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文檔簡介

公司空調上下班管理制度一、總則1.目的為規范公司空調的使用管理,確保空調正常運行,節約能源,營造舒適的工作環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、會議室、員工休息室等場所空調設備的使用管理。3.基本原則遵循合理使用、節約能源、安全第一的原則,確保空調使用既能滿足工作需要,又能達到節能減排的目標。二、空調使用規定1.使用時間夏季:根據天氣情況,當室外溫度達到30℃及以上時,可開啟空調制冷。制冷溫度設置不得低于26℃,下班前30分鐘關閉空調。冬季:當室外溫度低于5℃時,可開啟空調制熱。制熱溫度設置不得高于20℃,下班前30分鐘關閉空調。特殊情況需臨時調整空調使用時間的,由部門負責人提前向行政部門報備。2.使用要求空調開啟期間,應關閉門窗,保持室內溫度穩定。不得隨意調節空調溫度設定值,如需調整,應通過行政部門聯系專業維修人員進行操作。空調運行時,不得遮擋出風口和回風口,確保空氣正常流通。長時間離開辦公區域或下班時,務必關閉空調電源,避免浪費能源。3.禁止行為嚴禁在空調運行期間開窗,以免影響空調效果和浪費能源。禁止私自拆卸、改裝空調設備,如有問題及時聯系行政部門安排維修。不得使用空調烘烤衣物、食品等,以免引發安全事故。三、空調維護管理1.日常巡檢行政部門安排專人負責空調設備的日常巡檢,每日檢查空調的運行狀況,包括制冷、制熱效果,風速、風量等,發現問題及時記錄并報告。巡檢人員應定期清潔空調濾網,保持濾網清潔,以提高空調的運行效率和空氣質量。清潔周期為每兩周一次,特殊情況可根據實際使用情況適當調整。2.故障維修當空調出現故障時,使用部門應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應立即安排專業維修人員進行檢修,并記錄故障情況和維修結果。對于一般性故障,維修人員應在24小時內修復;對于較為復雜的故障,應盡快組織維修,確保空調盡快恢復正常運行,盡量減少對工作的影響。維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等,并存檔備案。3.定期保養行政部門應制定空調設備的定期保養計劃,每年至少對空調進行一次全面保養,包括清潔內部部件、檢查電路系統、添加制冷劑等。定期保養工作應由專業的空調維修人員進行操作,確保保養質量和設備安全。保養完成后,應出具保養報告,并存檔備查。四、責任劃分1.使用部門責任各部門負責人為本部門空調使用管理的第一責任人,負責監督本部門員工正確使用空調,遵守空調使用規定。教育本部門員工增強節能意識,愛護空調設備,發現問題及時向行政部門反饋。2.行政部門責任負責公司空調設備的統一管理,制定和完善空調使用管理制度,并監督執行。組織空調設備的日常巡檢、故障維修、定期保養等工作,確保空調設備正常運行。對違反空調使用規定的行為進行糾正和處理,并定期統計空調使用情況,分析能耗數據,提出節能改進措施。3.員工個人責任全體員工應自覺遵守公司空調使用管理制度,愛護空調設備,節約能源。發現空調設備出現異常情況或故障時,應及時向本部門負責人或行政部門報告。五、違規處理1.對于違反空調使用規定的部門或個人,行政部門將視情節輕重給予相應的處理:首次違規的,給予口頭警告,并責令立即改正。再次違規的,給予書面警告,并在公司內部進行通報批評。屢教不改或造成嚴重后果的,將根據公司相關規定進行嚴肅處理,包括但不限于扣除績效獎金、解除勞動合同等。2.因個人違規操作導致空調設備損壞的,由責任人照價賠償。如因故意損壞空調設備的,除照價賠償外,還將依法追究其法律責任。六、能耗統計與分析1.行政部門負責每月統計公司空調的能耗數據,包括用電量、使用時長等,并制作能耗報表。2.定期對空調能耗數據進行分析,對比不同季節、不同區域的能耗情況,找出能耗異常點,提出節能降耗的建議和措施。3.根據能耗統計與分析結果,對節能效果顯著的部門或個人進行表彰和獎勵,對能耗過高的部門進行督促整改。七、附則1.

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