口腔科大型設備管理制度總則1.目的為加強口腔科大型設備的管理，提高設備的使用效益，保證醫療質量，降低設備損耗，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于口腔科內所有大型設備的購置、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門：負責口腔科大型設備的統籌規劃、選型論證、采購招標、驗收安裝、調配使用等工作。使用科室：負責本科室大型設備的日常使用、清潔保養、安全管理，并及時反饋設備運行情況。維修部門：承擔口腔科大型設備的維修保養任務，確保設備正常運行。財務部門：負責大型設備購置資金的預算安排、核算報銷以及設備折舊等財務管理工作。設備購置1.需求調研使用科室應根據臨床業務發展需求，結合本科室實際情況，提出大型設備購置申請。申請內容包括設備名稱、規格型號、數量、用途、預計購置時間等。設備管理部門對使用科室的申請進行調研分析，綜合考慮醫院整體規劃、設備使用率、經濟效益等因素，形成設備購置可行性報告。2.選型論證設備管理部門組織相關專家（包括臨床醫生、工程師、財務人員等）對擬購置設備進行選型論證。專家應從技術性能、質量可靠性、價格合理性、售后服務等方面進行評估，提出選型建議。選型論證過程應形成詳細記錄，包括專家意見、論證結論等，作為設備采購決策的重要依據。3.采購招標根據選型論證結果，設備管理部門按照醫院采購管理相關規定，組織采購招標工作。采購招標應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。與中標供應商簽訂采購合同，明確設備規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保合同的合法性和有效性。4.驗收安裝設備到貨前，設備管理部門通知使用科室、維修部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理部門牽頭，組織使用科室、維修部門等按照合同要求進行驗收。驗收內容包括設備外觀、數量、規格型號、技術資料、隨機配件等。對設備的性能指標進行測試，確保設備符合合同約定。驗收合格后，由維修部門負責設備的安裝調試工作，確保設備正常運行。安裝調試完成后，填寫設備驗收報告，相關人員簽字確認。設備使用1.操作培訓設備管理部門負責組織對新購置設備的操作人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作規程、日常維護保養知識等。操作人員應經過培訓并考核合格后方可獨立操作設備。培訓考核記錄應存檔保存。2.操作規程設備管理部門應根據設備的技術要求和使用說明書，制定詳細的操作規程。操作規程應明確設備的開機、關機步驟，各項操作功能的使用方法，注意事項等。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備運行參數或違規操作。3.使用記錄操作人員應如實填寫設備使用記錄，記錄內容包括設備使用日期、時間、操作人員、使用情況等。使用記錄應妥善保存，以備查閱。使用科室負責人應定期檢查設備使用記錄，確保記錄真實、完整。4.安全管理設備管理部門應制定設備安全管理制度，明確設備安全責任人。操作人員應嚴格遵守設備安全操作規程，確保設備使用安全。定期對設備進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。對存在安全風險的設備，應立即停止使用，并采取相應的防范措施。5.設備調配根據臨床工作需要，設備管理部門有權對口腔科大型設備進行調配。設備調配應遵循合理、高效的原則，確保設備資源得到充分利用。設備調配時，應辦理相關手續，明確設備調配時間、地點、責任人等信息。設備調出科室應做好設備的清潔保養工作，并向調入科室交接設備相關資料和配件。設備維護1.日常維護操作人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應按照設備使用說明書的要求進行，確保設備處于良好的運行狀態。每天開機前，操作人員應對設備進行外觀檢查，查看設備是否有異常情況。設備使用完畢后，應及時清理設備表面，關閉電源，做好設備的防塵、防潮工作。2.定期維護維修部門應制定設備定期維護計劃，按照計劃對口腔科大型設備進行定期維護保養。定期維護內容包括設備的全面檢查、調試、校準、更換易損件等。定期維護完成后，維修人員應填寫設備維護記錄，記錄維護內容、維護時間、維護人員等信息。設備維護記錄應存檔保存。3.預防性維護維修部門應根據設備的運行狀況和使用年限，開展預防性維護工作。預防性維護包括對設備關鍵部件的性能檢測、老化評估等，及時發現潛在問題，采取相應的預防措施，避免設備故障的發生。定期對預防性維護工作進行總結分析，不斷完善預防性維護計劃和措施。設備維修1.故障報修設備發生故障時，操作人員應立即停止使用設備，并及時向設備管理部門報修。報修時應詳細說明設備故障現象、發生時間、可能原因等信息。設備管理部門接到報修后，應及時通知維修部門安排維修人員進行維修。2.維修流程維修人員接到維修任務后，應及時到達現場進行故障診斷。根據故障診斷結果，制定維修方案，采取相應的維修措施。維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫維修報告，經使用科室確認后存檔。3.維修配件管理維修部門應建立維修配件庫存管理制度，確保維修配件的質量和供應。維修配件的采購應遵循醫院相關規定，選擇正規渠道采購。維修人員應做好維修配件的領用登記工作，記錄配件名稱、規格型號、數量、領用時間、領用人員等信息。定期對維修配件庫存進行盤點，確保賬物相符。4.維修質量跟蹤設備管理部門應定期對維修后的設備進行質量跟蹤，了解設備維修后的運行情況。如發現維修質量問題，應及時通知維修部門進行處理。維修部門應對維修質量問題進行分析總結，采取改進措施，提高維修質量。設備報廢1.報廢鑒定設備管理部門定期組織相關人員（包括臨床醫生、工程師、財務人員等）對口腔科大型設備進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合評估。符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足臨床工作需要的；設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用的；因技術進步，現有設備已被新型設備替代，且原設備已無使用價值的；其他原因導致設備無法繼續使用的。2.報廢審批設備使用科室填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用年限等信息，并提交設備管理部門。設備管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后報醫院主管領導審批。經批準報廢的設備，方可進行后續處理。3.報廢處理設備報廢后，由設備管理部門負責組織報廢設備的處理工作。報廢設備的處理方式包括報廢物資回收、捐贈、拍賣等。報廢設備處理過程中，應做好相關記錄，記錄處理時間、處理方式、處理價格等信息。處理收入應按照醫院財務管理制度進行核算。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立口腔科大型設備檔案。設備檔案應包括設備購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。設備檔案應實行電子化管理，確保檔案資料的完整性、準確性和可查閱性。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案信息，確保檔案資料與設備實際情況相符。設備發生變更（如設備維修更換重要部件、設備調配等）時，應在檔案中及時記錄相關信息。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。監督與考核1.監督檢查醫院相關部門定期對口腔科大型設備管理制度的執行情況進行監督檢查。監督檢查內容包括設備購置、使用、維護、維修、報廢等環節的工作情況。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立設備管理考核評價機制，對設備