拆遷公司辦公室管理制度一、總則（一）目的為規范拆遷公司辦公室工作秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于拆遷公司辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.以服務為宗旨，高效、準確地處理各項事務。3.分工明確，責任到人，相互協作，共同完成工作任務。二、辦公秩序管理（一）考勤制度1.員工應嚴格遵守公司規定的工作時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.如需請假，應提前按照公司請假流程提交申請，經批準后方可離開崗位。3.遲到、早退的處罰按照公司相關規定執行。月累計遲到、早退[X]次以上者，給予警告處分；年累計遲到、早退[X]次以上者，視為嚴重違反公司紀律，公司有權解除勞動合同。（二）辦公環境維護1.保持辦公室整潔衛生，每日下班前應清理桌面、地面，將文件、辦公用品擺放整齊。2.愛護辦公設備和公共設施，如有損壞應及時報告并維修。故意損壞者，照價賠償。3.節約水電，做到人走燈滅、關閉電器設備。（三）工作紀律1.員工在工作時間內不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。2.遵守保密制度，不得泄露公司機密信息。嚴禁在辦公室談論涉及公司商業秘密、拆遷項目機密等敏感話題。3.保持良好的工作態度和職業素養，不得在辦公室內爭吵、打鬧。三、文件與檔案管理（一）文件管理1.公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件包括通知、報告、制度、會議紀要等；外部文件包括政府文件、合作協議、拆遷相關文件等。2.文件的起草、審核、簽發應按照公司規定的流程進行。文件起草人應確保文件內容準確、清晰、格式規范。審核人應對文件內容的準確性、合規性進行審核。簽發人應在審核通過后簽署意見并批準發布。3.文件的編號、登記、分發由辦公室專人負責。文件編號應遵循唯一性原則，便于查詢和管理。文件登記應詳細記錄文件名稱、編號、來源、日期、分發范圍等信息。文件分發應及時、準確，確保相關人員能夠及時收到文件。4.文件的傳閱應按照規定的順序進行，傳閱人應在文件傳閱單上簽字確認，注明傳閱時間。傳閱完畢后，應及時將文件交回辦公室歸檔。5.文件的保管應分類存放，便于查找。重要文件應進行備份，防止丟失或損壞。定期對文件進行清理，銷毀過期、無用的文件。（二）檔案管理1.檔案包括拆遷項目檔案、人事檔案、財務檔案等各類檔案。2.檔案管理人員應負責檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。檔案收集應及時、完整，確保檔案資料的真實性和準確性。檔案整理應按照分類標準進行，做到條理清晰、便于查閱。檔案歸檔應按照規定的時間和流程進行，確保檔案資料及時入庫。檔案保管應采取安全措施，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.查閱檔案應填寫查閱申請表，經相關領導批準后方可查閱。查閱檔案時應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案管理人員。4.檔案的借閱應嚴格按照公司規定的流程進行，借閱人應填寫借閱申請表，經相關領導批準后，辦理借閱手續。借閱期限不得超過規定時間，借閱人應按時歸還檔案。如因特殊情況需要延長借閱期限，應提前辦理續借手續。5.定期對檔案進行清查，確保檔案資料的完整性和準確性。對發現的問題應及時進行處理，并做好記錄。四、會議管理（一）會議分類1.公司例會：每周[X]召開，由公司領導主持，各部門負責人參加，總結上周工作，安排本周工作任務。2.部門會議：由各部門自行組織召開，傳達公司會議精神，安排本部門工作。3.專項會議：根據工作需要，不定期召開，研究解決特定問題。（二）會議組織1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員，并通知相關人員做好準備。2.會議組織者應負責會議場地的布置、會議資料的準備等工作。會議資料應包括會議議程、相關文件、匯報材料等。3.會議應嚴格按照預定時間開始，不得隨意拖延。會議組織者應控制會議時間，確保會議高效進行。（三）會議記錄1.辦公室應安排專人負責會議記錄。會議記錄應準確、完整地記錄會議內容，包括會議主題、時間、地點、參會人員、發言內容、決議事項等。2.會議記錄應在會議結束后及時整理，形成會議紀要。會議紀要應經會議主持人審核后發布。會議紀要應明確會議決議事項、責任人和完成時間，確保會議精神得到有效落實。（四）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。2.參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，不得交頭接耳、玩手機等。3.會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，保持會議秩序。五、辦公用品與設備管理（一）辦公用品管理1.辦公用品由辦公室統一采購、保管和發放。辦公室應根據各部門的需求，制定辦公用品采購計劃，經領導批準后進行采購。2.辦公用品采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商。采購人員應嚴格按照采購流程進行操作，確保采購過程的合規性。3.辦公用品應分類存放，建立庫存臺賬，定期進行盤點。辦公用品的發放應按照規定的標準進行，由使用人簽字確認。4.員工應節約使用辦公用品，避免浪費。如發現辦公用品丟失或損壞，應及時報告辦公室。（二）辦公設備管理1.辦公設備包括電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀等。辦公設備由辦公室統一配置和管理。2.辦公室應建立辦公設備臺賬，記錄設備名稱、型號、購置時間、使用部門等信息。定期對辦公設備進行維護和保養，確保設備正常運行。3.員工使用辦公設備應遵守操作規程，不得擅自拆卸、維修設備。如發現設備故障，應及時報告辦公室，由辦公室安排專業人員進行維修。4.辦公設備的報廢應按照公司規定的流程進行審批。報廢設備應及時清理，妥善處理。六、車輛管理（一）車輛調度1.公司車輛由辦公室統一調度管理。辦公室應根據工作需要，合理安排車輛使用，確保工作順利進行。2.各部門如需使用車輛，應提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人審核后報辦公室。辦公室根據車輛使用情況進行調度安排，并通知駕駛員。3.駕駛員應按照辦公室的調度安排，按時出車，確保行車安全。出車前應檢查車輛狀況，確保車輛性能良好。（二）車輛使用1.車輛使用人應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，安全行車。不得將車輛轉借他人使用。2.車輛使用完畢后，應及時歸還車輛，并將車輛停放在指定地點。駕駛員應檢查車輛狀況，清理車內衛生，如有問題應及時報告辦公室。3.車輛維修、保養應按照公司規定的流程進行。駕駛員發現車輛故障應及時報告辦公室，由辦公室安排維修。維修費用應按照公司規定的審批流程進行報銷。（三）車輛安全1.駕駛員應定期參加交通安全培訓，提高安全意識和駕駛技能。2.車輛應定期進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。如發現安全隱患，應及時進行整改。3.駕駛員應遵守交通規則，嚴禁酒后駕車、超速行駛等違規行為。如因駕駛員違規操作導致交通事故，駕駛員應承擔相應責任。七、費用報銷管理（一）報銷流程1.員工因工作需要發生的費用，應按照公司規定的報銷流程進行報銷。報銷人應填寫費用報銷單，注明費用明細、金額、事由等信息，并附上相關發票、收據等憑證。2.報銷人所在部門負責人應審核費用的真實性、合理性，并簽署意見。3.財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后報公司領導審批。4.公司領導審批通過后，報銷人到財務部門辦理報銷手續。財務部門按照公司規定的支付方式進行支付。（二）報銷標準1.公司制定了各項費用的報銷標準，員工應嚴格按照報銷標準進行報銷。報銷標準如有調整，公司將及時通知員工。2.差旅費、業務招待費等費用的報銷應符合公司相關規定，并提供相應的證明材料。（三）報銷時間1.員工應在費用發生后的[X]個工作日內提交報銷申請。2.財務部門應在收到報銷申請后的[X]個工作日內完成審核和支付工作。如遇特殊情況，審核和支付時間可適當延長，但應及時通知報銷人。八、保密制度（一）保密范圍1.公司商業秘密，包括拆遷項目信息、客戶資料、財務數據、技術秘密等。2.公司尚未公開的政策、計劃、決策等信息。3.其他涉及公司利益和形象的機密信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和責任。2.對涉及公司機密信息的文件、資料、存儲設備等進行嚴格管理，設置訪問權限，限制無關人員接觸。3.在辦公區域內，對涉及機密信息的討論和交流應采取必要的保密措施，如在專門的會議室進行，避免無關人員在場。4.加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。定期組織保密培訓，使員工了解保密制度和相關法律法規。（三）保密責任1.