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文檔簡介
江河紙業宿舍管理制度一、總則1.目的為加強江河紙業宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有入住江河紙業宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、規范管理、服務員工的原則,確保宿舍管理有序、員工生活便利。二、入住與退宿管理1.入住流程新員工入職時,如有住宿需求,需填寫《宿舍入住申請表》,提交至人事部門。人事部門審核通過后,為員工分配宿舍,并通知員工前往宿舍管理處辦理入住手續。員工需攜帶有效身份證件,在宿舍管理處簽訂《宿舍入住協議》,領取宿舍鑰匙及相關物品。2.退宿流程員工離職或因其他原因不再需要住宿時,應提前[X]天向宿舍管理處提出退宿申請,填寫《宿舍退宿申請表》。宿舍管理處接到申請后,安排人員進行宿舍檢查。如宿舍設施設備無損壞、衛生達標,員工結清相關費用后,辦理退宿手續,退還宿舍鑰匙及押金。如宿舍設施設備有損壞,員工應照價賠償;如有衛生問題,員工需整改至合格后方可辦理退宿。三、宿舍分配與調整1.分配原則根據員工性別、部門、職位等因素進行合理分配,確保員工居住舒適、方便。優先考慮距離工作地點較近的宿舍,減少員工通勤時間。2.調整情況因工作調動、宿舍設施維修等原因,需要對員工宿舍進行調整時,宿舍管理處應提前通知相關員工,并協助其辦理宿舍調整手續。員工應積極配合宿舍調整工作,在規定時間內搬至指定宿舍。四、宿舍設施與設備管理1.設施設備配備宿舍內配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。宿舍管理處應定期對設施設備進行檢查、維護和更新,確保其正常使用。2.使用規定員工應愛護宿舍設施設備,不得隨意損壞或拆卸。如發現設施設備損壞,應及時向宿舍管理處報修。因員工個人原因造成設施設備損壞的,由員工照價賠償。禁止在宿舍內私拉亂接電線、網線,禁止使用大功率電器(如電爐、熱得快等),以免發生安全事故。五、宿舍衛生管理1.衛生標準保持宿舍內整潔衛生,地面干凈無雜物,門窗玻璃明亮。床鋪整潔,物品擺放整齊有序。衛生間、洗漱間清潔衛生,無異味,定期清理垃圾。2.衛生值日每個宿舍推選一名宿舍長,負責安排宿舍衛生值日表。宿舍成員應按照值日表輪流打掃宿舍衛生,保持宿舍環境整潔。宿舍長應定期檢查宿舍衛生情況,對表現優秀的成員給予表揚,對不認真履行值日職責的成員進行督促。六、宿舍安全管理1.安全意識教育宿舍管理處應定期組織員工進行安全知識培訓,提高員工的安全意識和自我防范能力。員工應增強安全意識,注意防火、防盜、防觸電等安全事項。2.消防安全宿舍內配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等。員工應熟悉消防器材的使用方法,不得在宿舍內堆放易燃、易爆物品。禁止在宿舍內使用明火(如焚燒紙張、蚊香等),如需使用蠟燭等照明工具,應確保安全。3.防盜安全員工離開宿舍時,應關好門窗,妥善保管個人財物。禁止外來人員隨意進入宿舍,如有特殊情況需進入,應經宿舍成員同意并登記。發現可疑人員或異常情況,應及時向宿舍管理處報告。七、宿舍行為規范1.作息時間員工應遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,影響他人休息。晚上[具體時間]后,應保持宿舍安靜,避免打擾其他員工。2.文明行為倡導文明居住,員工之間應相互尊重、團結友愛,不得在宿舍內爭吵、打架斗毆。愛護公共環境,不得在宿舍墻壁、門窗上亂涂亂畫。節約用水、用電,做到人走燈滅、關緊水龍頭。3.訪客管理員工如有訪客,應提前向宿舍管理處報備,經同意后,訪客方可進入宿舍。訪客應遵守宿舍管理制度,在規定時間內離開宿舍。八、宿舍費用管理1.費用標準員工住宿需繳納一定的住宿費,住宿費標準根據宿舍房型和設施配備情況而定,具體標準另行通知。宿舍水電費按照實際使用量進行分攤,由宿舍成員共同承擔。2.費用繳納住宿費和水電費每月[具體日期]前繳納,員工可通過公司指定的繳費方式進行繳納。逾期未繳納費用的,宿舍管理處將暫停其宿舍使用權限,并按規定收取滯納金。九、宿舍檢查與考核1.定期檢查宿舍管理處每周對宿舍進行一次全面檢查,檢查內容包括衛生、安全、設施設備等方面。檢查人員應如實填寫《宿舍檢查記錄表》,對發現的問題進行詳細記錄。2.不定期抽查宿舍管理處不定期對宿舍進行抽查,及時發現和解決問題。對抽查中發現的違規行為,按照本制度進行嚴肅處理。3.考核評分根據宿舍檢查情況,對各宿舍進行考核評分。考核評分結果與員工個人績效掛鉤。連續三個月考核評分優秀的宿舍,給予一定的獎勵;考核評分不合格的宿舍,將對宿舍成員進行批評教育,并責令限期整改。十、違規處理1.輕微違規對于違反宿舍管理制度的輕微違規行為,如未按時打掃衛生、未遵守作息時間等,宿舍管理處將給予口頭警告,并要求其立即整改。2.一般違規對于一般違規行為,如損壞宿舍設施設備、私拉亂接電線等,宿舍管理處將給予書面警告,并責令其照價賠償損失。3.嚴重違規對于嚴重違規行為,如在宿舍內使用大功率電器引發安全事故、打架斗毆等,公司將視情節輕重給予相應的
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