公司員工公積金管理制度一、總則（一）目的為加強公司員工住房公積金管理，維護員工合法權益，根據國家有關法律法規及公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格按照國家住房公積金管理相關法律法規執行。2.公平公正原則：確保所有員工在公積金管理方面享有平等的權利和待遇。3.及時足額原則：按時、足額為員工繳存公積金，保障員工的切身利益。二、管理職責（一）人力資源部門1.負責員工公積金繳存基數的核定、繳存比例的調整等工作。2.辦理員工公積金的新增、封存、啟封、轉移、銷戶等手續。3.解答員工關于公積金的相關疑問，提供必要的咨詢服務。（二）財務部門1.負責公積金的資金核算和賬務處理。2.按照規定及時將公司和員工應繳存的公積金足額劃轉至公積金管理中心指定賬戶。3.配合人力資源部門做好公積金相關數據的核對工作。（三）公積金管理中心1.負責與公積金管理中心保持密切溝通，及時了解政策動態，辦理各項公積金業務。2.協助公積金管理中心開展公積金繳存情況的檢查、審計等工作。三、繳存基數與比例（一）繳存基數1.員工公積金繳存基數為員工本人上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存公積金，繳存基數為當月工資。3.新調入的員工從調入單位發放工資之日起繳存公積金，繳存基數為調入當月工資。（二）繳存比例1.公司和員工的公積金繳存比例按照國家規定執行，目前暫定為[X]%。2.繳存比例將根據國家政策調整及公司實際情況適時進行調整，調整時將提前通知員工。四、繳存方式與時間（一）繳存方式1.公司采用委托銀行代扣代繳的方式為員工繳存公積金。2.員工應在每月工資發放時確保工資賬戶中有足夠的余額用于扣除公積金。（二）繳存時間1.公司應于每月[具體日期]前，將單位和員工應繳存的公積金足額劃轉至公積金管理中心指定賬戶。2.如遇節假日或特殊情況，繳存時間相應順延。五、新增員工公積金辦理（一）入職手續辦理1.新員工入職時，人力資源部門應在員工入職后的[X]個工作日內，為其辦理公積金新增手續。2.辦理新增手續時，需填寫《住房公積金匯繳清冊》，提供員工身份證復印件、勞動合同等相關資料。（二）繳存基數核定1.人力資源部門根據新員工的月工資標準，核定其公積金繳存基數，并在《住房公積金匯繳清冊》中注明。2.新員工公積金繳存基數一經核定，在一個繳存年度內原則上不作調整。六、員工公積金賬戶變更（一）個人信息變更1.員工個人信息（如姓名、身份證號碼、聯系方式等）發生變更時，應及時向人力資源部門提交相關證明材料。2.人力資源部門核實后，在[X]個工作日內辦理公積金賬戶信息變更手續，并通知財務部門。（二）工作崗位變更1.員工工作崗位發生變更，導致繳存基數變動的，人力資源部門應在崗位變動后的[X]個工作日內，重新核定其公積金繳存基數，并辦理相關變更手續。2.如崗位變動不影響繳存基數的，無需辦理繳存基數變更手續，但需在《住房公積金匯繳清冊》中注明崗位變動情況。七、公積金封存與啟封（一）封存1.員工因離職、退休、調出等原因中斷繳存公積金的，人力資源部門應在辦理相關手續后的[X]個工作日內，為其辦理公積金封存手續。2.封存期間，員工公積金賬戶停止繳存，但賬戶信息予以保留。（二）啟封1.員工重新就業或恢復繳存公積金時，原工作單位應在其入職后的[X]個工作日內，為其辦理公積金啟封手續。2.啟封后，員工公積金賬戶恢復正常繳存，繳存基數和繳存比例按照啟封時的標準執行。八、公積金轉移（一）市內轉移1.員工在市內不同單位之間調動工作的，原單位應在辦理離職手續后的[X]個工作日內，為其辦理公積金轉移手續。2.新單位應在員工入職后的[X]個工作日內，辦理公積金接收手續。（二）市外轉移1.員工調往市外工作的，原單位應在辦理離職手續后的[X]個工作日內，為其辦理公積金轉移手續，并提供《住房公積金轉移通知書》等相關資料。2.員工應在規定時間內將《住房公積金轉移通知書》提交至新工作地公積金管理中心，辦理公積金接收手續。九、公積金提取（一）提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購房貸款本息的。3.租房自住且租金超出家庭工資收入規定比例的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的。6.出境定居的。7.職工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城鎮最低生活保障的。9.遇到突發事件，造成家庭生活嚴重困難的。10.進城務工人員，與單位解除勞動關系的。（二）提取所需材料1.購買自住住房的，應提供購房合同、購房發票、身份證等相關資料。2.建造、翻建、大修自住住房的，應提供相關部門批準文件、工程預算等資料。3.償還購房貸款本息的，應提供貸款合同、還款證明等資料。4.租房自住的，應提供租賃合同、租金發票、家庭收入證明等資料。5.離休、退休的，應提供離休、退休證。6.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的，應提供勞動能力鑒定證明、離職證明等資料。7.出境定居的，應提供出境定居證明。8.職工死亡或者被宣告死亡的，應提供死亡證明、繼承人身份證明等資料。9.享受城鎮最低生活保障的，應提供低保證明。10.遇到突發事件，造成家庭生活嚴重困難的，應提供相關證明材料。11.進城務工人員，與單位解除勞動關系的，應提供解除勞動關系證明、身份證等資料。（三）提取流程1.員工向人力資源部門提出公積金提取申請，并提交相關證明材料。2.人力資源部門對員工提交的材料進行初審，核實無誤后簽署意見。3.初審通過后，員工將材料提交至財務部門，財務部門進行復審。4.復審通過后，財務部門將提取金額劃轉至員工指定的銀行賬戶。十、公積金貸款（一）貸款條件1.具有完全民事行為能力。2.連續足額繳存公積金[X]個月以上（含[X]個月）。3.有穩定的經濟收入，信用良好，有償還貸款本息的能力。4.購買、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關證明文件。5.按照規定比例支付購房首付款。6.符合公積金管理中心規定的其他條件。（二）貸款額度與期限1.貸款額度根據員工公積金繳存情況、還款能力等因素綜合確定，最高不超過公積金管理中心規定的限額。2.貸款期限最長不超過[X]年，且不超過法定退休年齡后[X]年。（三）貸款流程1.員工向公積金管理中心提出公積金貸款申請，并提交相關資料。2.公積金管理中心對貸款申請進行審核，審核通過后通知員工簽訂借款合同等相關文件。3.員工按照借款合同約定，辦理房產抵押等相關手續。4.公積金管理中心將貸款資金發放至指定賬戶。十一、監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部門和財務部門應定期對公積金繳存、提取、貸款等業務進行自查，確保操作規范、數據準確。2.公司內部審計部門應定期對公積金管理情況進行審計，發現問題及時督促整改。（二）外部監督1.接受公積金管理中心的監督檢查，積極配合公積金管理中心的工作，如實提供相關資料。2.主動接受社會公眾的監督，對員工的投訴和建議及時進行處理和反饋。十二、違規處理（一）員工違規1.員工如有偽造、變造證明材料等騙取公積金的行為，公司將追回已騙取的公積金，并按照國家法律法規追究其責任。2.員工因違規行為給公司造成損失的，公司將依法要求其