大學(xué)圖書館藏書管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)大學(xué)圖書館藏書管理，優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，提高藏書質(zhì)量，保障藏書的合理利用，更好地服務(wù)教學(xué)、科研和師生讀者，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)圖書館各類藏書的采購、驗(yàn)收、編目、上架、流通、典藏、剔舊等管理環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.系統(tǒng)性原則：藏書應(yīng)形成完整的學(xué)科體系和知識(shí)體系，滿足學(xué)校各學(xué)科專業(yè)教學(xué)、科研的需要。2.實(shí)用性原則：優(yōu)先采購與教學(xué)、科研緊密相關(guān)的實(shí)用性強(qiáng)的圖書資料，注重滿足師生的實(shí)際需求。3.發(fā)展性原則：根據(jù)學(xué)校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)科研的新趨勢，及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí)、新成果，保持藏書的先進(jìn)性。4.資源共享原則：積極參與館際互借、文獻(xiàn)傳遞等資源共享活動(dòng)，提高圖書館資源的利用效率。二、采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.需求調(diào)研圖書館定期向各學(xué)院、各學(xué)科專業(yè)教師發(fā)放圖書需求調(diào)查問卷，了解教學(xué)、科研對圖書的需求情況。與各學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)保持密切溝通，及時(shí)掌握學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)和科研項(xiàng)目需求，以便調(diào)整采購計(jì)劃。2.計(jì)劃編制根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合圖書館館藏現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，由采編部門制定年度圖書采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購的學(xué)科范圍、圖書類型、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)圖書館領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，收集各類圖書供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營范圍、信譽(yù)狀況等資料。對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或參考其他圖書館的評價(jià)意見，篩選出信譽(yù)良好、供貨能力強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高的供應(yīng)商。2.合作協(xié)議簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括圖書供應(yīng)品種、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的圖書目錄和新書推薦清單，以便及時(shí)了解新書信息。（三）采購流程1.訂單下達(dá)采編人員根據(jù)采購計(jì)劃和供應(yīng)商提供的圖書目錄，選擇所需圖書，填寫采購訂單。采購訂單應(yīng)注明圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等詳細(xì)信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后發(fā)送給供應(yīng)商。2.到貨驗(yàn)收圖書到貨前，采編人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員按照采購訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等進(jìn)行逐一核對。對于驗(yàn)收合格的圖書，驗(yàn)收人員在送貨清單上簽字確認(rèn)；對于驗(yàn)收不合格的圖書，如缺頁、破損、版本不符等，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換。三、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.數(shù)量驗(yàn)收：按照采購訂單核對圖書的實(shí)際到貨數(shù)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.質(zhì)量驗(yàn)收：檢查圖書的印刷質(zhì)量、裝訂質(zhì)量，確保無缺頁、破損、模糊不清等問題。3.版本驗(yàn)收：核對圖書的版本信息，確保采購的圖書為所需版本，避免采購到舊版或盜版圖書。（二）驗(yàn)收流程1.初步驗(yàn)收：驗(yàn)收人員在圖書到貨時(shí)，首先對圖書的外包裝進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形等情況。然后按照采購訂單核對圖書的數(shù)量，進(jìn)行初步驗(yàn)收。2.詳細(xì)驗(yàn)收：對初步驗(yàn)收合格的圖書，驗(yàn)收人員逐本檢查圖書的質(zhì)量和版本。對于重點(diǎn)圖書或存在疑問的圖書，應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)核對。3.驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。（三）問題處理1.數(shù)量不符：如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量與采購訂單不符，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商補(bǔ)足或退換圖書。2.質(zhì)量問題：對于存在質(zhì)量問題的圖書，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫質(zhì)量問題報(bào)告，注明問題圖書的詳細(xì)情況，并將報(bào)告提交給采編部門。采編部門與供應(yīng)商協(xié)商解決質(zhì)量問題，如退換圖書、要求供應(yīng)商進(jìn)行修補(bǔ)等。3.版本問題：若發(fā)現(xiàn)圖書版本不符，應(yīng)立即停止驗(yàn)收，并及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求更換正確版本的圖書。四、編目管理（一）編目流程1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：采編人員對驗(yàn)收合格的圖書進(jìn)行整理，提取圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、出版日期、頁數(shù)、開本等基本信息。2.書目數(shù)據(jù)錄入：將整理好的圖書信息錄入圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，按照MARC格式規(guī)范進(jìn)行編目。編目過程中應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，包括圖書的分類號(hào)、主題詞、責(zé)任者等信息的準(zhǔn)確著錄。3.審核校對：編目完成后，由專人對書目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核校對，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和規(guī)范性。審核校對過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)返回采編人員進(jìn)行修改。4.數(shù)據(jù)上傳：審核校對無誤后，將編目數(shù)據(jù)上傳至圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的書目數(shù)據(jù)庫，供讀者查詢和借閱使用。（二）編目規(guī)范1.分類標(biāo)準(zhǔn)：采用《中國圖書館分類法》對圖書進(jìn)行分類，確保圖書分類的準(zhǔn)確性和一致性。2.著錄規(guī)則：嚴(yán)格按照《文獻(xiàn)著錄總則》及相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書著錄，保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。3.主題標(biāo)引：根據(jù)圖書的內(nèi)容，準(zhǔn)確提煉主題詞，為讀者提供有效的檢索途徑。（三）編目質(zhì)量控制1.定期培訓(xùn)：組織編目人員參加各類編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)掌握編目領(lǐng)域的新知識(shí)、新規(guī)范，提高編目人員的業(yè)務(wù)水平。2.質(zhì)量抽檢：定期對編目數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。對編目質(zhì)量高的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對質(zhì)量不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行批評教育或采取相應(yīng)的處罰措施。五、上架管理（一）上架準(zhǔn)備1.排架標(biāo)識(shí)制作：根據(jù)圖書館的排架規(guī)則，制作各類排架標(biāo)識(shí)，包括分類號(hào)標(biāo)識(shí)、書架標(biāo)識(shí)等。2.書架整理：對書架進(jìn)行清潔、整理，確保書架完好無損，排列整齊。按照分類順序?qū)苓M(jìn)行編號(hào)，明確每個(gè)書架的存放范圍。（二）上架流程1.圖書分類排序：根據(jù)圖書的分類號(hào)，將圖書按照分類順序進(jìn)行排列。對于同一類別的圖書，再按照作者、書名等順序進(jìn)行細(xì)分排列。2.上架擺放：將排列好的圖書依次上架，放置在相應(yīng)的書架位置上。確保圖書擺放整齊、有序，便于讀者查找。3.標(biāo)識(shí)張貼：在圖書的書脊上張貼分類號(hào)標(biāo)識(shí)，在書架的顯著位置張貼書架標(biāo)識(shí)，方便讀者快速定位圖書。（三）上架檢查1.定期巡檢：上架完成后，定期對書架進(jìn)行巡檢，檢查圖書的擺放是否整齊，標(biāo)識(shí)是否清晰，有無錯(cuò)架、亂架現(xiàn)象。2.及時(shí)調(diào)整：發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保書架上的圖書始終保持良好的排列狀態(tài)，方便讀者借閱。六、流通管理（一）借閱規(guī)則1.借閱資格：本校師生憑本人有效證件辦理借閱手續(xù)，享有相應(yīng)的借閱權(quán)限。2.借閱數(shù)量：根據(jù)讀者類型和圖書類別設(shè)定不同的借閱數(shù)量限制。例如，教師一般可借閱圖書[X]冊，學(xué)生可借閱圖書[X]冊；普通圖書借閱期限為[X]天，珍貴圖書借閱期限為[X]天等。3.續(xù)借規(guī)定：讀者如需續(xù)借圖書，應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限一般為[X]天，續(xù)借次數(shù)根據(jù)圖書類型和借閱規(guī)定有所不同。4.逾期處理：對逾期未還的圖書，按規(guī)定收取逾期滯納金。逾期時(shí)間較長的讀者，將暫停其借閱權(quán)限，直至歸還逾期圖書并繳納滯納金。（二）借閱流程1.讀者查詢：讀者可通過圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)或圖書館網(wǎng)站查詢所需圖書的館藏位置和借閱狀態(tài)。2.借閱登記：讀者持本人有效證件到借閱處辦理借閱手續(xù)，借閱人員根據(jù)系統(tǒng)記錄核實(shí)讀者借閱資格和借閱數(shù)量，辦理借閱登記，將圖書交給讀者。3.歸還手續(xù)：讀者應(yīng)在借閱期限屆滿前將圖書歸還至圖書館。歸還時(shí)，借閱人員對圖書進(jìn)行檢查，如無損壞、逾期等情況，辦理歸還手續(xù)，解除讀者的借閱記錄。（三）流通統(tǒng)計(jì)與分析1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：定期對圖書流通數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括借閱量、借閱頻率、讀者借閱行為等信息。2.數(shù)據(jù)分析：通過對流通數(shù)據(jù)的分析，了解讀者的閱讀需求和借閱規(guī)律，為圖書館的采購、藏書布局調(diào)整等提供參考依據(jù)。七、典藏管理（一）典藏原則1.完整性原則：確保圖書館各類藏書的完整性，避免重要圖書資料的遺失或損壞。2.系統(tǒng)性原則：按照圖書的學(xué)科分類、出版時(shí)間等因素進(jìn)行系統(tǒng)典藏，便于管理和查找。3.安全性原則：保障藏書的存儲(chǔ)安全，防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀、被盜等情況發(fā)生。（二）典藏分類1.按學(xué)科分類典藏：根據(jù)《中國圖書館分類法》，將圖書分為不同的學(xué)科類別，分別進(jìn)行典藏。例如，將社科類圖書、自然科學(xué)類圖書、文學(xué)藝術(shù)類圖書等分類存放。2.按圖書類型典藏：將圖書分為普通圖書、期刊、報(bào)紙、古籍、工具書等不同類型，按照各自的特點(diǎn)進(jìn)行典藏管理。（三）典藏管理措施1.庫房管理：加強(qiáng)圖書館庫房的管理，保持庫房環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，控制溫濕度在適宜范圍內(nèi)。配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。2.盤點(diǎn)清查：定期對館藏圖書進(jìn)行盤點(diǎn)清查，核對圖書的數(shù)量、種類、存放位置等信息。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理圖書遺失、損壞等問題。3.圖書保護(hù)：對珍貴圖書、古籍等采取特殊的保護(hù)措施，如加裝保護(hù)套、進(jìn)行數(shù)字化處理等，延長圖書的使用壽命。八、剔舊管理（一）剔舊原則1.時(shí)效性原則：對于內(nèi)容陳舊、知識(shí)老化、失去時(shí)效性的圖書進(jìn)行剔除。2.破損嚴(yán)重原則：對破損無法修復(fù)、影響正常使用的圖書進(jìn)行剔除。3.復(fù)本過多原則：根據(jù)館藏實(shí)際情況，對復(fù)本數(shù)量過多、利用率較低的圖書進(jìn)行適當(dāng)剔除。（二）剔舊流程1.初步篩選：由采編部門和各借閱部門根據(jù)剔舊原則，對館藏圖書進(jìn)行初步篩選，列出擬剔舊圖書清單。2.審核鑒定：成立剔舊審核小組，對擬剔舊圖書清單進(jìn)行審核鑒定。審核小組由圖書館領(lǐng)導(dǎo)、采編人員、資深館員等組成，對每本擬剔舊圖書進(jìn)行評估，確定是否剔除。3.處理方式：對于確定剔除的圖書，根據(jù)其價(jià)值和狀況，采取不同的處理方式。如捐贈(zèng)給其他圖書館、廢舊物資回收等。（三）剔舊記錄與統(tǒng)計(jì)1.記錄保存：對剔舊過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括剔舊圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、剔舊原因等信息。剔舊