江西公車使用管理制度一、總則1.目的為規范江西公車的使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用的安全性、合理性和節約性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于江西公司所有公車，包括公司自有車輛及租賃車輛。3.管理原則嚴格審批原則：公車使用必須經過嚴格的審批流程，確保用車合理合規。安全第一原則：駕駛員要嚴格遵守交通規則，確保行車安全。高效節約原則：合理安排公車使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。規范管理原則：建立健全公車使用管理制度，加強對公車使用的全過程管理。二、公車配置與管理1.公車配置標準根據公司業務需求和實際情況，合理配置公車數量和車型。公車配置應遵循經濟實用、滿足工作需要的原則，優先選擇節能環保型車輛。2.公車購置與更新公車購置由公司行政部門根據實際需求提出申請，經公司領導審批后，按照相關規定進行采購。公車更新應根據車輛使用年限、行駛里程、技術狀況等因素，結合公司實際情況，提出更新計劃，報公司領導審批后實施。3.公車登記與檔案管理公司行政部門負責建立公車檔案，對每輛公車的購置時間、品牌型號、車牌號、車輛行駛證、保險情況、維修記錄等信息進行詳細登記。公車檔案應妥善保管，定期進行更新和維護，確保檔案信息的準確性和完整性。4.公車調度與使用公司行政部門負責公車的統一調度和使用管理，根據工作需要合理安排車輛，確保車輛使用的高效性。各部門因工作需要使用公車時，應提前填寫《公車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后報行政部門審批。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，對《公車使用申請表》進行審核，批準后安排車輛和駕駛員，并通知申請人。5.公車加油與維修管理公車加油實行定點加油制度，由公司行政部門與指定加油站簽訂供油協議，統一辦理加油卡。駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油費用由公司統一結算。公車維修應選擇正規的維修廠家，維修前駕駛員應填寫《公車維修申請表》，注明維修項目、維修預算等信息，經行政部門審核后報公司領導審批。維修費用由公司行政部門統一結算，維修廠家應提供正規發票。行政部門應定期對公車加油和維修情況進行統計和分析，發現異常情況及時進行調查處理。三、駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，且駕齡在[X]年以上。駕駛員應具備良好的職業道德和安全意識，無重大交通責任事故記錄。駕駛員應身體健康，能夠適應高強度的工作要求。2.駕駛員招聘與培訓駕駛員招聘由公司行政部門負責組織，按照公司招聘流程進行選拔和錄用。駕駛員入職后，公司行政部門應組織其參加相關的安全培訓和業務培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。公司行政部門應定期對駕駛員進行考核，考核內容包括安全駕駛情況、服務質量、車輛維護保養情況等，考核結果與駕駛員的績效掛鉤。3.駕駛員崗位職責駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保行車安全，按時完成出車任務。駕駛員應定期對車輛進行檢查和維護保養，確保車輛性能良好，及時發現并排除車輛故障。駕駛員應保持車輛整潔衛生，定期對車輛進行清洗和消毒。駕駛員應熱情服務，文明駕駛，為乘車人員提供良好的服務。駕駛員應嚴格遵守公司的各項規章制度，不得擅自將公車轉借他人使用，不得利用公車從事與工作無關的活動。4.駕駛員薪酬與福利駕駛員薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等組成，具體薪酬標準按照公司薪酬制度執行。公司按照國家規定為駕駛員繳納社會保險和住房公積金，提供必要的福利待遇。四、公車使用審批流程1.用車申請各部門因工作需要使用公車時，應提前填寫《公車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后報行政部門審批。2.審批流程行政部門收到《公車使用申請表》后，應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排進行審核。對于一般性用車申請，行政部門負責人審批即可；對于重要或緊急用車申請，應報公司領導審批。審批通過后，行政部門應及時安排車輛和駕駛員，并通知申請人。3.用車變更與取消申請人如需變更用車時間、地點、事由等信息，應提前通知行政部門，經行政部門同意后進行變更。申請人如需取消用車申請，應提前通知行政部門，以便行政部門及時調整車輛安排。五、公車使用費用報銷1.加油費用報銷駕駛員憑加油卡加油記錄和發票到公司行政部門辦理加油費用報銷手續，行政部門審核后按照公司財務制度進行報銷。2.維修費用報銷駕駛員憑《公車維修申請表》、維修發票和維修清單到公司行政部門辦理維修費用報銷手續，行政部門審核后按照公司財務制度進行報銷。3.其他費用報銷公車使用過程中發生的過路費、停車費等其他費用，駕駛員應憑相關票據到公司行政部門辦理報銷手續，行政部門審核后按照公司財務制度進行報銷。4.報銷審批流程駕駛員填寫費用報銷單，附上相關票據，經部門負責人簽字后報行政部門審核，行政部門審核通過后報公司領導審批，最后由公司財務部門進行報銷。六、公車使用監督與檢查1.監督檢查部門公司行政部門負責對公車使用情況進行日常監督檢查，公司審計部門負責對公車使用情況進行定期審計。2.監督檢查內容公車使用審批情況：檢查是否按照規定的審批流程使用公車，審批手續是否齊全。公車使用記錄：檢查公車使用登記表是否填寫完整、準確，是否與實際使用情況相符。公車調度與使用：檢查是否合理安排公車使用，是否存在公車私用、濫用等情況。公車維護保養：檢查車輛是否按時進行維護保養，車輛性能是否良好。公車費用報銷：檢查公車使用費用報銷是否符合規定，報銷票據是否真實、合法。3.違規處理對于發現的公車使用違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括批評教育、警告、罰款、辭退等。對于因公