大學生日常設備管理制度總則目的為了加強對大學生日常使用設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障教學、科研和學習等各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本單位內全體大學生以及涉及使用相關設備的教學、科研和行政等部門。基本原則1.統一管理原則：對大學生日常設備進行統一規劃、調配和管理，提高設備的整體使用效益。2.規范使用原則：明確設備的使用規范和操作流程，確保大學生正確、安全地使用設備。3.定期維護原則：建立設備定期維護機制，保證設備性能良好，延長設備使用壽命。4.責任到人原則：明確設備使用、保管的責任主體，做到責任清晰，便于監督和考核。設備采購與配備采購需求調研1.各教學、科研和行政部門應根據實際工作和學習需求，提前進行設備采購需求調研。調研內容包括設備的功能、性能、數量、預算等方面，并形成詳細的調研報告。2.大學生代表可參與需求調研過程，充分反映學生在學習過程中對設備的實際需求和使用意見。采購計劃制定1.根據需求調研結果，由相關部門匯總編制年度設備采購計劃。采購計劃應明確設備名稱、型號、數量、預算金額、采購時間等信息。2.采購計劃需經部門負責人審核、主管領導審批后，報單位采購管理部門統一組織采購。采購流程1.采購管理部門按照批準的采購計劃，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應商，并簽訂采購合同。2.采購合同應明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購設備符合要求。3.設備到貨后，采購管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等方面。驗收合格后，辦理入庫手續。設備配備標準1.根據不同專業、年級和課程設置，制定合理的大學生日常設備配備標準。配備標準應涵蓋計算機、打印機、投影儀、實驗儀器等常用設備。2.隨著教學改革和技術發展，適時調整設備配備標準，確保學生能夠獲得滿足學習和實踐需求的設備支持。設備使用與操作使用權限1.按照設備配備標準和實際工作需要，為大學生分配相應的設備使用權限。使用權限應明確設備的使用范圍、操作權限等內容。2.對于涉及重要數據、機密信息或高風險操作的設備，應設置嚴格的使用權限，限制訪問人員范圍，并進行必要的身份認證和授權。使用規范1.大學生應嚴格按照設備的操作規程使用設備，不得擅自更改設備設置和參數。2.在使用設備前，應檢查設備是否正常，如有故障應及時報告設備管理部門。3.使用設備過程中，要保持設備清潔，避免因操作不當造成設備損壞。4.不得在設備上安裝未經許可的軟件、游戲等，以免影響設備性能或導致安全問題。5.嚴禁利用設備從事違法違規活動，如傳播有害信息、侵犯他人知識產權等。操作培訓1.設備管理部門應定期組織大學生進行設備操作培訓，使學生熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.對于新購置的設備或技術更新較快的設備，應及時開展針對性的培訓，確保學生能夠正確使用。3.鼓勵學生之間相互交流設備使用經驗和技巧，提高整體操作水平。設備保管與維護保管責任1.各部門應指定專人負責本部門設備的保管工作，明確保管人員的職責和權限。2.保管人員應妥善保管設備，確保設備安全，防止設備丟失、損壞或被盜。3.對于多人共同使用的設備，應明確使用責任人，共同做好設備保管工作。保管環境1.設備應存放在干燥、通風、安全的場所，避免設備受潮、受熱、受腐蝕或遭受其他損壞。2.對于精密儀器設備，應配備專門的存放設施，如儀器柜、恒溫恒濕箱等，確保設備存放環境符合要求。維護計劃1.設備管理部門應制定設備定期維護計劃，明確維護內容、維護周期和維護責任人。2.定期維護計劃應涵蓋設備的硬件檢查、軟件升級、清潔保養、故障排除等方面，確保設備始終處于良好的運行狀態。3.根據設備的使用情況和運行狀況，適時調整維護計劃，增加必要的維護項目和頻率。維護實施1.維護責任人應按照維護計劃認真開展設備維護工作，并做好維護記錄。維護記錄應包括維護時間、維護內容、設備狀態等信息。2.在維護過程中，如發現設備存在故障或隱患，應及時進行維修或更換部件。對于無法自行解決的問題，應及時報告設備管理部門，聯系專業維修人員進行處理。3.設備維修后，應進行測試和驗收，確保設備恢復正常運行。維修記錄和驗收報告應存檔保存。設備借用與歸還借用流程1.因教學、科研或其他工作需要借用設備的，需填寫設備借用申請表，注明借用設備名稱、型號、借用時間、借用用途等信息。2.申請表經所在部門負責人審核、設備管理部門批準后，方可辦理借用手續。3.借用人員憑批準的申請表到設備保管部門領取設備，并與保管人員辦理交接手續，簽字確認設備完好。借用期限1.明確設備借用的最長時間限制，一般情況下借用期限不得超過[X]天。如有特殊情況需要延長借用期限的，應提前辦理續借手續。2.對于貴重設備或關鍵設備，應嚴格控制借用期限，確保設備能夠及時歸還，滿足其他工作需求。歸還要求1.借用人員應在規定的借用期限內歸還設備。歸還設備時，應確保設備完好無損，各項功能正常。2.設備保管人員應對歸還的設備進行檢查驗收，如發現設備有損壞或丟失情況，借用人員應照價賠償。3.借用人員歸還設備后，設備保管人員應在借用申請表上注明歸還情況，并簽字確認。設備報廢與處置報廢條件1.符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作和學習需要的；因技術進步、設備更新等原因，現有設備已被淘汰，且無使用價值的；設備因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，不具備維修價值的；其他符合報廢規定的情況。2.設備報廢應由使用部門提出申請，填寫設備報廢申請表，并附上設備報廢的詳細說明和相關證明材料。報廢鑒定1.設備管理部門收到報廢申請后，應組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定。鑒定內容包括設備的技術狀況、使用年限、維修記錄等方面。2.經鑒定確需報廢的設備，由設備管理部門提交報廢報告，報單位主管領導審批。報廢處置1.經批準報廢的設備，由設備管理部門統一組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢回收等。2.在報廢處置過程中，應嚴格按照國家有關規定進行操作，確保處置過程合法、合規、公開、公正。3.報廢設備處置收入應按照單位財務制度進行管理，上繳單位財務部門。設備盤點與清查盤點周期1.定期對大學生日常設備進行盤點，盤點周期一般為每學期一次。特殊情況下，可根據實際需要增加盤點次數。2.每年年末，應對所有設備進行全面清查，確保設備賬實相符。盤點內容1.盤點設備的數量、規格、型號、存放地點等信息，與設備臺賬進行核對。2.檢查設備的使用狀況，包括設備是否完好、是否正常運行、是否存在故障等情況。3.核實設備的借用、歸還情況，確保借用設備按時歸還，無逾期未還現象。清查結果處理1.盤點清查過程中，如發現賬實不符、設備損壞或丟失等問題，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。2.對于盤盈的設備，應及時登記入賬；對于盤虧的設備，應查明責任，屬于人為原因造成的，由責任人照價賠償；屬于不可抗力等原因造成的，應按照規定進行核銷。3.根據盤點清查結果，編制設備盤點清查報告，報告內容應包括盤點清查基本情況、存在問題及處理建議等。盤點清查報告經審核后存檔保存。設備安全與保密安全管理1.加強設備的安全管理，制定設備安全操作規程和應急預案，確保設備使用過程中的安全。2.對設備操作人員進行安全教育培訓，提高安全意識，防止因操作不當引發安全事故。3.定期對設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。對于存在安全風險的設備，應采取相應的防護措施或停止使用。保密管理1.涉及國家機密、商業秘密或個人隱私等信息的設備，應嚴格按照保密規定進行管理。2.對設備存儲的敏感信息進行加密處理，設置訪問權限，防止信息泄露。3.加強對設備使用人員的保密教育，明確保密責任，嚴禁在非保密場所使用存儲敏感信息的設備。違規處理違規行為界定1.大學生在設備使用過程中，如有下列行為之一的，視為違規：違反設備使用規范，擅自更改設備設置或參數，造成設備損壞的；未經許可，在設備上安裝或使用未經授權的軟件、游戲等，影響設備性能或導致安全問題的；利用設備從事違法違規活動，如傳播有害信息、侵犯他人知識產權等；未按規定借用、歸還設備，或擅自轉借他人使用設備的；因保管不善，導致設備丟失、損壞或被盜的；其他違反本制度規定的行為。處理措施1.對于違規行為較輕的，給予批評教育，并責令其立即改正。2.對于造成設備損壞或丟失的，由責任人照價賠償。如因違規行為給單位或他人造成經濟損失的，還