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文檔簡介
秦腔愛好者協會管理制度總則協會宗旨秦腔愛好者協會以傳承和弘揚秦腔藝術為宗旨,致力于團結廣大秦腔愛好者,促進秦腔藝術的交流與發展,豐富會員的文化生活,推動秦腔藝術在當代社會的繁榮。協會目標1.組織開展各類秦腔學習、交流、演出等活動,提高會員的秦腔藝術水平。2.加強與其他秦腔團體、藝術機構的合作,拓展秦腔藝術的傳播渠道。3.培養更多熱愛秦腔藝術的人才,為秦腔藝術的傳承儲備新生力量。適用范圍本管理制度適用于秦腔愛好者協會的全體會員及協會組織的各項活動。基本原則1.自愿原則:會員自愿加入協會,遵守協會章程和各項規定。2.民主原則:協會內部事務實行民主決策、民主管理,充分尊重會員的意見和建議。3.公益原則:協會活動以服務會員、弘揚秦腔藝術為出發點,不以營利為目的。會員管理會員資格1.熱愛秦腔藝術,對秦腔有濃厚興趣和一定了解。2.愿意遵守協會章程,積極參加協會組織的各項活動。3.具有完全民事行為能力的個人或團體。會員申請1.個人會員:填寫《秦腔愛好者協會個人會員申請表》,提交個人簡歷及相關證明材料。2.團體會員:填寫《秦腔愛好者協會團體會員申請表》,提交團體簡介、負責人信息及相關證明材料。3.申請表應如實填寫個人或團體的基本信息、秦腔學習經歷、對協會的期望等內容。會員審批1.協會秘書處收到會員申請表后,進行初步審核。2.審核合格的申請表提交協會理事會審議。3.理事會根據會員申請情況進行綜合評估,確定是否批準會員資格。4.經批準的會員名單在協會官方渠道進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議的,正式成為協會會員,并頒發會員證書。會員權利1.選舉權、被選舉權和表決權。2.參加協會組織的各類培訓、學習、演出、交流等活動。3.享受協會提供的相關服務和資源,如秦腔資料借閱、演出票務優惠等。4.對協會工作提出意見和建議,監督協會的運作。5.優先獲得協會組織的各類獎項和榮譽。會員義務1.遵守協會章程,執行協會決議。2.積極參加協會組織的各項活動,按時完成協會交辦的任務。3.維護協會的聲譽和利益,不做有損協會形象的事情。4.按照規定繳納會費。5.為協會發展提供有益的信息和資源,推薦優秀人才加入協會。會員考核1.協會每年對會員進行考核,考核內容包括參加活動情況、藝術水平提升、對協會貢獻等方面。2.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。3.對考核優秀的會員給予表彰和獎勵;對考核不合格的會員,給予警告、限期整改等處理;連續兩年考核不合格的會員,取消其會員資格。會員退會1.會員自愿退會的,應書面通知協會秘書處,并交回會員證書。2.會員如有嚴重違反協會章程或損害協會利益的行為,經協會理事會決定,取消其會員資格。3.會員退會或被取消會員資格后,不再享受會員權利,也不再承擔會員義務。組織架構協會理事會1.理事會是協會的領導機構,由會員大會選舉產生,每屆任期[X]年。2.理事會設會長[X]名、副會長[X]名、秘書長[X]名、副秘書長[X]名,理事若干名。3.理事會職責:制定和修改協會章程。選舉和罷免會長、副會長、秘書長、副秘書長及理事。審議協會工作報告和財務報告。決定協會的工作方針、計劃和重大活動安排。決定協會內部機構設置及負責人的聘任。決定其他重大事項。會長職責1.全面負責協會的領導工作,主持協會理事會會議和會員大會。2.制定協會發展戰略和工作計劃,組織實施協會各項活動。3.代表協會對外聯絡、溝通與合作,拓展協會發展空間。4.協調協會內部各部門之間的工作,確保協會工作順利開展。5.審核協會財務預算和決算,監督協會財務管理。副會長職責1.協助會長開展工作,分管協會的相關工作領域。2.負責組織實施所分管領域的工作計劃和活動安排。3.參與協會重大事項的決策,提出意見和建議。4.及時向會長匯報所分管工作的進展情況和存在問題。秘書長職責1.主持協會秘書處日常工作,負責協會文件起草、會議組織、信息發布等工作。2.協調協會各部門之間的工作關系,保障協會工作的高效運轉。3.負責協會會員管理、活動策劃與組織實施等具體工作。4.管理協會財務收支,做好財務核算和報表編制工作。5.負責協會與外部機構的聯絡與溝通,拓展協會合作資源。副秘書長職責1.協助秘書長開展工作,負責具體業務的組織和實施。2.負責協會活動的宣傳推廣、資料收集整理等工作。3.協助秘書長管理協會會員,維護會員信息系統。4.完成秘書長交辦的其他臨時性工作任務。理事職責1.參與協會理事會會議,對協會重大事項進行決策。2.積極支持和配合協會開展各項工作,提出建設性意見和建議。3.代表協會聯系所在領域或地區的會員,收集會員意見和反饋。4.協助協會組織開展本領域或地區的相關活動。協會秘書處1.秘書處是協會的日常辦事機構,負責協會各項工作的具體落實。2.秘書處設工作人員若干名,根據工作需要分為不同崗位,如活動策劃崗、宣傳推廣崗、財務管理崗、會員服務崗等。3.秘書處職責:執行協會理事會的決議,組織實施協會年度工作計劃。負責協會會員的發展、管理和服務工作。策劃和組織協會各類活動,包括培訓、演出、交流等。負責協會的宣傳推廣工作,提升協會知名度和影響力。管理協會財務收支,做好財務核算、報銷、資產管理等工作。負責協會文件、資料的起草、審核、歸檔及保管工作。處理協會日常事務,協調與其他組織的關系?;顒庸芾砘顒硬邉?.協會秘書處定期收集會員的活動需求和建議,結合協會工作計劃和秦腔藝術發展趨勢,制定年度活動計劃。2.對于重要活動,成立活動策劃小組,由秘書長擔任組長,相關部門負責人及會員代表參與,共同商討活動方案。3.活動策劃應明確活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、預算等要素,并形成詳細的活動策劃書。活動組織1.根據活動策劃書,明確各部門及人員的職責分工,確?;顒咏M織工作有序進行。2.活動前做好各項準備工作,包括場地布置、物資采購、人員通知、宣傳推廣等。3.在活動實施過程中,加強現場管理和協調,確?;顒禹樌_展。如遇突發情況,及時采取有效措施進行處理。4.安排專人負責活動期間的攝影、攝像、記錄等工作,為活動總結和宣傳提供資料?;顒有麄?.活動宣傳工作由宣傳推廣崗負責,制定宣傳方案,通過協會官方網站、微信公眾號、微博、線下海報等多種渠道進行宣傳推廣。2.宣傳內容應突出活動亮點、參與方式、時間地點等信息,吸引會員及社會各界關注。3.活動結束后,及時整理活動照片、視頻、文字報道等資料,制作活動專題,在協會官方渠道進行發布,擴大活動影響力?;顒涌偨Y1.活動結束后,由活動策劃小組負責撰寫活動總結報告,總結活動經驗教訓,分析活動效果。2.活動總結報告應包括活動概況、執行情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等內容。3.將活動總結報告提交協會理事會審議,為今后的活動策劃和組織提供參考。財務管理經費來源1.會員會費:會員按照規定繳納的會費是協會經費的重要來源之一。2.社會捐贈:接受社會各界對秦腔藝術發展的捐贈資金。3.活動收入:通過舉辦各類演出、培訓、展覽等活動獲得的收入。4.其他收入:如政府資助、合作項目收入等。經費使用1.協會經費主要用于秦腔藝術培訓、演出、交流活動的開展,包括場地租賃、師資聘請、道具服裝購置、宣傳推廣等費用。2.嚴格控制經費開支,各項費用支出應符合協會財務管理制度和相關規定,遵循合理、必要、節約的原則。3.經費報銷需填寫報銷申請表,附上相關發票、憑證等資料,經財務審核、秘書長審批后予以報銷。財務預算與決算1.協會每年年初制定財務預算,明確各項收入和支出項目及金額,提交理事會審議通過。2.財務預算應根據協會工作計劃和活動安排進行編制,確保經費合理分配和使用。3.年末進行財務決算,對全年經費收支情況進行總結和分析,編制財務決算報告,提交理事會審議。財務監督1.協會設立財務監督小組,由會員代表組成,負責對協會財務收支情況進行監督。2.財務監督小組定期審查協會財務賬目,確保財務信息真實、準確、完整。3.協會財務情況應定期向會員公開,接受會員監督。培訓管理培訓計劃制定1.根據會員的需求和秦腔藝術發展的需要,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓課程設置、培訓時間、培訓地點、培訓師資等內容。3.培訓課程涵蓋秦腔唱腔、表演技巧、音樂理論、劇本創作等多個方面,滿足不同會員的學習需求。培訓師資選拔1.培訓師資主要從秦腔專業演員、導演、編劇、音樂教師等領域選拔邀請。2.對擬邀請的培訓師資進行資質審核和教學能力評估,確保師資具備豐富的教學經驗和較高的專業水平。3.與培訓師資簽訂教學協議,明確教學內容、教學時間、教學要求等雙方權利義務。培訓組織實施1.按照培訓計劃組織實施培訓活動,提前通知會員培訓時間、地點、課程內容等信息。2.培訓過程中,嚴格課堂紀律,確保培訓秩序良好。3.安排專人負責培訓簽到、教學資料發放、教學設備管理等工作。4.定期收集會員對培訓的反饋意見,及時調整和改進培訓內容與方式。培訓考核1.培訓結束后,對會員進行考核,考核方式包括理論考試、實踐表演、作業評估等。2.根據考核結果,為會員頒發培訓結業證書,對表現優秀的會員進行表彰和獎勵。3.培訓考核成績將作為會員藝術水平提升和參與協會活動的參考依據。演出管理演出計劃制定1.結合協會活動安排和會員演出意愿,制定年度演出計劃。2.演出計劃應明確演出主題、時間、地點、參演人員、演出節目等內容。3.演出計劃要充分考慮觀眾需求和市場反饋,選擇具有代表性和觀賞性的秦腔劇目進行演出。演出籌備1.成立演出籌備小組,負責演出的各項籌備工作,包括劇本選擇、角色分配、排練指導、服裝設計、舞臺布置等。2.組織參演人員進行排練,確保演出質量。排練過程中,導演要認真指導,演員要刻苦練習,不斷提高演出水平。3.做好演出前的各項準備工作,如場地租賃、設備調試、宣傳推廣、票務銷售等。演出實施1.演出當天,提前做好演員化妝、服裝整理、道具準備等工作,確保演員按時登臺演出。2.加強演出現場管理,維護演出秩序,保障觀眾安全。3.安排專人負責演出的攝影、攝像、記錄等工作,為演出總結和宣傳提供資料。演出總結1.演出結束后,及時召開演出總結會議,參演人員、工作人員及觀眾代表共同參與,總結演出經驗教訓。2
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