公司研發新材料管理制度總則目的為加強公司研發新材料工作的規范化管理，提高研發效率，確保研發成果的質量和實用性，促進公司技術創新和可持續發展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及研發新材料的部門、團隊及人員。基本原則1.創新驅動：鼓勵積極探索新技術、新方法，推動新材料研發取得創新性成果。2.目標導向：明確研發目標，確保研發工作圍繞公司戰略和市場需求展開。3.團隊協作：強調跨部門、跨專業團隊的協同合作，充分發揮各方優勢。4.風險管理：對研發過程中的風險進行識別、評估和控制，保障研發工作順利進行。組織與職責研發管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各相關部門負責人組成。2.職責制定公司研發新材料的戰略規劃和方針政策。審議研發項目的立項申請、預算安排、重大決策等。協調解決研發過程中的重大問題和資源調配。對研發成果進行評估和決策，推動成果轉化和應用。研發部門1.職責負責制定新材料研發計劃和方案，并組織實施。開展新材料的技術研究、實驗設計、樣品制備等工作。與其他部門協作，進行市場調研，了解新材料的市場需求和競爭態勢。建立和維護研發檔案，記錄研發過程和成果。負責研發人員的培訓和考核，提高團隊技術水平。其他相關部門1.市場部門提供市場需求信息和競爭對手情報，為研發方向提供參考。協助研發部門進行市場推廣和新產品上市策劃。2.生產部門參與研發過程中的工藝設計和優化，確保新材料能夠順利實現產業化生產。提供生產過程中的技術支持和質量反饋，協助解決生產相關問題。3.質量部門制定研發過程中的質量控制標準和檢驗規范。對研發樣品和產品進行質量檢驗和測試，確保符合質量要求。參與研發成果的質量評審和驗收工作。研發項目管理項目立項1.項目提出研發部門根據公司戰略規劃、市場需求、技術發展趨勢等，提出新材料研發項目建議。項目建議應包括項目背景、研發目標、技術路線、預期成果、時間進度、預算安排等內容。2.立項評審研發管理委員會對項目建議進行評審，評估項目的可行性、創新性、市場前景等。根據評審結果，決定是否批準項目立項。對立項項目下達立項通知書，明確項目負責人、項目目標、預算等。項目計劃1.項目負責人：負責組建項目團隊，制定項目詳細計劃，明確各階段的工作任務、時間節點、責任人等。2.項目計劃制定：項目負責人組織團隊成員共同制定項目計劃，計劃應具有可操作性和可監控性。項目計劃應報研發部門審核，經研發管理委員會批準后實施。3.計劃調整：在項目實施過程中，如因客觀原因需要調整項目計劃，項目負責人應及時提出調整申請，說明調整原因、調整內容、對項目進度和預算的影響等。調整申請經研發部門審核，研發管理委員會批準后實施。項目實施1.團隊協作：項目團隊成員應按照項目計劃和各自職責，密切協作，共同推進項目實施。在項目實施過程中，應加強溝通與交流，及時解決遇到的問題。2.技術研發：嚴格按照技術路線和實驗方案進行技術研發工作，確保研發過程的科學性和規范性。加強對研發過程的記錄和管理，及時整理和分析實驗數據。3.質量控制：質量部門按照質量控制標準和檢驗規范，對研發過程中的樣品和產品進行質量檢驗和測試。發現質量問題及時反饋給項目團隊，督促其采取措施進行改進。4.風險管理：項目團隊應識別研發過程中的風險因素，如技術風險、市場風險、資金風險等，并制定相應的風險應對措施。定期對項目風險進行評估和監控，及時調整風險應對策略。項目監控1.進度監控：項目負責人定期向研發部門匯報項目進展情況，提交項目進度報告。研發部門對項目進度進行跟蹤和監控，及時發現進度偏差并督促項目團隊采取措施進行調整。2.質量監控：質量部門對研發過程中的質量情況進行定期檢查和不定期抽查，確保研發產品符合質量要求。對質量問題進行分析和處理，提出改進建議。3.成本監控：財務部門對項目預算執行情況進行監控，定期核算項目成本，及時發現成本偏差并督促項目團隊采取措施進行控制。項目驗收1.驗收申請：項目完成預定研發任務后，項目負責人應及時整理項目成果資料，向研發部門提交項目驗收申請。驗收申請應包括項目總結報告、技術報告、測試報告、用戶報告、知識產權證明等相關材料。2.驗收評審：研發部門組織相關專家和人員組成驗收小組，對項目進行驗收評審。驗收小組根據項目任務書和相關標準，對項目成果的技術水平、創新性、實用性、可靠性、經濟效益等進行全面評估。3.驗收結論：驗收小組根據評審結果，出具驗收結論。對驗收合格的項目，頒發驗收證書；對驗收不合格的項目，提出整改意見，項目團隊應在規定時間內進行整改，整改完成后重新申請驗收。知識產權管理知識產權歸屬1.公司研發新材料過程中形成的知識產權，包括專利、商標、著作權、技術秘密等，歸公司所有。2.項目團隊成員在執行公司研發任務過程中所完成的發明創造，其知識產權屬于公司。但公司應根據相關規定，對發明人或設計人給予獎勵。專利管理1.專利申請：項目團隊應及時對研發成果進行專利挖掘和布局，確定專利申請的主題和范圍。在專利申請前，應進行專利檢索和分析，評估專利的新穎性、創造性和實用性。專利申請文件由研發部門組織撰寫，經公司知識產權管理部門審核后，提交給專利代理機構辦理申請手續。2.專利維護：公司知識產權管理部門負責跟蹤專利申請的進展情況，及時繳納專利費用，確保專利的有效性。對已授權的專利，應建立專利檔案，進行分類管理。定期對專利進行評估，根據公司發展戰略和市場需求，決定是否需要對專利進行維持、放棄或實施轉化。商標管理1.商標申請：對于研發新材料過程中涉及的產品或服務商標，由市場部門負責提出商標申請。在商標申請前，應進行商標檢索和查詢，避免與在先商標發生沖突。商標申請文件由市場部門組織撰寫，經公司知識產權管理部門審核后，提交給商標代理機構辦理申請手續。2.商標維護：公司知識產權管理部門負責跟蹤商標申請的進展情況，及時繳納商標費用，確保商標的有效性。對已注冊的商標，應建立商標檔案，進行分類管理。定期對商標進行評估，根據公司發展戰略和市場需求，決定是否需要對商標進行續展、變更或轉讓。著作權管理1.著作權歸屬：公司研發新材料過程中形成的技術文檔、研究報告、設計圖紙、計算機軟件等作品，其著作權歸公司所有。2.著作權保護：項目團隊應加強對著作權的保護意識，采取必要的技術措施和管理措施，防止著作權被侵權。對涉及著作權的作品，應按照公司檔案管理規定進行歸檔和保管。技術秘密管理1.技術秘密界定：明確公司研發新材料過程中涉及的技術秘密范圍，包括技術方案、工藝流程、實驗數據、客戶信息等。2.保密措施：與接觸技術秘密的人員簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。對技術秘密的存儲、使用、傳輸等環節采取加密、訪問控制等安全措施。加強對辦公場所和計算機系統的管理，防止技術秘密泄露。3.監督檢查：公司知識產權管理部門定期對技術秘密的保密情況進行監督檢查，發現問題及時督促相關部門和人員進行整改。對違反保密協議的行為，依法追究責任。研發資源管理人力資源管理1.人員招聘：根據研發項目需求，制定合理的人員招聘計劃。招聘具有相關專業知識和技能、創新能力和團隊協作精神的研發人員。2.人員培訓：定期組織研發人員參加內部培訓和外部培訓，不斷提升其專業技術水平和綜合素質。鼓勵研發人員參加學術交流活動，拓寬視野，了解行業最新技術動態。3.績效考核：建立科學合理的研發人員績效考核體系，從工作業績、技術能力、團隊協作、創新能力等方面對研發人員進行考核評價。根據考核結果，給予相應的獎勵和激勵，激發研發人員的工作積極性和創造性。物資資源管理1.設備采購：根據研發項目需要，制定設備采購計劃。采購先進、適用的研發設備，確保設備的質量和性能滿足研發工作要求。設備采購應按照公司采購管理制度進行，嚴格執行采購流程。2.設備管理：建立研發設備檔案，記錄設備的購置時間、型號、規格、使用情況等信息。定期對設備進行維護、保養和校準，確保設備正常運行。對設備的報廢、處置等進行嚴格管理，按照相關規定辦理手續。3.物資采購：根據研發項目的物資需求，制定物資采購計劃。采購研發所需的原材料、試劑、耗材等物資，確保物資的質量和供應及時性。物資采購應按照公司采購管理制度進行，嚴格執行采購流程。4.物資管理：建立物資庫存管理制度，對物資進行分類存放、標識管理。定期對物資進行盤點，確保物資賬實相符。對物資的領用、發放等進行嚴格登記，防止物資浪費和丟失。資金資源管理1.預算編制：研發部門根據研發項目計劃和任務，編制項目預算。預算應包括人員費用、設備購置費用、物資采購費用、測試費用、知識產權費用等各項支出。項目預算經研發管理委員會審核，公司財務部門匯總平衡后，納入公司年度預算。2.預算執行：項目負責人嚴格按照項目預算執行，控制各項費用支出。財務部門對項目預算執行情況進行監控，定期核算項目成