江蘇小學資產管理制度總則制度目的為加強江蘇小學資產的管理，確保資產的安全與完整，提高資產使用效益，保障學校教育教學工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于江蘇小學所有固定資產、流動資產及無形資產的管理。基本原則1.統一領導原則：學校資產實行統一領導、分級管理的體制，校長對學校資產的管理工作負總責。2.歸口管理原則：按照資產類別，由相關職能部門歸口管理，明確職責分工，確保資產的有效管理。3.責任到人原則：對資產的購置、使用、維護、處置等環節，明確責任主體，做到責任到人。4.效益優先原則：合理配置資產，提高資產使用效益，避免資產閑置和浪費。管理機構及職責學校資產管理領導小組1.組成人員：由校長擔任組長，副校長擔任副組長，財務、總務、各年級主任等相關人員為成員。2.主要職責全面領導學校資產的管理工作，制定資產管理的方針、政策和制度。審議學校資產購置、處置等重大事項，確保資產的合理配置和有效使用。監督檢查資產管理工作的執行情況，協調解決資產管理中的重大問題。財務部門1.主要職責負責學校資產的財務管理，建立健全資產財務賬目，進行會計核算。定期對學校資產進行清查盤點，編制資產報表，如實反映資產的數量、價值及增減變動情況。參與學校資產購置、處置等經濟活動的審核，負責資產的財務監督。總務部門1.主要職責負責學校固定資產的實物管理，制定固定資產管理制度和操作規程。組織固定資產的購置、驗收、入庫、登記、保管、調配、維修、報廢等工作。定期對固定資產進行清查盤點，確保賬實相符，對盤盈、盤虧的固定資產及時查明原因，提出處理意見。各使用部門1.主要職責負責本部門資產的日常管理和使用，確保資產的安全與完整。建立本部門資產臺賬，詳細記錄資產的領用、使用、歸還等情況。配合學校做好資產清查盤點工作，及時反饋資產使用過程中存在的問題。資產購置管理購置計劃1.各部門根據教育教學工作需要，每年年底前編制下一年度資產購置計劃，報總務部門匯總。2.總務部門對各部門報送的購置計劃進行審核，結合學校財力狀況和資產存量情況，提出綜合平衡意見，報學校資產管理領導小組審批。3.經審批后的購置計劃作為學校資產購置的依據，未經批準不得擅自購置資產。采購程序1.學校資產購置嚴格按照政府采購相關法律法規和學校采購制度執行。2.屬于政府采購范圍的資產，必須通過政府采購平臺進行采購；不屬于政府采購范圍的資產，由學校按照相關規定組織采購。3.采購過程中，要嚴格執行招投標程序，確保采購過程公開、公平、公正，選擇質量可靠、價格合理的供應商。驗收與入庫1.資產購置后，采購部門應及時通知總務部門組織驗收。2.總務部門會同使用部門按照采購合同和相關標準對資產進行驗收，重點檢查資產的數量、規格、型號、質量等是否符合要求。3.驗收合格的資產，由總務部門辦理入庫手續，填寫入庫單，登記固定資產臺賬；驗收不合格的資產，及時與供應商聯系退換或處理。資產使用管理使用登記1.資產領用實行登記制度，各使用部門指定專人負責資產的領用、發放和回收工作。2.使用人員領用資產時，應填寫資產領用單，經部門負責人簽字后到總務部門辦理領用手續。3.總務部門根據資產領用單，在固定資產臺賬上進行登記，并注明使用部門和使用人員。使用維護1.使用部門和使用人員應按照資產的性能和使用說明正確使用資產，做好資產的日常維護和保養工作，確保資產的正常運行。2.對大型、貴重資產，應制定專門的操作規程和維護計劃，定期進行維護和檢查。3.資產發生故障或損壞時，使用人員應及時報告部門負責人，并通知總務部門進行維修。維修費用按照學校相關規定執行。資產調配1.學校根據工作需要，可對資產進行內部調配。資產調配由總務部門負責組織實施，填寫資產調配單，經調出部門和調入部門負責人簽字后辦理資產交接手續。2.資產調配后，總務部門應及時調整固定資產臺賬，確保賬實相符。資產借用1.學校資產原則上不外借，確因工作需要借用的，須經學校主管領導批準，并辦理借用手續。2.借用人員應填寫資產借用單，注明借用資產的名稱、規格、型號、數量、借用期限等，經部門負責人和資產管理人員簽字后，方可借用資產。3.借用人員應妥善保管借用資產，不得轉借他人，不得擅自改變資產用途，借用期滿后應及時歸還。如因保管不善造成資產損壞或丟失的，借用人員應照價賠償。資產清查盤點管理清查盤點計劃1.總務部門每年制定資產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、內容、時間、人員等要求。2.資產清查盤點計劃報學校資產管理領導小組批準后組織實施。清查盤點實施1.資產清查盤點工作由總務部門牽頭，財務部門、各使用部門配合進行。2.清查盤點人員應認真核對資產的數量、規格、型號、質量、使用狀況等，如實填寫資產清查盤點表。3.對清查盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況，要查明原因，分清責任，提出處理意見。清查盤點結果處理1.資產清查盤點結束后，總務部門應根據清查盤點結果編制資產清查盤點報告，報學校資產管理領導小組審核。2.對盤盈的資產，經核實后按照規定入賬；對盤虧、毀損的資產，按照學校資產處置相關規定進行處理。3.學校根據資產清查盤點結果，總結資產管理經驗教訓，完善資產管理制度，加強資產管理工作。資產處置管理處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續使用的資產。3.盤虧、毀損、報廢的資產。4.閑置資產。5.其他需要處置的資產。處置程序1.資產處置由使用部門提出申請，填寫資產處置申請表，詳細說明資產處置的原因、名稱、規格、型號、數量、購置時間等情況，并提交相關證明材料。2.總務部門對使用部門提交的資產處置申請進行審核，提出初步意見，報學校資產管理領導小組審批。3.經批準后的資產處置申請，由總務部門按照相關規定組織實施。屬于報廢的資產，應按照規定進行報廢處理；屬于轉讓、捐贈等其他處置方式的，應按照相應程序辦理。4.資產處置收入應按照國家有關規定上繳國庫，實行“收支兩條線”管理。處置監督1.學校資產處置過程應接受財務、審計等部門的監督，確保資產處置合法、合規、公正。2.對資產處置過程中發現的違規行為，要依法依規追究相關人員的責任。無形資產及其他資產管理無形資產1.學校無形資產主要包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。2.學校應加強無形資產的管理，明確管理職責，做好無形資產的登記、入賬、評估、保護等工作。3.無形資產的取得、轉讓、使用等應按照國家有關法律法規和學校相關規定執行。其他資產1.學校其他資產主要包括對外投資、在建工程、代管資產等。2.對外投資應按照國家有關規定進行可行性研究和風險評估，報學校資產管理領導小組審批后實施。投資收益應按照規定納入學校預算管理。3.在建工程應按照工程建設程序進行管理，做好工程預算、招投標、施工、監理、驗收等工作，確保工程質量和進度。4.代管資產應明確管理責任，建立專門臺賬，做好資產的登記、保管、使用等工作，定期進行清查盤點，確保代管資產的安全與完整。資產信息化管理建立資產信息系統1.學校應建立資產信息化管理系統，對資產的購置、使用、清查盤點、處置等全過程進行信息化管理。2.資產信息系統應涵蓋資產的基本信息、變動情況、使用狀況等內容，實現資產信息的實時查詢、統計分析和動態監控。數據錄入與維護1.總務部門負責資產信息系統的數據錄入和維護工作，確保數據的準確、完整和及時更新。2.各使用部門應積極配合總務部門做好資產信息系統的數據錄入工作，及時反饋資產的變動情況。信息安全管理1.學校應加強資產信息系統的安全管理，采取必要的安全防護措施，防止數據泄露、丟失和被篡改。2.嚴格用戶權限管理，對資產信息系統的操作人員進行授權，確保信息的安全使用。監督檢查與獎懲監督檢查1.學校資產管理領導小組定期對學校資產管理制度的執行情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.財務、審計等部門應加強對資產財務收支、處置等情況的審計監督，確保資產的安全與完整。獎懲措施1.對在