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文檔簡介

業務部油罐倉儲管理制度一、總則(一)目的為加強公司業務部油罐倉儲管理,確保油品儲存安全、質量穩定,提高倉儲運營效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司業務部所屬的油罐倉儲設施及相關倉儲業務活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,采取有效措施預防和控制各類安全事故,保障人員生命和財產安全。2.質量保障原則:嚴格把控油品質量,防止油品在儲存過程中受到污染或變質。3.規范操作原則:倉儲作業必須遵循標準化、規范化流程,確保操作準確、高效。4.責任明確原則:明確各崗位人員職責,做到責任到人,獎懲分明。二、油罐倉儲設施管理(一)油罐建設與布局1.油罐的建設應符合國家相關標準和規范要求,確保罐體結構安全可靠。2.根據業務需求和場地條件,合理規劃油罐布局,保證油罐之間、油罐與其他設施之間保持安全距離。(二)油罐維護與保養1.建立油罐定期巡檢制度,每日對油罐外觀、附件、閥門等進行檢查,及時發現并處理潛在問題。2.定期對油罐進行防腐、保溫等維護工作,確保油罐使用壽命和性能。3.按照規定周期對油罐進行內部檢測,包括壁厚測量、焊縫探傷等,確保油罐安全狀況良好。(三)附屬設施管理1.對油泵、管道、閥門、液位計、溫度計等附屬設施進行日常維護和管理,確保其正常運行。2.定期校驗液位計、溫度計等計量器具,保證計量準確可靠。3.建立附屬設施故障應急預案,及時處理突發故障,減少對倉儲業務的影響。三、油品入庫管理(一)入庫申請1.業務部門根據市場需求和銷售計劃,提前向倉儲部門提交油品入庫申請,注明油品品種、數量、預計入庫時間等信息。2.倉儲部門收到入庫申請后,進行審核,評估倉儲能力和庫存狀況,如同意入庫,安排相應的接收準備工作。(二)入庫檢驗1.油品到貨前,倉儲部門通知質量檢驗人員做好檢驗準備。2.油品到貨時,質量檢驗人員按照相關標準和檢驗流程,對油品的質量指標進行檢驗,包括密度、水分、閃點、餾程等。3.檢驗合格的油品,方可辦理入庫手續;檢驗不合格的油品,及時通知業務部門處理,并做好記錄。(三)入庫計量1.采用經計量部門檢定合格的計量器具,對入庫油品進行準確計量。2.計量過程中,嚴格按照操作規程進行操作,確保計量結果準確可靠。3.計量完成后,填寫油品入庫計量單,雙方簽字確認。(四)入庫存儲1.根據油品性質、品種和質量狀況,安排合適的儲存油罐。2.油品入庫后,及時更新庫存臺賬,記錄入庫時間、品種、數量、來源等信息。3.對儲存的油品進行標識,標明油品名稱、規格、入庫時間、質量狀態等,便于識別和管理。四、油品存儲管理(一)分類分區存儲1.根據油品的品種、性質、閃點等因素,對油罐進行分類分區存儲,避免不同油品相互混存。2.對易燃、易爆、有毒等危險油品,設置專門的儲存區域,并采取相應的安全防護措施。(二)庫存盤點1.建立定期庫存盤點制度,每月至少進行一次全面盤點,確保賬實相符。2.盤點前,制定詳細的盤點計劃,明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中,認真核對庫存油品的數量、質量、存儲位置等信息,如實記錄盤點結果。4.對盤點中發現的差異,及時查明原因,進行調整,并形成盤點報告。(三)油品質量監控1.定期對儲存油品進行質量抽檢,監控油品質量變化情況。2.發現油品質量異常時,立即采取措施,如隔離、檢驗、處理等,防止問題油品流入市場。3.分析油品質量變化原因,采取針對性措施改進倉儲管理,確保油品質量穩定。(四)溫度與壓力控制1.根據油品性質和儲存要求,合理控制油罐內的溫度和壓力,防止油品因溫度、壓力變化而發生質量問題或安全事故。2.安裝溫度、壓力監測設備,實時監控油罐內的溫度和壓力情況,并做好記錄。3.當溫度、壓力出現異常時,及時采取降溫、降壓等措施進行調整,并分析原因,采取相應的改進措施。五、油品出庫管理(一)出庫申請1.業務部門根據銷售訂單或其他需求,向倉儲部門提交油品出庫申請,注明油品品種、數量、提貨時間等信息。2.倉儲部門收到出庫申請后,審核庫存情況,如庫存充足,安排出庫準備工作;如庫存不足,及時通知業務部門協調解決。(二)出庫檢驗1.在油品出庫前,質量檢驗人員再次對出庫油品進行質量抽檢,確保出庫油品質量合格。2.檢驗合格的油品,方可辦理出庫手續;檢驗不合格的油品,不得出庫,并及時通知業務部門處理。(三)出庫計量1.采用與入庫計量相同的計量器具和方法,對出庫油品進行準確計量。2.計量完成后,填寫油品出庫計量單,雙方簽字確認。(四)出庫發運1.根據出庫計劃,安排油罐倒油作業,確保油品順利出庫。2.在倒油過程中,嚴格控制流速,防止靜電產生;同時,注意觀察油罐液位變化,避免冒罐等事故發生。3.油品出庫后,及時更新庫存臺賬,記錄出庫時間、品種、數量、去向等信息。4.協助運輸部門做好油品裝車、運輸等工作,確保油品安全發運。六、安全管理(一)安全制度與培訓1.建立健全油罐倉儲安全管理制度,明確安全操作規程、安全檢查制度、事故應急預案等。2.定期組織員工進行安全培訓,提高員工的安全意識和操作技能,培訓內容包括安全法規、安全知識、應急處置等。3.新員工入職前,必須接受三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗作業。(二)安全檢查與隱患排查1.實行每日安全巡檢制度,由專人負責對油罐區、附屬設施、消防器材等進行檢查,及時發現并處理安全隱患。2.定期開展全面的安全檢查和隱患排查工作,對發現的問題進行詳細記錄,明確整改責任人、整改措施和整改期限。3.對重大安全隱患,實行掛牌督辦,確保隱患得到及時有效的整改。(三)消防與應急管理1.按照規定配備充足、有效的消防器材和設施,如滅火器、消防栓、消防水帶等,并定期進行檢查、維護和保養。2.制定完善的火災應急預案,定期組織員工進行消防演練,提高員工的應急處置能力。3.建立應急救援隊伍,配備必要的應急救援設備和物資,確保在突發事故發生時能夠迅速響應,有效處置。(四)電氣與設備安全1.油罐區的電氣設備必須符合防爆要求,定期進行檢查和維護,防止電氣故障引發火災、爆炸等事故。2.對油罐及附屬設施的設備進行定期維護和保養,確保設備正常運行,嚴禁設備帶病作業。3.在設備檢修、維護等作業前,必須辦理相關審批手續,采取必要的安全防范措施,確保作業安全。七、人員管理(一)崗位職責1.明確油罐倉儲各崗位人員的職責,包括倉儲管理員、質量檢驗員、油泵操作員、安全管理員等。2.各崗位人員應嚴格履行崗位職責,確保倉儲業務正常開展。(二)人員培訓與考核1.定期組織員工參加各類培訓,不斷提升員工的業務能力和綜合素質。2.建立員工考核機制,對員工的工作表現、業務能力、安全意識等進行考核評價,考核結果與薪酬、晉升等掛鉤。(三)勞動紀律1.員工應遵守公司的各項規章制度,嚴格遵守勞動紀律,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。

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