三合一涉密設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司三合一涉密設(shè)備的管理，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止涉密信息的泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用三合一涉密設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“涉密設(shè)備”）的部門(mén)和個(gè)人。（三）定義1.三合一涉密設(shè)備：指集打印、復(fù)印、掃描功能于一體，且具備存儲(chǔ)、傳輸涉密信息能力的設(shè)備。2.涉密信息：包括國(guó)家秘密、公司商業(yè)秘密以及其他依照法律法規(guī)和公司規(guī)定需要保密的信息。（四）管理原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)涉密設(shè)備實(shí)行嚴(yán)格的登記、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。2.責(zé)任到人原則：明確各部門(mén)和個(gè)人在涉密設(shè)備管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.確保安全原則：采取有效措施，確保涉密設(shè)備的安全運(yùn)行，防止涉密信息的泄露、丟失和被篡改。二、管理職責(zé)（一）公司保密委員會(huì)1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司涉密設(shè)備管理制度。2.監(jiān)督檢查各部門(mén)對(duì)涉密設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。3.對(duì)違反涉密設(shè)備管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)涉密設(shè)備的日常管理工作，確保本部門(mén)人員嚴(yán)格遵守涉密設(shè)備管理制度。2.定期組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)涉密設(shè)備管理制度，開(kāi)展保密教育和培訓(xùn)。3.對(duì)本部門(mén)涉密設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（三）涉密設(shè)備使用人員1.嚴(yán)格遵守涉密設(shè)備管理制度，正確使用涉密設(shè)備。2.負(fù)責(zé)涉密設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告。3.妥善保管涉密設(shè)備的密鑰、密碼等安全信息，防止丟失和泄露。（四）信息管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)涉密設(shè)備的選型、采購(gòu)、配置和登記工作。2.對(duì)涉密設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估，確保設(shè)備符合保密要求。3.負(fù)責(zé)涉密設(shè)備的技術(shù)支持和維修工作，對(duì)維修過(guò)程中的涉密信息進(jìn)行保密管理。三、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)需求各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出涉密設(shè)備的采購(gòu)需求，填寫(xiě)《涉密設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的功能、性能、數(shù)量等要求，并注明使用部門(mén)、使用人員等信息。（二）選型與審批1.信息管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)公司保密要求和實(shí)際工作需要，選擇符合安全標(biāo)準(zhǔn)的涉密設(shè)備型號(hào)。2.采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司保密委員會(huì)備案。（三）采購(gòu)與配置1.信息管理部門(mén)按照審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，通過(guò)正規(guī)渠道進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同中應(yīng)明確供應(yīng)商的保密責(zé)任和義務(wù)，確保采購(gòu)過(guò)程中的信息安全。2.涉密設(shè)備到貨后，信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否與合同一致，設(shè)備的安全性能是否符合要求等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《涉密設(shè)備驗(yàn)收登記表》，辦理入庫(kù)手續(xù)。3.信息管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的使用需求，將涉密設(shè)備配置到具體的使用部門(mén)和人員，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、配置時(shí)間、使用部門(mén)、使用人員等信息。四、設(shè)備使用與管理（一）使用登記1.涉密設(shè)備使用人員在使用前，應(yīng)填寫(xiě)《涉密設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用目的等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。（二）使用規(guī)范1.涉密設(shè)備只能用于處理涉密信息，嚴(yán)禁用于非涉密工作。2.使用涉密設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。3.涉密設(shè)備使用過(guò)程中產(chǎn)生的涉密文件、資料等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔，妥善保管。嚴(yán)禁在涉密設(shè)備上存儲(chǔ)無(wú)關(guān)的文件和資料。4.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上使用涉密設(shè)備，禁止將涉密設(shè)備連接到未經(jīng)公司批準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)。（三）密鑰與密碼管理1.涉密設(shè)備應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的密鑰或密碼，密鑰或密碼應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁泄露。2.密鑰或密碼的設(shè)置應(yīng)符合公司保密要求，具有一定的強(qiáng)度和復(fù)雜性。定期更換密鑰或密碼，確保安全。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用密鑰或密碼，不得將密鑰或密碼告知他人。（四）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.涉密設(shè)備使用人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備性能、更換耗材等。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息管理部門(mén)。信息管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修，并對(duì)維修過(guò)程中的涉密信息進(jìn)行保密管理。3.維修涉密設(shè)備時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部指定的維修場(chǎng)所進(jìn)行，嚴(yán)禁將設(shè)備帶出公司維修。如確需送外維修，應(yīng)將設(shè)備中的涉密信息進(jìn)行清除，并與維修單位簽訂保密協(xié)議。（五）設(shè)備借用與歸還1.因工作需要借用涉密設(shè)備的，應(yīng)填寫(xiě)《涉密設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可借用。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定使用涉密設(shè)備，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。歸還時(shí)，信息管理部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好無(wú)損，涉密信息未被泄露。3.禁止將涉密設(shè)備借給無(wú)關(guān)人員使用。五、信息存儲(chǔ)與傳輸（一）存儲(chǔ)管理1.涉密設(shè)備存儲(chǔ)的涉密信息應(yīng)按照公司保密規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、分級(jí)存儲(chǔ)。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、類(lèi)別、日期等信息。2.嚴(yán)禁在涉密設(shè)備上存儲(chǔ)絕密級(jí)信息。確因工作需要存儲(chǔ)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)信息的，應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并采取加密等安全措施。3.定期對(duì)涉密設(shè)備存儲(chǔ)的信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放。備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限應(yīng)符合公司保密規(guī)定。（二）傳輸管理1.通過(guò)涉密設(shè)備傳輸涉密信息時(shí)，應(yīng)采用加密傳輸方式，確保信息傳輸?shù)陌踩?.禁止通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息。確因工作需要通過(guò)專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息的，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，并經(jīng)過(guò)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)。3.在傳輸涉密信息前，應(yīng)檢查傳輸渠道的安全性，確保傳輸過(guò)程中不被竊取、篡改。六、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司保密委員會(huì)定期組織對(duì)涉密設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、信息存儲(chǔ)與傳輸?shù)惹闆r。2.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)涉密設(shè)備的使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)公司保密委員會(huì)。（二）不定期抽查1.公司保密委員會(huì)不定期對(duì)涉密設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查涉密設(shè)備的使用規(guī)范、信息安全等方面的情況。2.對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反涉密設(shè)備管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理。2.對(duì)因違反涉密設(shè)備管理制度導(dǎo)致涉密信息泄露的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃公司每年制定涉密設(shè)備管理培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.涉密設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。2.保密法律法規(guī)和公司保密規(guī)定。3.信息安全知識(shí)和技能。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行授課。2.開(kāi)展在線培訓(xùn)，通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布培訓(xùn)資料和視頻，供員工自主學(xué)習(xí)。3.結(jié)合實(shí)際工作案例，進(jìn)行案例分析和討論，提高員工的保密意識(shí)和防范能力。（四）培訓(xùn)考核1.對(duì)參加涉密設(shè)備管理培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括培訓(xùn)知識(shí)和技能的掌握情況、實(shí)際操作能力等。2.考核結(jié)果作為員工年度考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。對(duì)考核不合格的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格。八、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定公司制定涉密設(shè)備信息泄露應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)報(bào)公司保密委員會(huì)備案，并定期進(jìn)行演練。（二）應(yīng)急處置流程1.發(fā)現(xiàn)涉密設(shè)備信息泄露事件后，應(yīng)立即報(bào)告公司保密委員會(huì)。保密委員會(huì)應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處置。2.對(duì)泄露的涉密信息進(jìn)行評(píng)估，確定泄露的范圍和程度，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救，如及時(shí)清除泄露的信息、更換密鑰或密碼等。3.對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄露原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施加強(qiáng)涉密設(shè)備的管理，防止類(lèi)似事件再次發(fā)生。（三）后期處置1.對(duì)涉密設(shè)備信息泄露事件進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，分析事件