辦公用品及財(cái)產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公用品及財(cái)產(chǎn)的管理，規(guī)范辦公用品及財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)和處置等行為，合理配置資源，提高使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的所有辦公用品及財(cái)產(chǎn)的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公用品及財(cái)產(chǎn)由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配、管理和監(jiān)督。2.合理配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配置辦公用品及財(cái)產(chǎn)，避免浪費(fèi)。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)全體員工節(jié)約使用辦公用品及財(cái)產(chǎn)，降低消耗，延長(zhǎng)使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確各部門及個(gè)人在辦公用品及財(cái)產(chǎn)管理中的責(zé)任，確保辦公用品及財(cái)產(chǎn)的安全、完整。二、辦公用品管理（一）辦公用品分類1.消耗類辦公用品：如紙張、筆、筆記本、文件夾、訂書釘、膠水、墨盒、硒鼓等。2.耐用類辦公用品：如辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。3.其他辦公用品：如飲水機(jī)、綠植、清潔用品等。（二）辦公用品采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃各部門應(yīng)于每月末根據(jù)本部門下月工作需要，填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。行政部門匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合辦公用品庫(kù)存情況，制定月度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施行政部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，應(yīng)充分考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保采購(gòu)的辦公用品符合公司要求。對(duì)于批量采購(gòu)的辦公用品，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。3.采購(gòu)驗(yàn)收辦公用品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。對(duì)于驗(yàn)收合格的辦公用品，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫《辦公用品入庫(kù)單》；對(duì)于驗(yàn)收不合格的辦公用品，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換或補(bǔ)貨。（三）辦公用品發(fā)放1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)行政部門根據(jù)公司制定的辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合員工崗位需求，確定各部門及員工的辦公用品發(fā)放數(shù)量和種類。辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行定期調(diào)整，確保其合理性和適用性。2.發(fā)放流程員工如需領(lǐng)取辦公用品，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。行政部門工作人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，按照辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為員工發(fā)放相應(yīng)的辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上做好記錄。對(duì)于耐用類辦公用品，行政部門應(yīng)建立領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄其領(lǐng)用時(shí)間、使用部門、使用人等信息，以便進(jìn)行跟蹤管理。（四）辦公用品使用與保管1.使用要求員工應(yīng)按照辦公用品的使用說明正確使用辦公用品，避免因使用不當(dāng)造成損壞或浪費(fèi)。對(duì)于消耗類辦公用品，員工應(yīng)節(jié)約使用，盡量減少不必要的消耗；對(duì)于耐用類辦公用品，員工應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)其使用壽命。2.保管責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、存放和管理。辦公用品存放應(yīng)做到分類存放、整齊有序，便于查找和使用。同時(shí)，應(yīng)做好防潮、防火、防盜等工作，確保辦公用品的安全。（五）辦公用品盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)辦公用品的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存記錄是否一致，確保賬實(shí)相符。2.清查內(nèi)容盤點(diǎn)內(nèi)容包括辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、存放位置等。對(duì)于盤盈或盤虧的辦公用品，應(yīng)查明原因，并及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于已損壞或無法使用的辦公用品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。三、財(cái)產(chǎn)管理（一）財(cái)產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用年限在一年以上，并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等。2.低值易耗品：指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下，使用年限較短，不作為固定資產(chǎn)管理的各種用具物品，如工具、器具、家具、辦公用品等。3.其他財(cái)產(chǎn)：指除固定資產(chǎn)和低值易耗品以外的其他財(cái)產(chǎn)，如土地、無形資產(chǎn)等。（二）財(cái)產(chǎn)購(gòu)置1.購(gòu)置申請(qǐng)各部門因工作需要購(gòu)置財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《財(cái)產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購(gòu)置財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并附上購(gòu)置預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。行政部門對(duì)各部門的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司財(cái)產(chǎn)狀況和預(yù)算安排，提出審核意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.購(gòu)置實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置工作。在購(gòu)置過程中，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)或詢價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品，確保購(gòu)置的財(cái)產(chǎn)符合公司要求。對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂購(gòu)置合同，并按照合同約定辦理付款、驗(yàn)收等手續(xù)。（三）財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收與入賬1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)財(cái)產(chǎn)到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能等是否與合同一致。對(duì)于驗(yàn)收合格的財(cái)產(chǎn)，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫《財(cái)產(chǎn)入庫(kù)單》；對(duì)于驗(yàn)收不合格的財(cái)產(chǎn)，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換或補(bǔ)貨。2.入賬管理行政部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收合格的財(cái)產(chǎn)入庫(kù)單，及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)入賬手續(xù)，將財(cái)產(chǎn)信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并建立固定資產(chǎn)卡片或低值易耗品臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)行政部門提供的財(cái)產(chǎn)入賬信息，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。（四）財(cái)產(chǎn)使用與保管1.使用要求各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用財(cái)產(chǎn)，不得擅自改變其用途或轉(zhuǎn)借他人。員工在使用財(cái)產(chǎn)過程中，應(yīng)注意愛護(hù)財(cái)產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成損壞。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并填寫《財(cái)產(chǎn)維修申請(qǐng)表》。2.保管責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的收發(fā)、存放和管理。財(cái)產(chǎn)存放應(yīng)做到分類存放、整齊有序，便于查找和使用。同時(shí)，應(yīng)做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保財(cái)產(chǎn)的安全。對(duì)于貴重財(cái)產(chǎn)或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)實(shí)行專人專管制度，并制定相應(yīng)的安全管理制度和操作規(guī)程。（五）財(cái)產(chǎn)維修與保養(yǎng)1.維修申請(qǐng)員工發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《財(cái)產(chǎn)維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明財(cái)產(chǎn)故障或損壞情況、維修要求等信息，并提交至行政部門。行政部門對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于需要維修的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修實(shí)施行政部門根據(jù)財(cái)產(chǎn)維修申請(qǐng)，聯(lián)系專業(yè)維修人員或供應(yīng)商進(jìn)行維修。在維修過程中，應(yīng)要求維修人員或供應(yīng)商提供維修記錄和維修報(bào)告，確保維修質(zhì)量。對(duì)于維修費(fèi)用較高的財(cái)產(chǎn)，行政部門應(yīng)進(jìn)行維修費(fèi)用預(yù)算控制，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)的使用情況和特點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。財(cái)產(chǎn)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、防腐等，確保財(cái)產(chǎn)的正常運(yùn)行和使用壽命。（六）財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期公司應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每年一次。在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)財(cái)產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面記錄是否一致，確保賬實(shí)相符。2.清查內(nèi)容盤點(diǎn)內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、存放位置、使用狀況等。對(duì)于盤盈或盤虧的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)查明原因，并及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于已損壞或無法使用的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。（七）財(cái)產(chǎn)處置1.處置方式財(cái)產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。對(duì)于閑置或不需用的財(cái)產(chǎn)，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.處置程序財(cái)產(chǎn)處置前，行政部門應(yīng)填寫《財(cái)產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明財(cái)產(chǎn)處置的原因、方式、價(jià)格等信息，并附上相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織財(cái)產(chǎn)處置工作。對(duì)于出售、轉(zhuǎn)讓等處置方式，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或詢價(jià)，確保處置價(jià)格合理、公正。財(cái)產(chǎn)處置完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)核銷手續(xù)，并將處置結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公用品及財(cái)產(chǎn)的管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括辦公用品及財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)、盤點(diǎn)、清查、處置等環(huán)節(jié)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將辦公用品及財(cái)產(chǎn)管理情況納入各部門及員工的績(jī)效考核體系，作為考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括辦公用品及財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)成本