公司工作周例會管理制度一、總則（一）目的為了加強公司內部溝通與協作，提高工作效率，及時解決工作中出現的問題，特制定本工作周例會管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，避免形式主義，切實解決工作中的實際問題。2.溝通協作原則：促進部門之間、員工之間的溝通與協作，形成良好的工作氛圍。3.責任明確原則：明確各項工作的責任人及時間節點，確保工作落實到位。二、會議組織（一）會議時間每周[具體時間]召開工作周例會，如遇特殊情況需調整會議時間，由行政部門提前通知參會人員。（二）會議地點[具體會議室地點]（三）參會人員1.公司領導：包括總經理、副總經理等。2.各部門負責人：匯報本部門上周工作進展及本周工作計劃。3.相關工作人員：根據會議議題需要，可邀請相關工作人員參加。（四）會議主持會議由[主持人姓名]主持，主持人應提前做好會議準備工作，確保會議順利進行。（五）會議記錄1.行政部門負責安排專人進行會議記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發言內容、決議事項等。2.會議記錄應準確、完整，會后及時整理形成會議紀要，并發送給參會人員及相關部門。三、會議議程（一）上周工作總結1.各部門負責人依次匯報本部門上周工作進展情況，包括已完成的工作、取得的成果、遇到的問題及解決方案等。2.匯報應簡潔明了，突出重點，避免冗長和無關內容。（二）本周工作計劃1.各部門負責人匯報本部門本周工作計劃，包括工作目標、具體任務、責任人及時間節點等。2.工作計劃應具有可操作性和合理性，與公司整體目標保持一致。（三）問題討論與解決1.針對上周工作中出現的問題及本周工作計劃中可能遇到的問題，進行討論分析，尋求解決方案。2.參會人員應積極發言，提出建設性意見和建議，共同推動問題的解決。（四）領導指示與工作部署1.公司領導對上周工作進行點評，對各部門的工作表現給予肯定或提出改進意見。2.根據公司發展戰略和當前工作重點，對本周工作進行部署，明確工作方向和要求。（五）其他事項1.通報公司近期重要事項，如政策法規變化、市場動態等。2.討論其他需要在周例會上研究解決的問題。四、會議要求（一）參會人員要求1.參會人員應提前安排好工作，準時參加會議，不得無故缺席。2.如有特殊情況不能參會，應提前向主持人請假，并安排其他人員代為參會。3.參會人員應認真準備匯報材料，在會上積極發言，表達清晰、準確。4.遵守會議紀律，將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間隨意走動、接聽電話或從事與會議無關的事情。（二）匯報要求1.各部門負責人的匯報應客觀真實，數據準確，不得虛報、瞞報工作情況。2.匯報內容應條理清晰，重點突出，能夠反映本部門工作的全貌和關鍵問題。3.對于未完成的工作或存在的問題，應分析原因，提出切實可行的改進措施和解決方案。（三）討論要求1.參會人員應積極參與討論，充分發表自己的意見和建議，不得保留或敷衍了事。2.討論應圍繞會議議題展開，避免偏離主題或進行無關的爭論。3.在討論過程中，應尊重他人意見，相互協作，共同尋求最佳解決方案。（四）決議執行要求1.會議形成的決議事項，相關部門和人員應認真貫徹執行，不得推諉、拖延。2.行政部門負責對決議事項的執行情況進行跟蹤檢查，及時向主持人匯報。3.對于執行不力的部門和人員，將按照公司相關規定進行問責。五、會議紀要與跟蹤（一）會議紀要1.行政部門應在會議結束后[X]個工作日內整理形成會議紀要，并發送給參會人員及相關部門。2.會議紀要應明確會議討論的主要內容、決議事項、責任人及時間節點等，確保參會人員對會議內容和要求有清晰的了解。（二）跟蹤與反饋1.各部門應按照會議紀要的要求，認真落實決議事項，并及時將執行情況反饋給行政部門。2.行政部門定期對決議事項的執行情況進行跟蹤檢查，對于執行過程中出現的問題及時協調解決。3.對于未能按時完成的決議事項