）根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果，對賬實(shí)不符的情況進(jìn)行調(diào)整。如發(fā)現(xiàn)收納架丟失、損壞等情況，要查明責(zé)任，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（2）對于閑置或不再使用的收納架，要及時(shí)進(jìn)行清理和處置。可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配、捐贈或報(bào)廢處理。（3）將盤點(diǎn)清查結(jié)果形成報(bào)告，上報(bào)公司管理層，為公司資產(chǎn)管理提供決策依據(jù)。七、環(huán)保收納架的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件（1）環(huán)保收納架使用年限超過規(guī)定期限，且嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)的。（2）因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、搬遷等原因，不再需要使用的收納架。（3）因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е率占{架損壞嚴(yán)重，已無使用價(jià)值的。2.報(bào)廢申請使用部門填寫環(huán)保收納架報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、收納架的基本情況等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。3.報(bào)廢審批行政部門收到報(bào)廢申請后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和評估。對于符