縣供電公司公物管理制度一、總則（一）目的為加強縣供電公司公物管理，規范公物的購置、使用、維護、處置等行為，提高公物使用效益，確保公司資產安全完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于縣供電公司所屬各部門、各基層單位及全體員工。（三）基本原則1.統一管理原則。公司對公物實行統一領導、分級管理，明確各部門在公物管理中的職責，確保管理工作的規范化和制度化。2.合理配置原則。根據工作需要和實際情況，合理配置公物資源，提高資產使用效率，避免資源浪費。3.管用結合原則。公物管理要與使用相結合，做到物盡其用，同時加強對公物使用的監督和管理，確保公物安全。4.勤儉節約原則。樹立節約意識，反對鋪張浪費，降低公物購置和使用成本。二、管理職責（一）公司領導職責1.負責審定公司公物管理制度和年度公物購置計劃。2.對重大公物購置、處置等事項進行決策。（二）綜合管理部門職責1.負責制定和完善公司公物管理制度，并組織實施和監督檢查。2.負責編制公司年度公物購置計劃，審核各部門的公物購置申請，報公司領導審批后組織實施。3.負責公物的采購、驗收、入庫、登記、保管、調配、清查等日常管理工作。4.負責公物處置的審核和報批工作，組織公物的報廢、轉讓、捐贈等處置活動。5.定期對公司公物管理情況進行統計分析，向上級主管部門報告公物管理工作情況。（三）使用部門職責1.負責本部門公物的申購、使用、維護和保管等工作，指定專人負責公物管理，并將公物管理責任落實到具體人員。2.根據工作需要，及時向綜合管理部門提出公物購置申請，經審批后配合做好采購工作。3.按照規定的用途和操作規程使用公物，定期對公物進行檢查和維護，確保公物正常使用和安全完好。4.負責本部門公物的清查盤點工作，及時發現和處理公物管理中存在的問題，并向綜合管理部門報告。5.做好本部門公物的交接工作，人員調動或崗位變動時，要及時辦理公物交接手續。（四）財務部門職責1.負責公物購置資金的預算安排和核算管理，審核公物購置費用報銷憑證。2.參與公物處置的審核工作，負責公物處置收入的財務管理。3.定期與綜合管理部門核對公物賬目，確保賬賬相符、賬實相符。三、公物購置管理（一）購置計劃1.各部門應根據工作實際需要，于每年年底前向綜合管理部門報送下一年度公物購置計劃。購置計劃應包括公物名稱、規格型號、數量、預算金額、購置時間等內容。2.綜合管理部門對各部門報送的購置計劃進行匯總審核，結合公司實際情況和資金狀況，編制公司年度公物購置計劃，報公司領導審批后組織實施。3.因工作需要臨時購置公物的，使用部門應填寫《公物購置申請表》，詳細說明購置理由、公物名稱、規格型號、數量、預算金額等內容，經部門負責人審核后報綜合管理部門審批。綜合管理部門根據審批情況，按照公司采購管理相關規定組織采購。（二）采購方式1.公物采購應遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按照公司采購管理相關規定執行。2.對于批量較大、金額較高的公物采購，應采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購，確保采購過程的透明度和公正性。3.對于批量較小、金額較低的公物采購，可以采用直接采購的方式，但應選擇至少三家以上的供應商進行比較，確保采購價格合理、質量可靠。（三）驗收與入庫1.公物采購到貨后，綜合管理部門應組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括公物的數量、規格型號、質量、外觀等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的公物，由綜合管理部門辦理入庫手續，填寫《公物入庫單》，詳細記錄公物名稱、規格型號、數量、購置日期、供應商等信息，并將公物存放于指定倉庫或地點。3.驗收不合格的公物，由綜合管理部門及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。如因特殊原因無法退換貨的，應根據實際情況協商解決，并做好記錄。四、公物使用管理（一）領用登記1.各部門因工作需要領用公物時，應填寫《公物領用申請表》，經部門負責人審批后到綜合管理部門辦理領用手續。2.綜合管理部門根據審批后的《公物領用申請表》，辦理公物出庫手續，填寫《公物出庫單》，詳細記錄公物名稱、規格型號、數量、領用日期、領用部門、領用人等信息，并將公物發放給領用部門或人員。3.領用人員應在《公物領用申請表》和《公物出庫單》上簽字確認，領取公物后要妥善保管和使用，不得轉借他人或挪作他用。（二）使用規范1.使用部門和人員應按照公物的使用說明和操作規程正確使用公物，不得擅自改變公物用途或進行違規操作。2.對于貴重、精密的公物，使用部門應指定專人負責操作，并進行必要的培訓，確保操作人員熟悉操作規程和注意事項。3.使用公物過程中如發現故障或損壞，應及時停止使用，并向綜合管理部門報告。嚴禁在公物故障或損壞未修復的情況下繼續使用，以免造成更大損失。（三）維護保養1.使用部門應建立公物維護保養制度，定期對本部門使用的公物進行檢查、維護和保養，確保公物正常使用和安全完好。2.對于需要專業維修或保養的公物，使用部門應及時通知綜合管理部門，由綜合管理部門聯系專業維修人員進行維修或保養。維修費用按照公司相關規定報銷。3.綜合管理部門應定期組織對公司公物進行全面檢查和維護，對發現的問題及時進行處理，并做好記錄。五、公物保管管理（一）倉庫管理1.綜合管理部門應設立專門的公物倉庫，配備必要的保管設施和設備，確保公物存放安全、有序。2.倉庫管理人員應負責公物的日常保管工作，建立公物保管臺賬，詳細記錄公物的出入庫情況、存放位置、保管狀態等信息。3.倉庫應保持整潔衛生，定期進行盤點和清查，做到賬賬相符、賬實相符。對于盤盈、盤虧的公物，應及時查明原因，按照規定進行處理。（二）存放地點管理1.公物應存放在指定的倉庫或地點，不得隨意存放。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關規定進行單獨存放和管理。2.各部門使用的公物應整齊擺放，便于查找和使用。對于長期閑置或不再使用的公物，應及時交回綜合管理部門統一保管。（三）安全防范1.加強公物倉庫的安全防范工作，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設施和設備，確保公物安全。2.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。下班前要檢查門窗、水電等設施是否關閉，確保倉庫安全。3.定期對倉庫安全防范設施進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現安全隱患，應及時報告并采取措施進行整改。六、公物清查管理（一）清查范圍1.公司所有的固定資產、低值易耗品等公物均屬于清查范圍。2.清查內容包括公物的數量、規格型號、購置時間、使用狀況、存放地點等信息。（二）清查周期1.公司每年至少組織一次全面的公物清查工作，由綜合管理部門牽頭，各部門配合實施。2.根據工作需要，也可不定期對部分公物進行專項清查。（三）清查方法1.采用實地盤點、賬目核對等方法進行清查。實地盤點時，要逐一核對公物的數量、規格型號、使用狀況等信息，并做好記錄。2.賬目核對時，要將公物保管臺賬與財務賬目進行核對，確保賬賬相符。對于盤盈、盤虧的公物，要查明原因，填寫《公物清查盤盈盤虧表》，報公司領導審批后進行處理。（四）清查結果處理1.對于清查中發現的公物丟失、損壞、閑置等問題，要及時查明原因，分清責任，并按照規定進行處理。2.對于因管理不善造成公物損失的，要追究相關部門和人員的責任；對于因自然災害等不可抗力因素造成公物損失的，要及時向上級主管部門報告，并按照規定進行核銷。3.清查工作結束后，綜合管理部門要及時撰寫清查報告，總結清查工作情況，提出改進措施和建議，報公司領導審閱。七、公物處置管理（一）處置范圍1.已達到規定使用年限且無法繼續使用的公物。2.因技術進步、產品更新等原因，已被淘汰或不再適用的公物。3.因自然災害、意外事故等原因造成損壞且無法修復的公物。4.長期閑置且無使用價值的公物。5.其他需要處置的公物。（二）處置方式1.報廢。對于已達到規定使用年限且無法繼續使用的公物，經技術鑒定后，填寫《公物報廢申請表》，報公司領導審批后進行報廢處理。2.轉讓。對于因技術進步、產品更新等原因，已被淘汰或不再適用但仍有一定使用價值的公物，可以按照相關規定進行轉讓。轉讓時應進行評估，確定合理的轉讓價格，并報公司領導審批。3.捐贈。對于閑置或不再使用的公物，如符合相關規定，可以捐贈給社會公益事業或其他單位。捐贈時應辦理相關手續，并做好記錄。4.其他處置方式。根據實際情況，經公司領導批準后，也可采用其他合理的處置方式。（三）處置程序1.使用部門或綜合管理部門提出公物處置申請，填寫《公物處置申請表》，詳細說明公物名稱、規格型號、數量、購置時間、處置原因、處置方式等內容，并附相關證明材料。2.綜合管理部門對處置申請進行審核，提出審核意見后報公司領導審批。3.經審批同意處置的公物，按照規定的處置方式組織實施。對于報廢、轉讓等處置活動，應按照公司相關規定進行評估、招標、拍賣等操作，確保處置過程的公開、公平、公正。4.處置完成后，綜合管理部門應及時辦理相關手續，核銷公物賬目，并將處置結果報公司領導備案。八、監督檢查與考核（一）監督檢查1.綜合管理部門負責對公司公物管理情況進行定期或不定期的監督檢查，檢查內容包括公物購置、使用、維護、保管、清查、處置等環節的管理情況。2.監督檢查可采用現場檢查、賬目核對、問卷調查等方式進行。對于檢查中發現的問題，要及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。3.各部門應積極配合綜合管理部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。對于拒絕接受監督檢查或不配合整改工作的部門和人員，要按照公司相關規定進行嚴肅處理。（二）考核1.建立公物管理考核制度，將公物管理工作納入公司績效考核體系，對各部門和人員的公物管理工作進行考核評價。2.考核內容包括公物管理制度執行情況、公物購置計劃完成情況、公物使用效益、公物維護保養情況、公物清查工作質量、