最嚴(yán)員工辭退管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工辭退管理流程，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，確保人力資源的合理配置與高效利用。通過明確辭退的條件、程序和相關(guān)規(guī)定，使辭退工作有章可循，公平公正，促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣員工等各類用工形式。3.基本原則合法性原則：辭退員工必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求，確保程序合法、依據(jù)充分，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。公正性原則：在辭退過程中，嚴(yán)格遵循公平、公正、公開的原則，對待所有員工一視同仁，依據(jù)客觀事實(shí)和明確的制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷和處理，杜絕歧視和偏袒行為。合理性原則：辭退決策應(yīng)基于合理的事由和充分的證據(jù)，綜合考慮公司經(jīng)營狀況、員工表現(xiàn)及對公司的影響等因素，確保辭退決定合理適度，既能維護(hù)公司利益，又能保障員工合法權(quán)益。溝通反饋原則：重視與員工的溝通交流，在辭退過程中及時(shí)、準(zhǔn)確地向員工傳達(dá)相關(guān)信息，聽取員工的意見和訴求，為員工提供必要的解釋和說明，保障員工的知情權(quán)和申訴權(quán)。辭退條件1.試用期辭退在試用期內(nèi)，員工被證明不符合錄用條件的，公司有權(quán)解除勞動合同?！安环箱浻脳l件”包括但不限于以下情形：未達(dá)到招聘崗位明確要求的學(xué)歷、專業(yè)、技能、工作經(jīng)驗(yàn)等任職資格條件。在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)未能滿足崗位說明書中規(guī)定的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，如工作績效未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)、工作質(zhì)量存在嚴(yán)重問題、工作效率低下等。提供虛假個(gè)人信息，如學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、資格證書等，欺騙公司獲得錄用。公司在試用期內(nèi)解除勞動合同的，應(yīng)在試用期屆滿前向員工出具書面通知，說明辭退理由，并提供相應(yīng)證據(jù)。2.嚴(yán)重違紀(jì)辭退員工有下列嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為之一的，公司可立即解除勞動合同，且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律，如無故曠工連續(xù)超過[X]個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]個(gè)工作日。違反公司保密制度，泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他重要機(jī)密信息，給公司造成重大損失。嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損害，如因工作失誤導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失超過[X]元，或利用職務(wù)之便謀取私利，侵占公司財(cái)物、收受供應(yīng)商賄賂等。違反公司廉潔制度，接受不正當(dāng)利益，損害公司形象和利益。違反國家法律法規(guī)，被依法追究刑事責(zé)任，如被判處有期徒刑、拘役、管制等刑罰，或被勞動教養(yǎng)。組織或參與罷工、怠工、聚眾鬧事等擾亂公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的行為。蓄意破壞公司設(shè)施、設(shè)備、辦公用品等，影響公司正常運(yùn)營。違反公司考勤制度，一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過[X]次，或一年內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過[X]次。違反公司請假制度，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗連續(xù)超過[X]個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)超過[X]個(gè)工作日。其他嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或職業(yè)道德，給公司造成惡劣影響或重大損失的行為。3.不勝任工作辭退員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的，公司可以解除勞動合同。“不能勝任工作”是指員工在工作中未能達(dá)到崗位要求的工作績效標(biāo)準(zhǔn)，或在公司安排的合理考核期內(nèi)，績效考核結(jié)果連續(xù)多次處于末位或低于規(guī)定的績效目標(biāo)。公司認(rèn)定員工不勝任工作的，應(yīng)提前向員工說明情況，并提供相關(guān)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位的機(jī)會。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與員工工作崗位相關(guān)，具有針對性和實(shí)用性，培訓(xùn)期限和方式應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際情況合理確定。調(diào)整工作崗位應(yīng)考慮員工的個(gè)人能力、職業(yè)發(fā)展和公司工作需要，確保調(diào)整后的崗位與員工的能力和經(jīng)驗(yàn)相匹配。在培訓(xùn)或調(diào)崗后，公司應(yīng)再次對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估，如仍認(rèn)定員工不勝任工作的，需提前[X]日以書面形式通知員工解除勞動合同，并向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。4.經(jīng)濟(jì)性裁員辭退有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，公司提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報(bào)告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的。生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的。企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的。其他因勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí)，應(yīng)優(yōu)先留用與公司訂立較長期限的固定期限勞動合同的人員、與公司訂立無固定期限勞動合同的人員以及家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的人員。公司在經(jīng)濟(jì)性裁員后六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。5.其他辭退情形勞動合同期滿，除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，終止固定期限勞動合同的。員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。公司被依法宣告破產(chǎn)的。公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的。法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。辭退程序1.辭退意向確定部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績考核、違紀(jì)行為等情況，認(rèn)為員工符合辭退條件的，應(yīng)填寫《員工辭退意向申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細(xì)說明辭退理由、涉及的事實(shí)依據(jù)以及建議辭退的方式（如立即辭退、預(yù)告辭退等），提交至人力資源部門。申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并附上相關(guān)證明材料，如績效考核記錄、違紀(jì)事件報(bào)告、工作失誤造成損失的明細(xì)等。人力資源部門接到申請表后，應(yīng)安排專人對相關(guān)信息進(jìn)行初步核實(shí)和調(diào)查。通過與部門負(fù)責(zé)人溝通、查閱員工檔案、收集其他相關(guān)證據(jù)等方式，進(jìn)一步了解辭退事由的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)證據(jù)不足或存在疑問的情況，應(yīng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人溝通補(bǔ)充證據(jù)或進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。2.審核與審批人力資源部門在完成初步核實(shí)后，將申請表及相關(guān)材料提交至人事總監(jiān)進(jìn)行審核。人事總監(jiān)應(yīng)從公司政策、法律法規(guī)、辭退程序合規(guī)性以及對公司和員工的影響等多方面進(jìn)行綜合審查。重點(diǎn)審查辭退理由是否充分、證據(jù)是否確鑿、適用的辭退條件是否準(zhǔn)確無誤、是否符合公司整體利益和管理要求等。經(jīng)人事總監(jiān)審核通過后，申請表及相關(guān)材料提交至公司總經(jīng)理審批。總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營狀況、企業(yè)文化等因素，對辭退事項(xiàng)進(jìn)行最終決策。審批通過后，申請表應(yīng)加蓋公司公章，作為正式的辭退意向文件留存。如總經(jīng)理認(rèn)為辭退理由不充分或存在其他問題，應(yīng)及時(shí)反饋至人力資源部門和相關(guān)部門進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)或調(diào)整。3.通知員工公司確定辭退員工后，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知員工。通知方式可采用直接送達(dá)、郵寄送達(dá)或電子郵件送達(dá)等方式，并確保員工能夠收到通知。書面通知應(yīng)明確說明辭退的決定、辭退理由、辭退生效日期以及員工的相關(guān)權(quán)益和義務(wù)等內(nèi)容。在通知員工時(shí)，人力資源部門應(yīng)安排專人與員工進(jìn)行溝通解釋，解答員工的疑問，聽取員工的意見和訴求。如員工對辭退決定有異議，應(yīng)告知員工有權(quán)在規(guī)定期限內(nèi)提出申訴，并提供相應(yīng)的申訴渠道和方式。4.面談溝通在發(fā)出辭退通知后，人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)人員與員工進(jìn)行面談溝通。面談人員可包括人力資源部門負(fù)責(zé)人、員工所在部門負(fù)責(zé)人以及其他相關(guān)人員。面談目的在于進(jìn)一步向員工說明辭退原因，聽取員工的想法和感受，解答員工的疑問，緩解員工的情緒，并確保員工清楚了解辭退后的相關(guān)事宜，如工作交接、離職手續(xù)辦理、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?。面談過程中，應(yīng)注意保持溝通的開放性和尊重性，以平和、誠懇的態(tài)度與員工交流。對于員工提出的合理訴求和意見，應(yīng)認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋至相關(guān)部門進(jìn)行研究處理。如員工對辭退決定仍存在較大爭議或情緒激動，應(yīng)耐心做好安撫工作，避免矛盾激化。5.工作交接辭退通知發(fā)出后，員工應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)（一般為[X]個(gè)工作日）完成工作交接。所在部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行工作交接事宜，確保工作交接的順利進(jìn)行。工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：尚未完成的工作任務(wù)、工作資料（如文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖紙等）、辦公用品、設(shè)備設(shè)施、客戶資源、工作權(quán)限等。交接人員應(yīng)填寫《員工工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接的各項(xiàng)內(nèi)容，并由交接雙方簽字確認(rèn)。交接過程中，如發(fā)現(xiàn)員工存在故意拖延交接、隱瞞重要信息或損壞公司財(cái)物等行為，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告，并采取相應(yīng)措施確保公司利益不受損害。6.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理流程及所需材料如下：填寫《員工離職申請表》，詳細(xì)填寫個(gè)人基本信息、離職原因、離職日期等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。歸還公司發(fā)放的辦公用品、設(shè)備設(shè)施、工作證件等物品，如有遺失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。結(jié)算工資、獎金、福利等薪酬待遇，公司將在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。辦理社會保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)，確保公司停止為員工繳納相關(guān)費(fèi)用。辦理工作交接手續(xù)的相關(guān)證明，如《員工工作交接清單》等。如有需要，辦理競業(yè)限制解除手續(xù)，簽署競業(yè)限制解除協(xié)議等文件。人力資源部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)審核員工提交的離職手續(xù)辦理材料，確保材料齊全、真實(shí)有效。審核通過后，為員工辦理離職手續(xù)，并出具《離職證明》。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，加蓋公司公章。7.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償根據(jù)辭退原因和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，公司確定是否需要向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，具體計(jì)算方法如下：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向勞動者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。如公司違法辭退員工，應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。公司應(yīng)在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金支付至員工工資賬戶。8.歸檔備案辭退員工相關(guān)的各類文件和資料，如《員工辭退意向申請表》、審核審批文件、辭退通知、面談記錄、工作交接清單、離職手續(xù)辦理材料、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償計(jì)算明細(xì)等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理歸檔，妥善保存。檔案保存期限按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。人力資源部門應(yīng)定期對辭退員工檔案進(jìn)行整理和檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案備份，以便于查詢和管理。辭退后的溝通與跟蹤1.離職員工滿意度調(diào)查在員工離職后的[X]周內(nèi)，人力資源部門應(yīng)組織開展離職員工滿意度調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容主要包括員工對辭退過程的滿意度、對公司管理和溝通的評價(jià)、對經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臐M意度等方面。通過問卷調(diào)查、電話訪談等方式收集離職員工的意見和建議。對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成調(diào)查報(bào)告。針對調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，及時(shí)反饋至相關(guān)部門進(jìn)行改進(jìn)和完善。同時(shí)，將調(diào)查結(jié)果作為公司改進(jìn)管理工作、優(yōu)化辭退流程的重要參考依據(jù)，不斷提高公司管理水平和員工滿意度。2.職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)與支持對于因不勝任工作、經(jīng)濟(jì)性裁員等原因被辭退的員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況為其提供一定的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)與支持。如提供職業(yè)規(guī)劃咨詢服務(wù)，幫助員工了解自身職業(yè)優(yōu)勢和不足，制定合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；提供就業(yè)信息和推薦服務(wù)，根據(jù)員工的技能和經(jīng)驗(yàn)，為其推薦合適的就業(yè)機(jī)會或?qū)W習(xí)培訓(xùn)資源等。通過與離職員工保持良好的溝通與互動，體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷，維護(hù)公司良好的雇主形象，同時(shí)也有助于促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展和再就業(yè)。3.防范勞動糾紛跟蹤在辭退員工后的一定期限內(nèi)（一般為[X]個(gè)月），人力資源部門應(yīng)關(guān)注是否存在勞動糾紛或潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。與離職員工保持必要的溝通聯(lián)系，及時(shí)了解其動態(tài)和想法。如發(fā)現(xiàn)離職員工有采取法律手段維權(quán)或其他可能引