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文檔簡介
衛生室防疫設備管理制度一、總則(一)目的為加強衛生室防疫設備的管理,確保防疫設備的正常運行和有效使用,保障衛生室醫療工作的順利開展,保護患者及醫護人員的健康安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于衛生室所有防疫設備的采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保防疫設備的使用安全,避免因設備問題導致醫療事故和交叉感染。2.科學管理原則:運用科學的方法和手段,對防疫設備進行規范化、標準化管理。3.效益優先原則:在保證設備質量和性能的前提下,合理配置資源,提高設備的使用效益。二、管理職責(一)衛生室負責人1.全面負責衛生室防疫設備管理工作,制定設備管理工作計劃和目標。2.審核設備采購計劃,審批設備報廢申請。3.協調解決設備管理工作中的重大問題。(二)設備管理人員1.負責防疫設備的日常管理工作,包括設備的采購、驗收、入庫、儲存、發放、調配等。2.建立設備檔案,記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養記錄等。3.定期對設備進行檢查、維護和保養,確保設備的正常運行。4.負責設備的報廢鑒定和報廢處理工作。(三)使用人員1.嚴格按照操作規程使用防疫設備,確保設備的安全和正常運行。2.做好設備的日常清潔和保養工作,發現問題及時報告設備管理人員。3.配合設備管理人員進行設備的驗收、校準、維修等工作。三、采購管理(一)采購計劃1.設備管理人員根據衛生室的實際需求和防疫工作要求,每年定期編制防疫設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容。3.采購計劃需經衛生室負責人審核后報公司相關部門審批。(二)采購實施1.經審批后的采購計劃由公司采購部門負責組織實施。2.采購部門應選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購,確保設備的質量和售后服務。3.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。(三)驗收1.設備到貨后,由設備管理人員、使用人員和采購人員共同進行驗收。2.驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀、質量證明文件、隨機附件等。3.驗收合格后,填寫設備驗收報告,并辦理入庫手續。如發現設備存在質量問題或與合同不符,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。四、儲存管理(一)儲存環境1.防疫設備應存放在干燥、通風、清潔、溫度和濕度適宜的專用倉庫內。2.倉庫應配備必要的消防、防潮、防蟲、防盜等設施。(二)分類存放1.防疫設備應按照類別、型號、規格等進行分類存放,并有明顯的標識。2.對有特殊儲存要求的設備,如冷藏設備、貴重設備等,應設置專門的儲存區域,并采取相應的防護措施。(三)庫存盤點1.設備管理人員應定期對防疫設備進行庫存盤點,確保賬物相符。2.盤點周期為每月一次,盤點結果應記錄在庫存盤點表中。如發現賬物不符,應及時查明原因,并進行調整。五、使用管理(一)操作規程1.設備管理人員應根據設備的使用說明書,制定詳細的操作規程,并張貼在設備顯著位置。2.使用人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作程序。(二)培訓1.設備管理人員應對新上崗的使用人員進行設備操作培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程和注意事項。2.定期組織使用人員進行設備操作技能培訓和考核,不斷提高使用人員的操作水平。(三)使用記錄1.使用人員應如實記錄設備的使用情況,包括使用時間、使用人員、使用目的、設備運行狀況等。2.使用記錄應及時、準確、完整,并存檔保存。(四)設備調配1.根據衛生室工作需要,設備管理人員可對防疫設備進行合理調配。2.設備調配應填寫設備調配申請表,經衛生室負責人批準后進行。六、維護管理(一)維護計劃1.設備管理人員應根據設備的使用說明書和實際使用情況,制定設備維護計劃。2.維護計劃應包括維護內容、維護周期、維護人員等。(二)日常維護1.使用人員在設備使用前、使用后應進行設備的日常清潔和檢查,發現問題及時報告設備管理人員。2.設備管理人員應定期對設備進行維護保養,包括設備的潤滑、緊固、調整、清潔等。(三)定期保養1.根據設備維護計劃,設備管理人員應定期對設備進行全面保養,包括設備的性能檢測、校準、維修等。2.定期保養應填寫設備保養記錄,并由保養人員簽字確認。(四)維修管理1.設備出現故障時,使用人員應及時報告設備管理人員。2.設備管理人員應根據故障情況,判斷是否能夠自行維修。如無法自行維修,應及時聯系專業維修人員進行維修。3.維修人員應填寫設備維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等。維修后的設備應進行試運行,確保設備正常運行后,方可投入使用。七、校準管理(一)校準計劃1.設備管理人員應根據設備的使用說明書和相關標準要求,制定設備校準計劃。2.校準計劃應包括校準設備名稱、校準周期、校準機構等。(二)校準實施1.按照校準計劃,定期將防疫設備送法定計量檢定機構或有資質的校準機構進行校準。2.校準機構應出具校準證書,校準證書應作為設備合格的依據。(三)校準標識1.經校準合格的設備,應在設備顯著位置粘貼校準合格標識,并注明校準日期和有效期。2.校準不合格的設備,應停止使用,并進行維修或報廢處理。八、報廢管理(一)報廢鑒定1.設備管理人員定期對防疫設備進行檢查和評估,對已損壞無法修復、技術性能落后、使用效率低下等符合報廢條件的設備,組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組應由衛生室負責人、設備管理人員、使用人員等組成,對設備的報廢原因、技術狀況、使用年限等進行綜合評估,并填寫設備報廢鑒定表。(二)報廢審批1.設備報廢鑒定表經衛生室負責人審核后,報公司相關部門審批。2.公司相關部門根據審批結果,下達設備報廢批復文件。(三)報廢處理1.經批準報廢的設備,由設備管理人員負責組織報廢處理。2.報廢設備的處理方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給有需要的單位或個人等。3.報廢設備處理后,應填寫設備報廢處理記錄,記錄報廢設備名稱、型號、數量、處理方式、處理時間等。九、監督檢查(一)內部檢查1.衛生室負責人定期對防疫設備管理工作進行內部檢查,檢查內容包括設備采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等環節的執行情況。2.內部檢查應填寫檢查記錄,對發現的問題及時提出整改意見,并跟
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