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文檔簡介
施工成本方面管理制度一、總則(一)目的為加強公司施工項目成本管理,規范成本核算與控制行為,提高項目經濟效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有施工項目成本的管理與核算。(三)基本原則1.成本最低化原則通過有效的成本控制措施,使項目成本降低到最低限度,以獲取最大的經濟效益。2.全面成本管理原則成本管理貫穿于項目施工的全過程,涉及到項目組織的各個部門和全體員工,做到全員、全過程、全方位的成本管理。3.動態控制原則對施工項目成本進行動態監控,及時發現成本偏差并采取有效措施進行調整,確保成本目標的實現。4.目標管理原則明確成本目標,將成本目標分解到各個部門和崗位,通過對成本目標的控制和考核,實現項目成本的有效管理。5.責、權、利相結合原則明確各部門和崗位在成本管理中的職責和權限,同時建立相應的激勵機制,使成本管理與員工的切身利益掛鉤,充分調動員工的積極性和主動性。二、成本管理職責(一)項目經理職責1.項目經理是項目成本管理的第一責任人,負責全面組織、領導和管理項目成本管理工作。2.制定項目成本管理目標和計劃,明確成本控制要點和措施,并組織實施。3.組織編制項目成本預算,審核各項成本支出,確保成本支出合理合規。4.協調項目各部門之間的工作關系,及時解決成本管理中出現的問題,確保項目成本目標的實現。5.定期對項目成本進行分析和總結,提出改進措施和建議,不斷提高項目成本管理水平。(二)技術負責人職責1.負責制定施工技術方案和施工組織設計,優化施工方案,降低施工成本。2.指導施工人員按技術規范和操作規程施工,避免因施工技術問題導致成本增加。3.協助項目經理進行成本控制,對施工過程中的技術變更進行審核,嚴格控制技術變更費用。4.參與項目成本分析和核算工作,提供技術方面的支持和建議。(三)商務經理職責1.負責編制項目商務報價文件,參與商務談判,確保項目商務報價合理。2.簽訂項目合同,明確合同條款和雙方權利義務,避免因合同漏洞導致成本增加。3.負責項目結算工作,及時與業主、分包單位等進行結算,確保項目資金及時回籠。4.分析項目成本構成,對成本進行動態監控,及時發現成本偏差并采取措施進行調整。5.協助項目經理進行成本控制,參與成本分析和核算工作,提供商務方面的支持和建議。(四)施工員職責1.負責施工現場的組織和管理工作,合理安排施工人員和施工設備,提高施工效率,降低施工成本。2.嚴格按照施工圖紙和施工規范施工,確保工程質量,避免因質量問題導致返工和成本增加。3.控制施工現場的材料消耗和機械設備使用,及時清理施工現場,節約資源,降低成本。4.記錄施工過程中的各項數據,為成本核算提供準確的資料。(五)質量員職責1.負責施工現場的質量管理工作,嚴格按照質量標準進行檢驗和驗收,確保工程質量合格。2.對施工過程中的質量問題及時提出整改意見,避免因質量問題導致返工和成本增加。3.協助項目經理進行成本控制,對質量成本進行統計和分析,提出降低質量成本的措施和建議。(六)安全員職責1.負責施工現場的安全管理工作,制定安全管理制度和安全措施,確保施工安全。2.對施工人員進行安全教育和培訓,提高施工人員的安全意識,避免因安全事故導致成本增加。3.協助項目經理進行成本控制,對安全成本進行統計和分析,提出降低安全成本的措施和建議。(七)材料員職責1.負責編制項目材料采購計劃,按照計劃采購材料,確保材料供應及時、質量合格。2.對采購材料進行嚴格的質量檢驗和驗收,確保材料符合要求,避免因材料質量問題導致成本增加。3.控制材料采購成本,選擇合適的供應商,進行詢價、比價和議價,確保材料采購價格合理。4.負責材料的保管和發放工作,建立材料臺賬,嚴格控制材料消耗,避免材料浪費和丟失。5.定期對材料庫存進行盤點,及時清理積壓材料,降低庫存成本。(八)機械員職責1.負責編制項目機械設備使用計劃,合理調配機械設備,提高機械設備利用率。2.對機械設備進行定期維護和保養,確保機械設備正常運行,避免因機械設備故障導致停工和成本增加。3.控制機械設備租賃成本,選擇合適的租賃公司,進行詢價、比價和議價,確保機械設備租賃價格合理。4.負責機械設備操作人員的管理和培訓,提高操作人員的技能水平,確保機械設備安全、高效運行。三、成本預算管理(一)成本預算編制原則1.以項目合同為依據,結合項目施工圖紙和施工組織設計,準確計算工程量和成本費用。2.充分考慮項目施工過程中的各種風險因素,預留一定的成本風險費用。3.成本預算編制應科學合理,符合實際情況,具有可操作性。(二)成本預算編制依據1.項目合同文件,包括合同條款、工程量清單、工程價款支付方式等。2.施工圖紙、施工組織設計和施工方案。3.公司內部定額、費用標準和歷史成本數據。4.市場價格信息,包括材料價格、機械設備租賃價格、人工價格等。(三)成本預算編制方法1.工程量清單計價法根據施工圖紙和工程量計算規則,計算分部分項工程量,然后套用相應的定額單價,計算直接工程費,再根據費用定額計算措施費、間接費、利潤和稅金,匯總得到項目成本預算。2.成本估算指標法根據公司積累的歷史成本數據和經驗,結合項目特點,采用成本估算指標對項目成本進行估算。(四)成本預算編制流程1.商務經理組織相關人員收集項目成本預算編制所需的資料,包括項目合同文件、施工圖紙、施工組織設計等。2.商務經理根據收集的資料,結合公司內部定額和市場價格信息,編制項目成本預算初稿。3.項目經理組織各部門對成本預算初稿進行審核,提出修改意見和建議。4.商務經理根據審核意見,對成本預算初稿進行修改完善,形成項目成本預算審批稿。5.項目成本預算審批稿報公司領導審批后,作為項目成本控制的依據。(五)成本預算調整1.項目實施過程中,如因設計變更、施工條件變化等原因導致成本預算需要調整的,由項目經理提出成本預算調整申請。2.成本預算調整申請應包括調整原因、調整內容、調整金額等,并附相關證明材料。3.商務經理對成本預算調整申請進行審核,提出審核意見。4.項目經理根據審核意見,組織相關部門對成本預算調整申請進行論證,形成成本預算調整方案。5.成本預算調整方案報公司領導審批后,作為項目成本控制的依據。四、成本核算管理(一)成本核算對象1.以每個獨立的施工項目作為成本核算對象。2.對于規模較大、工期較長的項目,可以按照施工標段、施工部位或施工周期等進行成本核算對象的劃分。(二)成本核算項目1.直接成本包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等。2.間接成本包括施工管理費、規費等。(三)成本核算方法1.會計核算法按照國家統一的會計制度,采用借貸記賬法,對項目成本進行核算。2.表格核算法通過表格的形式,對項目成本進行核算,直觀反映項目成本構成和成本變動情況。(四)成本核算流程1.材料員根據材料出入庫單據,記錄材料消耗情況,定期編制材料消耗報表。2.機械員根據機械設備使用記錄,記錄機械設備使用情況,定期編制機械設備使用報表。3.施工員根據施工任務單,記錄施工人員出勤情況和工作完成情況,定期編制人工考勤報表。4.商務經理根據上述報表和相關費用報銷憑證,進行項目成本核算,編制項目成本核算報表。5.財務部門根據商務經理編制的項目成本核算報表,進行賬務處理,登記項目成本明細賬和總賬。(五)成本核算分析1.每月末,商務經理組織相關人員對項目成本進行分析,分析成本偏差原因,提出改進措施和建議。2.成本分析應包括成本構成分析、成本變動趨勢分析、成本效益分析等內容。3.成本分析報告應報項目經理和公司領導審閱,作為項目成本管理決策的依據。五、成本控制管理(一)人工費控制1.按照勞動定額計算工程量,合理安排施工人員數量,避免窩工和浪費。2.實行勞務分包招標制度,選擇信譽好、實力強、價格合理的勞務分包隊伍。3.建立勞務人員考勤制度,嚴格控制勞務人員出勤情況,避免虛報冒領工資。4.加強對勞務人員的培訓和管理,提高勞務人員的技能水平和工作效率。(二)材料費控制1.編制材料采購計劃,根據施工進度和實際需要,合理安排材料采購時間和數量,避免材料積壓和浪費。2.選擇合適的材料供應商,進行詢價、比價和議價,確保材料采購價格合理。3.加強材料驗收管理,嚴格按照質量標準對采購材料進行檢驗和驗收,確保材料質量合格。4.建立材料臺賬,詳細記錄材料出入庫情況,定期盤點庫存,做到賬實相符。5.控制材料消耗,實行限額領料制度,根據施工任務單和材料消耗定額,合理發放材料,避免材料浪費。6.對周轉材料和低值易耗品進行合理攤銷,提高其利用率,降低成本。(三)機械使用費控制1.編制機械設備使用計劃,合理調配機械設備,提高機械設備利用率。2.選擇合適的機械設備租賃公司,進行詢價、比價和議價,確保機械設備租賃價格合理。3.加強機械設備維護和保養,定期對機械設備進行檢查和維修,確保機械設備正常運行,避免因機械設備故障導致停工和成本增加。4.建立機械設備使用臺賬,詳細記錄機械設備使用情況,定期進行統計分析,合理控制機械設備使用成本。(四)其他直接費控制1.嚴格控制臨時設施費、水電費、檢驗試驗費等其他直接費的支出,按照相關規定進行費用報銷審批。2.優化施工組織設計,合理安排施工順序,減少臨時設施的搭建和拆除次數,降低臨時設施費用。3.加強對施工現場水電費的管理,安裝計量裝置,定期進行抄表核算,節約水電費。4.按照規定進行檢驗試驗,合理控制檢驗試驗費用,避免不必要的檢驗試驗。(五)間接成本控制1.精簡項目管理機構,合理配備管理人員,避免管理人員冗余。2.加強對項目管理費的控制,嚴格按照費用標準進行費用報銷審批,杜絕不合理的費用支出。3.控制規費支出,按照國家和地方有關規定,按時足額繳納規費,避免因規費繳納不及時導致罰款。六、成本考核管理(一)成本考核指標1.成本降低率成本降低率=(預算成本實際成本)/預算成本×100%2.目標成本完成率目標成本完成率=實際成本/目標成本×100%(二)成本考核對象1.項目經理2.各部門負責人3.項目全體員工(三)成本考核周期1.月度考核每月末對項目成本進行考核,考核結果作為當月績效工資發放的依據。2.季度考核每季度末對項目成本進行考核,考核結果作為季度績效獎金發放的依據。3.年度考核每年末對項目成本進行考核,考核結果作為年度績效獎金發放和評先評優的依據。(四)成本考核流程1.商務經理根據成本核算數據,計算各考核對象的成本考核指標完成情況。2.項目經理組織相關人員對各考核對象的
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