公司計算機硬件管理制度一、總則（一）目的為加強公司計算機硬件設備的管理，確保設備的正常運行，提高使用效率，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內所有計算機硬件設備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、服務器、打印機、復印機、掃描儀等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司計算機硬件設備由公司統一規劃、采購、配置、維護和管理。2.合理使用原則：員工應按照公司規定合理使用計算機硬件設備，充分發揮其效能，避免浪費和濫用。3.安全保密原則：確保計算機硬件設備的安全，防止信息泄露、數據丟失和設備損壞，嚴格遵守國家有關信息安全和保密的法律法規。4.責任到人原則：明確計算機硬件設備的使用、維護和管理責任，做到責任到人，確保各項管理措施得到有效落實。二、計算機硬件設備的采購與配置（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《計算機硬件設備采購申請表》，詳細說明申請設備的名稱、型號、數量、用途及預計使用時間等信息，并提交至部門負責人審核。2.部門負責人對申請內容進行審核，確認是否確有必要采購該設備，審核通過后簽字批準，并提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到各部門提交的《計算機硬件設備采購申請表》后，進行匯總整理，并根據公司實際情況和預算安排，提出初步采購意見。2.初步采購意見提交至公司分管領導審批，經領導同意后，由行政部門負責組織采購。（三）采購實施1.行政部門根據審批通過的采購申請，按照公司采購流程進行采購。在采購過程中，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保所采購設備的質量和性能符合公司要求。2.采購設備到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、配置等是否與采購合同一致，設備是否能正常運行等。如發現問題，應及時與供應商聯系解決。（四）配置與發放1.驗收合格的計算機硬件設備，由行政部門根據公司規定進行配置和安裝調試。2.設備配置完成后，行政部門應填寫《計算機硬件設備發放登記表》，詳細記錄設備的名稱、型號、數量、發放部門、領取人等信息，并通知領取人前來領取設備。3.領取人在領取設備時，應在《計算機硬件設備發放登記表》上簽字確認。如因特殊原因無法本人領取，需委托他人代領的，代領人應出示領取人的授權委托書，并在登記表上簽字注明。三、計算機硬件設備的使用與維護（一）使用規范1.員工應愛護公司計算機硬件設備，保持設備的清潔和完好。不得隨意拆卸、改裝設備，不得在設備上張貼、刻劃或粘貼任何物品。2.計算機硬件設備應專機專用，不得擅自轉借他人使用。如因工作需要臨時轉借他人的，需經部門負責人批準，并辦理相關轉借手續。3.員工在使用計算機硬件設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得進行與工作無關的操作，如玩游戲、看視頻、下載非法軟件等。4.下班時，員工應關閉計算機硬件設備及相關外部設備的電源，拔掉電源插頭，以節約能源，延長設備使用壽命。（二）日常維護1.行政部門負責制定公司計算機硬件設備的日常維護計劃，并組織實施。日常維護內容包括設備的清潔、保養、檢查、故障排除等。2.各部門應指定專人負責本部門計算機硬件設備的日常維護工作，定期對設備進行清潔、檢查，及時發現并報告設備故障情況。3.行政部門應定期對公司計算機硬件設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、使用情況等，及時發現并解決潛在問題。（三）故障維修1.當計算機硬件設備出現故障時，使用人應及時向本部門負責人報告，并填寫《計算機硬件設備故障維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、設備型號等信息。2.部門負責人對故障情況進行初步判斷后，如認為需要維修，應簽字批準，并將申請表提交至行政部門。3.行政部門收到故障維修申請后，根據故障情況安排維修人員進行維修。維修人員應及時對故障設備進行檢查和維修，盡快恢復設備正常運行。4.對于一些較為復雜或需要較長時間維修的故障，維修人員應及時向行政部門反饋維修進度，以便行政部門及時向相關部門和人員通報情況。5.設備維修完成后，維修人員應填寫《計算機硬件設備故障維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息，并由使用人簽字確認。（四）軟件安裝與升級1.公司計算機硬件設備上安裝的軟件應符合公司規定和工作需要，未經許可不得擅自安裝其他軟件。2.如需安裝新的軟件，使用人應填寫《計算機軟件安裝申請表》，詳細說明軟件名稱、版本、用途、安裝位置等信息，并提交至部門負責人審核。3.部門負責人對申請內容進行審核，確認是否確有必要安裝該軟件，審核通過后簽字批準，并提交至行政部門。4.行政部門收到軟件安裝申請后，根據公司軟件管理規定進行審批。經批準后，由行政部門負責組織安裝或指導使用人進行安裝。5.公司計算機硬件設備上的軟件應定期進行升級，以確保軟件的安全性和穩定性。軟件升級由行政部門統一安排，使用人應積極配合。四、計算機硬件設備的安全管理（一）網絡安全1.公司計算機硬件設備應通過公司內部網絡進行連接，不得擅自接入外部網絡。如需接入外部網絡，必須經過公司網絡管理部門的批準，并采取相應的安全防護措施。2.員工在使用計算機硬件設備時，應注意保護公司網絡安全，不得進行任何危害網絡安全的行為，如網絡攻擊、惡意軟件傳播、非法訪問公司網絡資源等。3.公司應定期對計算機硬件設備的網絡安全進行檢查和評估，及時發現并解決網絡安全隱患。（二）數據安全1.員工應重視公司數據安全，妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。2.公司重要數據應定期進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。3.如需對公司數據進行拷貝、傳輸或處理，必須經過公司相關部門的批準，并采取相應的安全措施，確保數據不被泄露或損壞。4.員工離職時，應將個人使用的計算機硬件設備及存儲的公司數據交回公司，并配合公司進行數據清理和交接工作。（三）設備安全1.公司計算機硬件設備應放置在安全、干燥、通風良好的環境中，避免設備受到損壞或影響正常運行。2.對于一些貴重或重要的計算機硬件設備，如服務器、核心交換機等，應采取必要的安全防護措施，如安裝監控設備、門禁系統等，防止設備被盜或損壞。3.員工在使用計算機硬件設備過程中，如發現設備出現異常情況或安全隱患，應及時報告行政部門，不得擅自處理，以免造成更大的損失。五、計算機硬件設備的資產管理（一）資產登記1.行政部門應建立公司計算機硬件設備資產臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、使用部門、使用人等信息。2.每臺計算機硬件設備應粘貼資產標簽，注明設備編號、名稱、型號等信息，以便于管理和識別。（二）資產清查1.行政部門應定期對公司計算機硬件設備進行資產清查，核實設備的數量、狀態、使用情況等是否與資產臺賬一致。2.資產清查工作應每年至少進行一次，清查結果應形成報告，并提交至公司管理層。如發現資產盤盈、盤虧或其他異常情況，應及時查明原因，并按照公司規定進行處理。（三）資產處置1.對于已損壞無法修復、已淘汰或不再使用的計算機硬件設備，使用部門應填寫《計算機硬件設備資產處置申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、處置原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對資產處置申請進行審核，審核通過后，報公司分管領導批準。經批準后，由行政部門負責組織資產處置工作。3.資產處置方式包括報廢、變賣、捐贈等。資產處置過程中，應按照公司相關規定進行操作，確保資產處置的合法性、合規性和公正性。4.資產處置完成后，行政部門應及時更新資產臺賬，核銷相關資產信息。六、計算機硬件設備的培訓與考核（一）培訓1.行政部門應定期組織公司員工進行計算機硬件設備使用和維護方面的培訓，提高員工的操作技能和維護水平。2.培訓內容包括計算機硬件設備的基本操作、日常維護、故障排除、安全管理等方面的知識和技能。3.培訓方式可以采用集中授課、現場演示、在線學習等多種形式，以滿足不同員工的學習需求。（二）考核1.行政部門應建立計算機硬件設備使用和維護考核制度，對員工的